建立反璞歸真的知識管理系統【3】 然而人生就是有那個 But ,依照情境而選擇使用 Notion 的打臉篇
把筆記跟待辦管理講完,原先使用 Evernote 的需求好像都被滿足了,甚至還提昇補足了一些原本不足的部份,感覺一切都很順利的樣子。
But 實際上我還是遇到了一些些、或者很多多的問題。
最常見的,就是我會面臨被趕著跑、需要在很快的狀態下,編寫圖文筆記的場景。
那個場景,叫做在外面上課 or 研討會 or 講座。
這些情境的共通點,都是需要在有限的時間內,搭配拍照下來的簡報內容去打字寫筆記,做出一個圖文並茂的上課筆記。甚至有時候還得要開啟錄音程式塞進筆記中。
因此這邊的需求就會需要一個手機或是平板上的 App 、一個讓我可以同時把拍照與文字交叉放入的工具。
之前提到的返歸歸真筆記術在平板或是手機上都只能單純寫文字,需要圖片時就是切到相機 App 拍完照,然後得等全部都結束後,再另外將照片塞入筆記裡。
所以怎麼辦?也沒怎麼辦,就用 Notion 或 Evernote 打臉自己啊。
我後來是選擇了用 Notion 來做這件事,畢竟之前在找 Evernote 代替品時,覺得用起來最順手的就是 Notion。
Notion 對於 Markdown 支援度很好,除了圖片以外,也能方便插入試算表處理大量的資料,是用起來很舒服的服務。
而且其實我也覺得就像是實體筆記本可能會買兩三本,在不同情境下使用,筆記軟體也不一定要統統用同一種才行,也是可以視筆記類型不同,分別放在主要筆記系統和 Notion 裡面。
但因為被打臉還是有點不開心,因此來介紹兩個幫臉消腫的個人研究心得。
1. 匯出 Notion 筆記到原本筆記系統
就算寫筆記當下不得已使用 Notion ,也不代表一定要把筆記塞進 Notion 中不可。
Notion 本身有提供匯出筆記的功能,可以把筆記匯出成 Markdown 檔案,並且會連同圖片一同匯出。以前這個功能匯出的中文檔名都會死的很難看,現在已經沒有這個問題,所以直接匯出檔案後,塞到原本筆記資料夾去就可以直接使用。
Notion 匯出的檔名跟圖片資料夾會掛一串有點難看的識別碼,如果想要自行改掉的話可以在 Obisidian 裡面修改。
只要先把 Obisidain 設定中 `Automatically update internal links` 給打勾,之後修改檔名他就會自動調整檔案中的連結而不會失連。
## 2. 使用 MWeb iOS 版來寫上課筆記
iOS 上有一套叫 MWeb 的 App,他雖然是 Markdown 編輯器,但提供了很強大的管理與編輯功能,並且可以選擇使用該程式專屬的檔案格式 Library 管理筆記,或者是直接用該程式來管理現有存放 Markdown 筆記的資料夾。
如果選擇前者,則可以用他寫筆記的同時拍照,並直接將照片存在跟筆記相同位置的指定資料夾,並且同步到 Dropbox 上。這樣一來,等我下課後回到家中電腦前,就可以打開 Dropbox 上的 MWeb Library 檔案夾(也是一個檔案夾存放了 Markdown 和圖片,只是命名方式都是編號數字,還有架構多了幾層),把筆記跟圖片重新分類與命名,整合進原本筆記資料夾中。
個人覺得很可惜的是,如果不使用他的 Library ,就沒有辦法支援拍照後直接保存於同樣位置的功能,不然 iOS 可以完全使用這套來作為主力筆記管理軟體。
以上。連續三篇介紹完了我個人目前管理行程與(主要為文字)筆記的方法。
最近因為購入了 iPad Air 與 Apple Pencil 的關係,也開始嘗試摸索以手寫圖片為主的筆記該怎樣才能夠方便管理&整合進原本筆記的方法,如果有研究出心得的話也會再發文與大家分享。
關於我自己的筆記管理方法或使用的軟體有任何建議或問題都歡迎留言給我喔~