如何寄出大量客製化郵件?

Gary Hung
BusinessClub.NTHU
Published in
3 min readApr 2, 2019

每次發出大量相同的郵件給不同的人,收件者一看就知道是大量發送的。如果又一封一封打上每個人的名字和各自的少許內容,剪剪貼貼很麻煩,雖然感覺更有誠意。有沒有一種快速的方法,可以解決這樣的問題呢?有的!

1. 建立Google試算表

在Google雲端建立一個試算表,並點選「外掛程式」>> 「取得外掛程式」。搜尋「mailmerge」會出現很多可以大量寄出客製化郵件的外掛,這邊要講解的是「Yet Another Mail Merge」,按旁邊的安裝鈕就可以了。

2. 開始撰寫要寄出的客製化郵件

回到建立這個雲端的帳號的Gmail,開啟一封新郵件。在你想要客製化的地方,使用<<變數名稱>>,這一個語法。由於Gmail會自動儲存為草稿,所以打完文字後可以先關掉。

3. 輸入客製化內容

第一欄A的位置,是預設填寫email的。第一列要填寫的是在草稿內命名的變數名稱,但A1名稱設定什麼並不影響。其他欄位就填寫你要的客製化內容。

4. 開始合併郵件

依下圖開始合併郵件。草稿的部分選擇你剛剛打的那封郵件。

5. 檢視成果

回到寄件備份,可以看自己是否有寄出成功。也可在原本的試算表裡面,看到收件者是否有已讀噢!

收件人顯示

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