Dijitalleşmenin Rahat Dünyası
Dışarıdaki dünyayı takip ediyor musunuz? Satın alma serüveninin yakın bir takipçisi misiniz? Hâlâ geleneksel yöntemler ile ilerliyorsanız, dijital dünyanın kapılarını aralamanız için 2021 iyi bir zaman olabilir.
Başarılı bir satın alma için yenilikçi ürün ve hizmetlerin tedariğini sağlamalı ve bunun için geliştirilmiş teknolojilerin sağladığı kolaylıkları bulabilmelisiniz. Geliştirilen satın alma yazılımları, sizi inovasyonlara ayak uydurma konusunda destekleyecektir. Maliyetleri düşürürken daha belirgin hesaplamalar yapabilir ve daha çok tedarikçiye ulaşarak kalite/performans optimizasyonu sağlayabilirsiniz. Bulu tabanlı platformlar sayesinde tedarikçilerle ilişkilerinizde ihale yönetimi de daha kolay bir hâle gelebiliyor. Tekliflerin veya taleplerin de oluşturulabildiği bu yazılımlar, verimliliğini direk etkileyebiliyor. Envanter kontrol sistemleri ve bulut bilişim teknolojisinin desteğini alan yazılımlar, satın alma departmanına olduğu kadar firmaya da oldukça büyük katkı sağlayacaktır.
Satın Alma Departmanınızda Dijital Dönüşüm Yaratın
Dijitalleşmenin bir sonucu olarak, satın alma departmanları da tamamıyla yeniden yapılandırılıyor. Çok sayıda rutin görev otomatize ediliyor veya ortak hizmet merkezlerinden yararlanılarak çözülüyor. Dijitalleşme ile birlikte satın alma profesyonellerin görevleri stratejik konularda daha ön plana çıkmaya başladı. Tedarikçilerle stratejik ve küresel iş ilişkilerini sürdürüyor ve tedarikçilerin genel olarak denetlenmesinden değerlendirilmesine kadar tüm süreçlerde sorumluluk alıyorlar.
Bu süreç ile birlikte, düşünce değişimi de gerekli bir hale geldi. Tedarikçi seçimi, küreselleşen ve gitgide rekabetçi bir hal alan iş dünyasında başarıyla başarısızlık arasındaki ince çizgide önemli bir rol oynuyor artık. Siparişlerin teslim edilmemesi düşündüğünüzden daha büyük maliyetlere sebep olabilir. Mevzuata uymayan bir tedarikçi, bir şirketin itibarını kalıcı olarak zedeleyebilir ve sonuçta çok daha ağır mali sonuçlara neden olabilir. Yeni bulut çözümleri, şirketlerin tedarikçi seçerken doğru karar vermelerine yardımcı olarak önemli bir kazanç yaratabilir.
Ekiplerin Daha Etkili Çalışmasını Sağlayın
Tedarikçilerle uğraşmak en iyi durumda bile karmaşık bir iş olabilir, bu yüzden işletme optimizasyonu araçlarını kullanmak daha basit ve daha verimli bir süreç haline getirmek için çok değerli. Süreçleri otomatikleştirerek satın alma departmanları daha üretken hale getirilebilir ve odaklarını idari görevlerden şirket için daha iyi fırsatlar bulmaya çevirebilirler.
Evrak işleriyle uğraşmak ve dosyalar arasında arama yapmak yerine, çalışanlar performansla ilgili raporları analiz edebilir ve maliyet rasyonelleştirmelerinin nasıl yapılabileceğini inceleyebilirler. Bunların yanında, üretkenliği artırabilir ve maliyetleri düşüren ve ürün veya hizmetin üretiminde daha yüksek bir kâr marjı yaratan daha iyi sonuçlara yönelebilirler.
Hem şirkette hem de tedarikçilerindeki mevcut kurumsal kaynak planlama ürünlerine entegre olma özelliği sayesinde iletişim hem şirket içinde hem de şirket dışında daha rahat ve kolay hale gelebilir. Bu, şu anda ulaşılamayacak gibi görünen yeni verimliliklere ulaşmak için bir geçit sağlar. Yeni maliyet tasarrufları ve tedarikçi ilişkilerini geliştirme yöntemlerine bu kapıyı açarak işletmeler, uzun vadeli hedeflere ulaşma fırsatı sağlayan satın alma için katlanarak artan yatırım getirisi olabileceğini görecek.
İşlenmesi ve dosyalanması gereken sayısız evraklar, tedarikçilerle zor iletişim, beklenenden çok daha yüksek bir oranda değer kaçağı, ödenmesi gereken tüm sözleşmeleri ve faturaları takip etmek için mücadele etmek gibi sorunlar satın alma yöneticilerinin ve ekiplerinin karşılaştığı ortak zorluklardan sadece birkaçı.
İşletme otomasyonu araçları, tüm bunların ve daha fazlasının çözümlenmesine yardımcı olabilir ve satın alma yetkililerinin günlük çalışma hayatlarını karartan sorunlarla mücadele edebilmesini sağlar. Süreçleri baştan sona hafifleterek, bu çözümler herhangi bir satın alma çalışma kitinin çok gerekli birer parçasıdır.
Bir PWC raporuna göre, toplam maliyetin yüzde 50 ila 80'i arasında yer alan bir işletmenin satın alma maliyetlerini optimize etmek, toplam maliyetleri azaltmanın en temel yollarından biridir, yani şirketler rekabet etmek için fiyatları düşürebilir veya daha da iyisi, kâr marjlarını artırabilir.
Peki Tüm Bu Çözümlere Ulaşmanın Kolay Bir Yolu Var Mı?
Neyse ki var!
Satın alma süreç yönetimini kolaylaştırmak amacıyla dijitalleşmeyi etkili bir şekilde kullanan Buyviser, satın alma süreçlerinizi vakit kaybetmeden takip edip tedarikçilerinizle sürdürülebilir ilişkiler kurmanızı sağlamanın yanında zamandan ve bütçeden tasarruf sağlamanıza yarar.
Dijitalleşmenin getireceği tüm kolaylıklardan Buyviser ile faydalanabilirsiniz. Daha detaylı bir inceleme için sizi buraya ve dijitalleşmenin rahat dünyasına davet ediyoruz.
