Satın Almayı Yeni Normalde Yeniden Düşünmenin Yolları

İçinde bulunduğumuz salgın döneminde hastalığın çıkış noktasının Dünya’nın fabrikası olarak gösterilen Çin olması, hemen hemen tüm sektörlerdeki tedarik zincirlerinde ciddi kırılmalara sebebiyet verdi. Pandemi yayıldıkça, yerel üreticiler de zor durumlarla karşı karşıya kaldı. Bir sürü üreticinin, üretimleri alınan tedbirler ya da ekonomik sebeplerle durma noktasına geldi. Günümüzde şirketlerin, kârlılığı iyileştirmenin ve nakit parayı korumanın yollarını bulmanın yanı sıra, arz piyasası dinamikleri, farklılaşan çalışma yöntemleri ve artan rekabetin yarattığı tedarik zinciri risklerini de ön görülü şekilde yönetmesi gerekiyor. Yaşananları düzene sokmak ve yeniden planlamak için önümüzdeki dönemde daha da yoğun olacak satın alma birimleri için; krize pro-aktif şekilde yaklaşmayı kolaylaştıracak önerileri bir araya getirdik.

Tedarik zincirinizin dayanıklılığını güçlendirin

COVID-19 ile birlikte küresel ve lokal ölçekte birbirlerine bağlı işleyen tedarik zincirlerinin akışında kırılma yaşansa da, iş dünyasının gündeminde olan iklim değişikliği, ekonomik kriz ve jeopolitik riskler gibi bir dizi kompleks problem de zaten tedarik zincirleri planlamaları üzerinde baskı yaratmaya başlamıştı. Tam da bu sebeplerle tedarik zincirinizdeki risklerin kapsamlı bir değerlendirmesini yapmanın ve planlarınızı daha dikkatli bir şekilde yönetmenin tam zamanı. Şirketinizde, tedarikçilerinizle birlikte çalışarak mevcut durumunuzun analizi çıkarabilir; tedarikçilerinizin üretim öncesi değer zincirleri hakkında bilgi edinerek daha sürdürülebilir bir strateji kurabilirsiniz. Bu süreçte kritik ve kilit tedarikçileriniz ile ilişkileri güçlendirin. Ayrıca tedarik güvenliğini sağlamak amacıyla tedarik ağını dengeleyebilir; zayıf tedarikçileri destekleyerek faaliyetlerine devam etmesi için yardımcı olabilirsiniz.

İş birliklerine yatırım yapın. Ortak akıl yürütmeye ve inovasyona alan açın

Mevcut bir altyapıya veya tamamlayıcı hizmete sahip iş ortaklarıyla bağlantı kurmak, değişen ortama daha hızlı ve kolay adapte olmanızı sağlayabilir. Avustralya’da krizin hemen sonrasında, satışlarda ani bir artışla başa çıkmak için fazladan personele ihtiyaç duyan süpermarketler, havayolları küçüldüğünde kenara çekilen binlerce havayolu çalışanıyla sözleşme yaptı. Hintli bir bakkal zinciri, kendi kamyon filosunu satın alma maliyetini üstlenmek yerine yerel bir araç paylaşım şirketiyle ortaklık kurarak eve teslimat yaptı. Finansal hizmetler, endüstriyel ekipman ve perakende sektörlerindeki dijital platform yatırımlarının gösterdiği gibi stratejik yatırımlar da çekici bir seçenek olabilir. Daha iyi performans gösteren kişiler, yeni ürünler veya hizmetler için tedarikçilerle ortaklık kurarak rekabet avantajı yaratmaya çalışırken, bu tür ortaklıkların devam etmesi muhtemeldir. Yeni gerçek durum için güvene ve kazan-kazan ilişkisine dayalı yeni ortaklıklar için harekete geçin.

Yeni risk ve mailiyetleri modelleyin, alternatif stratejileri çalışın

Virüsün yayılmasının farklı bölgelerde ortaya çıkması ve artışı ile genel seyri doğrultusunda alternatif satın alma senaryolarını belirlemek ve bunların operasyon için nasıl bir anlam teşkil edeceğini değerlendirmek kritik önem taşıyor. Çok merkezli ve alternatifli tedarik zincirleri için bir oyun planı hazırlayın. Talep-tedarik-lojistik darboğazlarına ilişkin simülasyonlar yapmak tekrar bir kriz anında sizi daha hazırlıklı yapar. Yeni araç ve teknolojilerin iş zekâsına nasıl katkı sağlayacağını inceleyebilirsiniz. Örneğin makine öğrenmesini kullanan risk değerlendirme araçları makroekonomik, jeopolitik verilere; küresel sağlık, kur verilerine bakarak belirli ilişkiler kurabilir; bu sayede risk ve fırsatları belirleyebilirsiniz.

Dijital dönüşümü başlatın

Tedarik zincirindeki tüm oyuncular ve ağda yer alan tüm paydaşlar arasında gerçek zamanlı, tam ve doğru bilginin entegre bir şekilde paylaşılması daha da kritik hale gelmektedir. Uçtan uca tedarik zinciri görünürlüğü, zincir boyunca yer alan oyuncuların entegre olduğu ortak bir dijital platform ile sağlanabilir. Tedarikçilerden dahili operasyonlara ve müşterilere kadar olan tüm paydaşların ortak kullandığı bulut bazlı iş birliği platformları satın alma süreçlerini aktif yönetmenize imkan tanır. Tedarik, operasyon ve hukuk personeli, önerilen sözleşme şartlarını hazırlamak ve incelemek için platformda oturum açar, sonuçta tedarikçilerle müzakereleri hızlandırır ve daha iyi sonuçlara ulaşabilir. Benzer şekilde analitik araçların desteği ile tedarik zincirini bütünsel bir yaklaşım ile inceleyebilirsiniz. Kriz kaynaklı marj baskılarına ve artan belirsizliklere karşı koymak için harcama analitiği, yeni anlayış ve fırsat kaynağı sağlayabilir.

Satın almada dijital dönüşümü kolaylaştıran uygulamalara yatırım yapmak kısa vadede karşılığını alacak ve gelecekteki herhangi bir krize karşı daha güçlü ve hazırlıklı olmanıza yardımcı olacaktır.