Introducing Work From X.
Riprenderemo quello che il Covid ci ha tolto, tenendo stretto ciò che ci ha insegnato.
Disegnare la Caffeina che verrà è l’obiettivo del #Towards25, la nostra visione a 5 anni. Sappiamo che proiettarsi nel tempo, nel nostro settore, possa sembrare molto ambizioso.
Se non lo si fa, però, tutto è conseguenza, tutto è circostanza, tutto è caso.
Se vogliamo decidere il nostro futuro, allora dobbiamo prima desiderarlo e poi costruirlo; e in questo futuro abbiamo un’idea molto chiara di come vogliamo lavorare.
Eccola qui.
Introducing Work From X.
Il 21 giugno Caffeina si è raccontata come lavorerà.
Abbiamo dedicato mesi a studio, simulazioni, bozze e revisioni.
Un certo tempo, è vero, ma non volevamo improvvisare o imboccare una strada sull’onda dell’entusiasmo, salvo poi ridurci a precipitose marce indietro.
Una visione, ma anche un’evoluzione.
Una visione, perché abbiamo immaginato la Caffeina del 2025 e i suoi Creator, la loro energia. Quella Caffeina nasce oggi, con il Work From X.
Un’evoluzione, perché non siamo sempre stati così, stiamo cambiando.
Ma questa è proprio Caffeina: non “nasce” in nessun modo, ma “diventa”, perché studia, prova ed evolve.
Per costruire il Work From X abbiamo combinato le mappe che ci hanno guidato fino ad oggi: il valore della flessibilità, l’importanza della prossimità, la forza delle relazioni, l’efficacia dell’organizzazione.
Poi, su questi punti cardinali noti, a noi e molti altri, abbiamo tracciato la nostra rotta originale.
Infine, come Cortés giunto nel Nuovo Mondo, abbiamo bruciato le navi alle nostre spalle. Non c’è un “vecchio modello” a cui tornare.
Riprenderemo quello che il Covid ci ha tolto, tenendo stretto ciò che ci ha insegnato.
Come?
Ora lo raccontiamo.
Welcome Letter a una Creator Caffeina
Cara Aurora,
benvenuta in Caffeina!
Sei una Creator, proprio come noi.Adottiamo un’organizzazione che si chiama Work From X.
Te la spieghiamo subito.Per lavorare, potrai scegliere tra diverse opzioni a tua disposizione.
⚡ Work From Office
🏠 Work From Close By
🏝️ Work From Anywhere
La scelta non è mai definitiva, anzi, è una scelta che fai ogni giorno, nell’ambito dell’organizzazione aziendale.
⚡ Work From Office
Lavori dal tuo ufficio di riferimento: Parma, Milano o Roma.
È in questi giorni che fai chiacchiere con i tuoi colleghi, lavori con il team, partecipi a riunioni d’area, formazione e incontri chi altrimenti non vedresti mai.
Ma non solo: i nostri uffici sono spazi attrezzati anche per il deep focus, e sempre aperti.
🏠 Work From Close By
Lavori dove desideri, ma relativamente vicino al tuo ufficio.
Quanto “vicino”? Non c’è un confine preciso, diciamo “abbastanza da darti la possibilità di raggiungerlo frictionless entro un’ora e mezza”.
Potrebbe essere da casa, ovviamente, ma anche da un coworking.
Questa scelta può anche essere frazionabile (es. mezza giornata), attigua a ferie e festività, e non servono autorizzazioni.
Potrebbe capitare che ci sia bisogno di te in ufficio e la tua Manager o i tuoi colleghi ti chiedano di venire, magari con poco preavviso. Ci aspettiamo la tua disponibilità, ma siamo abbastanza sicuri che siano casi di emergenza o comunque rari. Fino ad oggi, è successo un paio di volte.
🏝️ Work From Anywhere
Lavori dove desideri, anche a grande distanza.
In caso sia all’estero, comunicalo almeno 15 giorni prima per motivi di sicurezza.
Serve l’ok della tua Manager e delle HR e, ovviamente, prima lo comunichi, più è facile darlo.
Il tuo WFA può durare da qualche giorno fino a 2 settimane consecutive, estendibili in casi particolari, e può essere attiguo a ferie e festività.
Sarà sempre accessibile, in ogni momento dell’anno, anche se con una certa cautela nel periodo “rosso” delle gare e dei rinnovi coi clienti, che tipicamente è in autunno.
Anche in questo caso potrebbe capitare che la tua Manager o i tuoi colleghi abbiano bisogno di te in ufficio. Sai che in Caffeina piace pianificare, e quindi avrai già capito che è un evento possibile, sì, ma improbabile.
Vogliamo però darti la massima serenità possibile: in questi casi, il rientro sarà da garantire entro 3 giorni dalla richiesta, e Caffeina ti rimborserà le spese fino a 300 euro.
Work From Remote
Per alcune specifiche posizioni, infine, è possibile anche optare per il full remote. Ovviamente, sempre benvenuti in ufficio.
Frictionless Office
Prima, descrivendo il Work From Close By, abbiamo parlato di poter andare in ufficio in modo frictionless, senza che sia un peso.
Ecco, questo è il punto importante.
Con il Work From X, vogliamo evitare che l’ufficio diventi un fardello mentale, sia per te, per esempio con un pendolarismo logorante, sia per il tuo team o la tua Manager, che potrebbero essere a disagio nel volersi riunire con te in presenza, sapendo che ti chiederebbero un sacrificio importante.
Per lo stesso motivo, non abbiamo fissato rigide regole e paletti, perché in antitesi con il nostro principio di libertà responsabile.
Il Work From X non è burocrazia.
Il Work From X nasce per combinare i vantaggi di tre formule:
⚡ Alimenta una community fisica, fatta di socialità e di attività di gruppo, che costruiamo in ufficio;
🏠 Protegge la concentrazione, l’equilibrio e la qualità di vita del lavoro da casa;
🏝️ Libera il fascino e la flessibilità di tutte le possibilità, che sono… anywhere!
Nessuna è marginale, ma nessuna domina. Si completano tra loro.
Un’idea del futuro che ci aspetta?
Dà un’occhiata all’avventura del nostro team Le Frecce, e alla sua settimana di Work From Anywhere in Toscana!
Le bolle
A questo punto, sappiamo che stai per metà fantasticando sulla tua prossima meta per il Work From Anywhere e, per l’altra metà, cercando di capire se cercare casa vicino al tuo nuovo ufficio.
Ne abbiamo parlato già durante le interview, ma ricapitoliamo un po’.
Potrai, vorrai e a volte dovrai andare in ufficio per riunioni, workshop, meeting con clienti e con il team, formazione, review e così via.
Siccome è la tua sede di lavoro, lo spostamento non sarà una trasferta rimborsabile.
Oggi, però, non è più così necessario chiederti un trasloco, e anche quando il Covid sarà solo un ricordo questo sarà meno importante.
Ma non puoi neanche vivere così lontano da rendere l’ufficio troppo scomodo da frequentare!
Immaginiamo quindi tu viva abbastanza vicino da poterlo raggiungere, senza troppi fastidi, entro circa un’ora e mezza.
Questo vale per tutti i nostri uffici: Parma, Milano e Roma.
Tieni comunque presente che i bordi della bolla sono sfumati.
Non esiste un “limes” netto, se non il buon senso.
Connessione, orari, privacy e sicurezza
Lo stesso buon senso si applica a queste poche indicazioni.
1) Quando non lavori dall’ufficio, devi avere una connessione con prestazioni adeguate al caricamento di file e a videocall di qualità. L’importante, infatti, è non diventare mai un collo di bottiglia.
2) Sii scrupolosa con le nostre policy di riservatezza e di sicurezza.
3) Tieni presente che, in caso di lavoro dall’estero, dovrai allinearti al nostro fuso orario, perché raramente il nostro lavoro può funzionare in asincrono.
4) Le attrezzature fornite da Caffeina sono in tua custodia: portale pure dove vuoi e trattale con attenzione.
Benvenuta a bordo, Aurora!
#IdeasNeverSleep
I princìpi
Il Work From X è equilibrio e buon senso.
Crediamo che una community abbia bisogno di alcune — poche — indicazioni, di un framework. Anzi, è questo che abilita la libertà e permette di goderne.
Avremmo potuto essere più restrittivi, cadenzando tutto, ma sarebbe stato un ritorno al passato e uno spreco delle potenzialità che oggi vediamo.
2x3, 3x2, smartworking ma non attaccato ai weekend.
Forse una scelta più veloce, in termini di organizzazione, ma il lavoro non è una promo su volantino. Avremmo anche potuto limitarci a dire “gli uffici sono aperti, venite quando volete”, ma senza la previsione e l’organizzazione di momenti insieme — e di ragioni per viverli con intenzionalità — saremmo stati tutti in balìa dell’incertezza e della buona volontà.
Tu cosa fai? Vai? Chi c’è? E se ci siamo solo noi?
Forse una scelta più facile, in termini di comunicazione, ma il lavoro non è l’organizzazione di un calcetto la sera prima.
Futuro
Non abbiamo mappato ogni singola casistica possibile, perché siamo sicuri che le scopriremo lungo la strada. Sperimenteremo, impareremo e miglioreremo strada facendo, come sempre.
Ci aspettiamo che molte cose possano cambiare: in Caffeina ci siamo abituati.
Crediamo che la nostra industry possa lavorare in modo più efficace, più contemporaneo e più gratificante, e noi non vediamo l’ora di provarlo.
Crediamo che si possa valorizzare di più il potenziale che questi Anni Venti stanno facendo intuire, e che questo si tradurrà in idee migliori, risultati reali, team orgogliosi e clienti felici.
Incontrarsi in uffici disegnati per noi, concentrarci nella tranquillità di casa, lavorare dal mare e dal nostro paese d’origine, vedere i genitori e i nonni senza prendersi ferie.
Comprare biglietti fuori dai picchi senza svenarsi.
Sentire un po’ meno il magone della ripartenza.
Meno ore di sedili e più ore di vita.
Abbiamo capito che è possibile, e vorremmo lavorare così.
Vorremmo lavorare così, e lo abbiamo reso possibile.
Anche questo è #IdeasNeverSleep.
