國泰如何建立銀行內部的設計團隊

Jin-Chi Huang
cathayued
Published in
Jun 29, 2022

2003年國泰與世華銀行合併,這也是我進入國泰世華擔任設計師的開始,工作內容與職能的角色不斷學習與轉換,跨足行銷視覺設計師、網頁設計師、UI設計師、UX設計師、官網PM、設計管理,養成不斷的持續學習,以應付工作上的任務與挑戰,和企業一起成長轉型,2017年開始協助部門設計團隊,5年內從3人成長到20幾人的規模。

團隊建立的過程就像餐廳廚師準備餐點一樣,要先盤點冰箱裡有哪些食材,先確認可運用的食材種類,才能開始規劃菜單和主題,食材種類越豐富,煮出來的菜色越多樣也吸引人,如果要讓餐點與餐點之間組合出一致風格的主題,主廚就必須花更多心思去控管每一道餐點的品質與料理方式。

我們做了以下幾件事情,讓團隊運用冰箱裡的食材,煮出一道一道美味的佳餚。

增添既有食材的量 / 釋放工作展現設計團隊價值

過去大家對於銀行的印象是是封閉的內網環境、複雜的資訊系統、繁複的上線流程,要改變設計師在組織內的價值,需要先釋放原本繁複的維運工作,讓設計師有更多時間專注在重要的專案,我們透過官網建立CMS內容管理系統,釋放原本設計師維運網站內容的工作,把時間投入在支持數位平台改版或迭代的重要項目。

使用方便的料理廚具 / 敏捷工具協助設計流程運行

擺脫銀行內網限制,逐步為設計師準備Mac電腦,讓設計師開始學習使用和業界相同的設計工具,包含Sketch、inVision、Zeplin、overflow,後期甚至導入Miro、Notion、Figma等協作工具,讓設計師能有效支持企業導入敏捷式開發,提升團隊整體產出與溝通效率。

挑選更多樣的食材種類 / 招募人才擴大團隊職能範圍

過去銀行內的設計師需要全才的支援設計與前端工作,一條龍的處理設計需求,後來我們先招募全行第一位前端工程師,讓前端切版、跨瀏覽器除錯、網頁互動效果能有獨立的角色執行,設計師才有時間專注在UI視覺與UX流程架構的規劃。

2019年在銀行數位服務開始導入NPS用戶意見回饋機制,透過NPS在平台與交易維度的佈局,協助我們進行用戶體驗的驗證與追蹤,團隊也開始增加用戶研究的角色,有效讓設計和用戶意見接軌,除了質化的用戶研究,我們也和銀行內部用戶數據結合,幫助我們進階分析用戶意見與用戶輪廓之間的關係,協助團隊做對的產品體驗設計。

因應數位服務業務擴大,產品設計師花較多時間在處理產品的迭代設計,我們也開始增加擅長插畫與動畫的品牌視覺設計師,協助我們提升產品UI的設計品質,內部透過設計師之間定期性的交流會議,共同建立跨平台一致性的設計規範,把關國泰大樹品牌與數位消金CUBE品牌的視覺風格。

發揮料理技術展現食材風味 / 建立文化提升團隊協作默契

從國泰企業文化的「誠信、當責、創新」到國泰數數發中心的「What if We Could」,以及數位銀行部門追求的七大職能多元發展,從企業到部門組織影響下產生所的設計團隊,是一群對於體驗有熱誠與堅持的設計師,每個人對於自己負責的項目絞盡腦汁不斷迭代優化,用戶研究專注在挖掘用戶痛點,提出更好的設計建議,產品設計師追求如何提供流暢的交互與流程設計,品牌視覺設計師探索符合趨勢的視覺風格與動態體驗,我們注重團隊合作與當責態度,追求高標準的設計品質,每個人發揮自己的才能展現「One Team」精神,共同為品牌打造用戶體驗的美好情境。

除了工作上的產出,我們也重視每位成員職涯發展上的學習,透過設計、研究、前端同職能角色相互學習的交流會議,跨職能共同完成專案的經驗交流,建立團隊共同學習的文化。

感謝國泰世華組織環境持續的創新改變,讓設計師有彈性的發展舞台,不論是軟硬體或工作場域,都和以往大家對於傳統銀行的印象有很大的不同,在疫情擴散期間,也以最人性化的政策,提供員工安全且彈性的工作環境,讓同仁能有效的平衡工作與生活,發揮長才做對的事情,不斷端出完美的料理饗宴。

2021年疫情期間我們WFH的團隊視訊會議

2022.05 Judy

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