遠距團隊建立活動怎麼做?來看看全職遠距工作者的經驗與 12 個活動建議(上) — ATLASSIAN

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這不是學術理論,也不是我們隨便編出來的東西。這是真正遠距辦公的團隊保持聯繫與樂趣的方式。

當你是團隊的一份子,彼此在不同的時間與空間。

也許你是全職的遠距辦公,也許你跟同事是分散在公司辦公室工作,也許兩者兼而有之。

無論如何,建立人際之間的聯繫和團隊默契是合作的關鍵。但對於遠距辦公的團隊來說,這並不像小週末時一起出去吃個飯那麼容易。

你可以使用 Slack 這樣的聊天工具來回拋出問題、更新和文件。你們甚至每年都會有一到兩次見面的機會。

但強大的團隊並不是在一天之中、分隔數地的工作中就能建立起來的。那些最好的團隊會把團隊建立融入到日常工作中,並定期抽出時間一起玩樂。

問題是,你不能在兩千里之外的地方做信任背摔。而且,無論如何,沒有人喜歡失信於人。

作為一家有幾千人的公司,分布在五大洲,其中12%的人全職在家工作,我們有很多機會來磨練我們的遠距團隊建立遊戲。我們已經學會如何在一天的工作中加入一些樂趣,並開發了一些一次性的活動,拉近了我們之間的距離,同時以非常實用的方式改善我們的合作方式。

什麼是遠距團隊建立活動?

它就像普通的團隊建立(Team Building)活動一樣,只是你們不在同一個實體空間。在遠距團隊建設活動中,每個團隊成員都在自己的電腦上,團隊使用連接網路的工具進行互動:聊天、視訊會議等。

許多傳統的團隊建立活動,如破冰機,甚至團隊午餐等,都可以進行調整,以適應遠距辦公的員工或全遠距辦公團隊。

假設你已經掌握了遠距協作的基礎知識。你的團隊安排了適合每個人的會議時間,並使用了數位的會議工具,非語言、圖像類的資料可以被順利傳遞出來。

為什麼遠距團隊建立活動很重要?

孤獨感可能是遠距工作的最大問題,它可能會導致團隊成員脫離工作狀態,進而導致工作表現不佳。

安排出時間連結社交關係和建立信任,不僅可以消除孤獨感,還可以幫助團隊在戰術層面上協同工作。

透過在個人層面上瞭解對方,讓我們可以更有效地溝通,更容易在團隊中分配角色和責任。根據我們調查的員工表示,94%的人認為相互尊重和聯繫對團隊的成功至關重要,19%的人表示這是他們在工作中的幸福感的首要因素。

經過我們實測後的遠距團隊建立活動:

如果你已經掃描過幾篇關於團隊建立活動的文章,你知道要把它們全部整理出來,找到最適合你的團隊的活動是一件很痛苦的事情。

因此,我將下面的活動按照三個方向分類。如果你要尋找符合特定標準的活動,可以用下面的矩陣作為尋找適合你的活動的捷徑。然後,向下滾動頁面,瞭解更多關於它們的信息。

即時 vs. 非同時— 你需要同時進行,還是每個人可以在任何適合自己的時間參與?

實用 vs. 好玩 — -活動是有意無意的,還是有雙重目的,既能建立社交關係,又能以更實在的方式改善工作方式?

一次性 vs.常規舉辦 — 活動是你每天或每周都會做的,還是你會做一次(也許在新成員加入時再做一次)?

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1. 破冰提問

類型:即時、好玩、常規舉辦

時間:5分鐘

所需工具:視訊會議

在你揉著眼睛說 「喔…..好像我還沒有想到過這個問題 」之前,請理解我們的一些在不同地方的團隊(包括我自己的團隊),每週在團隊會議開始時都會做一次破冰活動。

即使我們已經一起工作了幾年,感覺已經很有聯繫了,但總會有更多有趣的小事讓我們互相瞭解。

最近我最喜歡的一些事包括:

你上一次在你的音樂流媒體服務上搜索的藝人是誰?
你父母最令人欣賞的特質是什麼?
把這些早上的常會做的事按你順序排列好:吃早餐、喝咖啡/茶、打開筆電
有什麼事情總是讓小時候的你感到害怕?

2. 遠距午餐

類型:即時、好玩、常規舉辦

時間:60分鐘

所需工具:視訊會議

這個來自在 Android 上開發 Trello App 應用的工程團隊。每個月一次,團隊在午餐時間通過視訊會議連接起來。

團隊成員甚至可以花費高達25美元,這樣他們就可以從他們最喜歡的咖啡館加入、訂購外賣、或者在家裡做一點特別的東西。

只有 15–30 分鐘的空閒時間?不用擔心。遠距咖啡聊天和遠距快樂時光是這項活動的有趣的變種。

3. 通過聊天群組進行社交活動

類型:非同時、好玩、常規舉辦

時間:不等

需要的工具:Slack、Teams 或其他群組聊天應用軟體

開設聊天群組是分布在各地的團隊保持聯繫的理想方式,但誰說你一定要把聊天話題硬生生地保持在公司業務上?

Atlassian 在 Slack 中建立了一個名為 #social-remote 的頻道,我們這些遠距工作者可以在這裡討論午餐吃了什麼,比較一下站立式的辦公桌上的筆記,分享與遠距工作相關的文章,一般來說,除了我們正在做的專案之外,其他的事情都可以在這裡討論。甚至在「遠程同仁」集群居住的城市或州,也會有異地頻道。這麼說吧,在 #明尼蘇達州 頻道里,交換了很多道熱門食譜。

4. 凌亂的辦公桌圖片

類型:非同時、好玩、常規舉辦

時間:5分鐘

需要的工具:Slack、Teams 或其他群組聊天應用軟體

當你在辦公室工作時,你會覺得自己的辦公桌至少要保持最起碼的清潔:沒有用過的紙巾、3天的麥片碗或咖啡圈。

但當你在家工作時,就沒有這樣的社會契約可言。

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因此,我們在#social-remote Slack頻道中的一個儀式是「凌亂的辦公桌星期四」,在這裡,我們為自己的工作環境的糟糕狀態出氣,而 🤣 和🤦🏽 ️這樣的表情貼圖就大量出現了!

這也是讓你那天生愛整潔的隊友們,有機會為自己的樸素的、適合上雜誌的辦公空間,做一些謙虛…的吹噓。

5. 交換禮物

類型:即時、好玩、一次性

時間:60分鐘

所需工具:視訊會議,Trello板

無論你的團隊是喜歡大白象風格還是更貼心的東西,即使你不在異地,你也可以完成一個禮物交換。

從在 Trello 複製這個方便的模板開始,邀請你的團隊成員加入。它在 「規則 」欄里有完整的說明,但以下是主要內容。每個團隊成員購買一份禮物,而這禮物是可以很容易地運送出去。

你不會說禮物是什麼,而是在版上加一張卡片,上面有圖片和標題,提供提示。

在遊戲過程中,你會輪流點擊卡片來揭示禮物是什麼。

在下面的例子中,給美食家的東西『原來是一本烹飪書和一些高級橄欖油』一旦你翻開卡片,你就等於認領了這份禮物。你還會有機會偷到別人已經認領的禮物。遊戲結束後,把你貢獻的禮物寄給最後得到它的人。

6. 我的使用手冊

類型:非同步、好玩但實用、一次性

時間:60分鐘

需要的工具:Keynote 或 PowerPoint

當你剛剛組建團隊,或者新成員加入時,就很值得花時間分享你的個人工作方式。

你更喜歡即時通訊聊天還是電子郵件?你在一天中的哪個時間段做你最喜歡低頭深耕的工作?你是否喜歡即興視訊通話?

看看 CultureAmp 公司的 CEO的這個例子吧:Why Our CEO Wrote a User Guide (to himself)

Why Our CEO Wrote a User Guide (to himself)

看了影片,受到啟發了嗎?我們市場行銷部們的專案經理們也是如此。

他們建立了一個名為「我的使用手冊」的簡報模板,為任何團隊提供了一個結構化的方式來溝通他們所有的怪癖和偏好。下載 KeynotePowerPoint 模板,讓每個團隊成員填寫。

你可以設置一個視訊會議來討論,或者分享這些文件,以便人們可以依據自己的步調來瀏覽它們。無論是哪種方式,都可以將這些文件收集到一個中央資料庫中,讓未來的團隊成員也能看到。

(還有六個活動,下篇待續)

原文連結:The best virtual team building activities, according to full-time remote workers

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