還在咖啡廳工作?你是不是不知道「共同工作空間」?

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C.C.Work兆基商務中心
4 min readMay 15, 2019

什麼是共同工作空間?

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近年來,越來越常聽到「共同工作空間」這個概念,尤其在新創圈和soho族中,你或許就認識幾個習慣在co-working space工作的朋友。截至2017年底,全球共同工作空間的平均年成長率有16.1%,使用者人數的年成長率更高達24.2%,可見,在co-working space工作,已經成為了全球的新時代趨勢。

為什麼不在家裡或咖啡廳工作就好?

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說到舒適、自在的工作環境,我們總是會第一個想到家裡,但是真正做起事來,家裡卻往往充滿令人分心的元素,讓我們無法好好投入工作;也許你家的貓總是跳上鍵盤或擋住螢幕,也許你突然覺得書桌的擺設不太順眼,也許旁邊的被窩太過誘人,總是有好多好多理由讓我們覺得「再10分鐘我就去工作」,而10分鐘結束後總會有下一個10分鐘,滴答滴答,一個上午就過去了。

這也是為什麼許多考生習慣到圖書館或K書中心念書,其實工作也是一樣,當我們身處在一個充滿工作氛圍的環境中,我們會更容易專注,生產力也會隨之上升。除此之外,許多共同工作空間會提供咖啡、點心或輕食餐點,如果工作到一半肚子餓了,可以迅速解決,而不需要在家裡翻箱倒櫃找泡麵。

以上的問題,許多咖啡廳都可以解決,但是,共同工作空間還有很多特色,是咖啡廳難以取代的。

第一,共同工作空間的氣氛很開放,工作者不只可以來這裡做自己的工作,也可以認識其他工作者,彼此交流,甚至尋求專業建議;在咖啡廳裡,如果和其他人搭話,他可能只會想把自己的拿鐵打包帶走,換到別的地方。

第二,共同工作空間聚集了不同領域的工作者,一個空間裡可能融合法律、金融、資訊等背景相異的人才,經常會有社群經理,負責辦理不定期的交流活動,讓空間中的工作者彼此認識,讓工作上少有交集的人互動,藉此激發出不同的靈感與創意。

共同工作空間和一般辦公室的差別

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比起傳統的辦公室或商務中心,共同工作空間是一個更開放的空間,少了隔間,多了人才、專業技能交流的功能,對新創團隊來說,社群經理也能提供一定的協助,為團隊介紹需要的人脈,對有創業理想,但尚未起步的工作者來說,這裡甚至可能讓你找到未來的合作夥伴。

除此之外,一般辦公室或商務中心的租金通常較高,共同工作空間的價格較對低廉,租用政策也更有彈性,能以日計費,也能長期租用,讓團隊可以更靈活地使用空間。

什麼樣的人適合共同工作空間?

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  1. 自制力弱或需要同伴的工作者:許多個人工作者在家工作時容易懈怠,但在共同工作空間的工作氛圍中,能夠使自己更專注,並藉此提升生產力,就像是辦公室版的圖書館一樣。
  2. 想學習不同領域專業知識的工作者:新創公司在創立初期往往需要各領域中的不同知識,如相關法規或工具技能等,在共同工作空間中,團隊能夠與各行各業的工作者交換經驗、分享所知,便能創造互利互惠的局面。
  3. 想建立多元人脈的團隊:許多個人工作者皆是透過接案創造收入,此時人脈便是相當重要的資源,對許多團隊來說,多元的人脈也能使他們更容易展開新的合作關係,在共同工作空間中,來自各領域的人才齊聚一地,使交流發生的可能性更加頻繁。
  4. 預算有限的工作者或團隊:由於個人或小型團隊往往難以負擔高額的辦公室租金,因此共同工作空間以日計費的特性,可以讓團隊在資金運用上增加許多彈性。
  5. 草創初期組織架構不穩定的團隊:新創團隊的組織大小可能隨時調整,因此共同工作空間租用政策的彈性,也使新創團隊能夠更靈活地運用工作空間。
執行編輯:怡璇
核稿編輯:大澤
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