Как мы провели Beeline EVA Hackathon

Мы живем в интересное время. В 2016 году новые компании появляются и исчезают как грибы, а количество мероприятий от брендов и коммьюнити превышает все границы приличия.

Так получилось, что в мае 2016 года Chatbots Community пригласили участвовать (в качестве организатора) в финале Венчурного Чемпионата EVA всего за несколько дней до “дня Х”. Чему, мы, конечно, были очень рады, но времени на подготовку к мероприятию было катастрофически мало.

Для тех, кто не знает, Chatbots Community — крупнейшее в Рунете онлайн сообщество разработчиков, объединенное тематикой чат ботов, мессенджеров и искусственного интеллекта.

В рамках достаточно длительной встречи организаторов, пришли к выводу, что самую большую пользу мы можем привнести проведя хакатон. Прежде всего потому, что у нас уже был достаточно неплохой опыт до этого.

Итак, что же мы сделали за три дня подготовки?

1. Разместили кликабельный логотип Chatbots Community на всех сайтах, посвященных венчурному чемпионату EVA
2. Сделали Email рассылку по всей базе участников наших предыдущих мероприятий
3. Написали большие завлекающие посты в наши каналы и чаты в Telegram, а также на страницах в Facebook.
4. Поработали со спонсорами — хорошо, что они и так уже были, в рамках чемпионата. Главными спонсорами в этот раз стали Beeline и EVA Academy.

В гугл-форме зарегистрировались чуть больше 40 человек. Но за счет того, что сделали анонс совсем незадолго до мероприятия — конверсия зарегистрированных в пришедших оказалась достаточно неплохая.

В чем сложность работы с регистрацией? В основном все, что связано с поиском команды. Многие приходят одни, и им приходится искать команду на месте. Что в целом достаточно интересно и полезно, но не очень просто, если разработчики — интроверты. Поэтому “мэтчить” участников желательно либо заранее в каком-нибудь чатике, либо в начале хакатона, на питч-сессии.

Тайминг.

Финал венчурного чемпионата EVA состоял из большого количества секций, многие из которых шли параллельно. Конечно же, заранее подготовили большую Google Sheets таблицу с расписанием всего того, что происходило в тот день. В целом, большинство вопросов достаточно просто решались с помощью обычного чатика организаторов. Но, как это часто бывает, фраза “адженда плюс 20 минут” в чате звучала неоднократно. Поэтому буферное время нужно всегда просчитывать, чтобы не было накладок.

Еда

Один из самых важных вопросов во время любого хакатона — еда. Участники всегда голодные. Поэтому еды нужно как можно больше. Желательно что-нибудь простое и быстрое, чтобы не тратить на это много времени. Если бюджет хороший, то кэйтеринг заказать не проблема. Если хочется сэкономить, а хакатон проходит в сокращенном формате (меньше суток), то и обычные бутерброды с чаем сойдут.

Работа с командами

Тут тоже не все так просто. Из-за большого количества участников нужно как-то координировать прогресс. И при этом ничего не перепутать.

Для этого мы решили использовать Slack. Для каждой команды создали свой приватный канал. Каждые два часа участники присылали обновленный результат своей работы. Как правило это выглядит примерно так:

12:00 — присылаете краткое описание идеи вашего проекта
14:00 — присылаете нам первый черновик своей презентации, демонстрирующий преимущества выбранной идеи и описание используемых технологий
16:00 — присылаете нам предфинальный вариант своей презентации
18:00 — присылаете нам ФИНАЛЬНЫЙ вариант презентации (PDF) + ВИДЕО-ДЕМО проекта

Важно, чтобы презентацию присылали именно в PDF. Это единственный формат, который адекватно читается на всех компьютерах и ОС. Соответственно, все слайды будут выглядеть корректно.

Также, общий чатик на всех участников тоже обязателен. Сильно упрощает анонсы и коммуникацию участников между собой.

Итог

28 мая 2016 года в Москве прошел хакатон, организованный Chatbots Community, совместно с EVA Academy и “Билайн”.

Первое место заняла команда BrainBurst— с прототипом чат-бота первой линии техподдержки “Билайна”. Состав команды: Алексей Кравец, Ярослав Агарков, Павел Коземиров. Победители получили главный приз — новенький Macbook Air.

Второе место у Encom. Команда показала виртуальный ассистент, помощью которого можно узнать о тарифах, акциях, компании, офисе. Бот “разговаривает” на естественном языке. Состав команды: Александр Попов, Сергей Лавров, Геннадий Сидельников. В качестве приза ребята получили сертификат на прохождение курса по Big Data в “Билайн”.

Третьим стал «Putin&Co». Участник команды единолично создал омниканального бота, с помощью которого можно оперативно получить клиентскую поддержку. Состав команды: Валерий Труфанов. Призер получил сертификат на прохождение обучения в EVA Academy.

Поздравляем победителей!

Надеемся, что это гид оказался вам полезен. Ждем вас на наших следующих хакатонах в качестве участников, спонсоров, инфопартнеров и экспертов. До встречи!

Доклад Павла Доронина

Награждение команд

Победители

1 место — команда BrainBurst

2 место — команда Encom

3 место — команда Putin&Co

Отзывы участников Хакатона

1 место — команда BrainBurst после победы

2 место — команда Encom после победы

Команды до оглашения результатов

Команда “Пегий Дудочник”

Отзывы экспертов

Эксперты из компании Beeline

Эксперт из компании DialTech