電扶梯走左邊｜年會幕後｜籌備心得
- 什麼是電左年會
- Why：為什麼會舉辦這場年會
- How：如何設計年會活動
- What: 如何共同合作
- 籌備感想500字心得
什麼是電左年會？
在2023年06月03日，電扶梯走左邊 Podcast by Jacky 舉辦了一場年會。總共有10位來賓、3場訪談、超過150名參與者，有提供餐食、周邊，還有提供電粉專屬的workshop。
Workshop是由電粉Angel Chen。安啾分享了遠距工作心得，和電粉文羚分享自媒體如何經營。接著是由10位來賓分享3種不同的主題，內容包含了閱讀、創業、感情。訪談內容也會收錄在podcast中，也可以藉由聽podcast的方式來感受活動當天的現場。(收聽連結🎧: 閱讀 / 創業 / 感情)
周邊除了特別設計的悠遊卡外，還有繡有Left Side Escalator設計的帽子讓大家戴出門時，可以很快的確認眼神，知道彼此都是參加過年會的人（？）
為什麼會舉辦這場年會？
今年1月份和Jacky聚餐時，有位電粉說：「好想要跟來賓交流哦！」
Jacky：「那我們就來辦一個年會吧！有些來賓我也沒有看過，可以邀請來賓們參加一個晚宴。」
當天晚上就開始召集有興趣的電粉小班長們，要不要一起辦這場活動。有些朋友問說：「為什麼你們願意花工作以外的時間，做這樣的事情？」
仔細想想原因很單純，只是想和大家一起做一些好玩的事情，這件事就發生了。
怎麼設計年會活動？
由於活動是為了電粉們而舉辦的，所以第一步是收集電粉們的願望清單，想聽什麼樣的主題、特別想和哪位來賓做交流等等。
經過了8場以上的開會討論，終於訂出了年會主題、訪談方向、餐食、周邊、場地設計、活動流程設計、攝錄影的畫面設計等等。
在活動結束後，也開了一場復盤會議，一起討論哪裡可以調整做得更好。
怎麼共同合作？
共同籌備的人數超過10人，幾乎所有的討論都是在線上進行，在這合作過程中也學到了遠距工作的技能：
- 如何做到資訊透明，讓所有人都可以快速的同步資訊。
- 先定義好各自的分工，讓做決定時不需要再做多重的確認。
- 開會前先針對要討論的內容和細節列出重點，節省討論時間。
- 如果遇到了困難，可以立刻提出做調整。寧願改變作法達到類似的效果，也不要把事情壓著到最後一刻再說。
- 需要時常確保大家活動內容都有相同的共識，才不會花時間卻發現努力錯了方向。
籌備感想500字心得
特別感謝所有一起參與的小班長們，在年會概念出現後就立刻答應要一起籌備。覺得我們的組成很神奇，有負責熱血衝刺的人、也有提醒大家要注意細節的人，剛好取得一個平衡。
但無論是哪種類型的小班長，永遠都會問說
：「有需要幫忙嗎？」
：「這邊如果這樣做會比較好嗎？」
大家都有著彼此體貼跟主動提出幫助的特質。
除了一起策劃的小班長們，也要感謝一起合作的團隊們、配合的廠商們，從大家身上都學到了很多以前沒接觸過的事和技能。
從Jacky身上也學到了什麼是極度透明的溝通，可以坦誠的溝通不互相責怪，讓大家可以很順暢的合作，是我們這個團隊最難得的特質。
也要感謝Jacky創立了這個電粉社群，讓我可以認識一群有相同理念的夥伴們。
從不自信到完整
其實剛加入電粉時，我總是很習慣躲在別人背後，害怕說錯什麼被討厭，從來沒想過自己有一天會舉辦這麼多活動、還成為了總召。在這次的年會結束後，有天醒來忽然覺得自己是個好完整的人。
那種完整不是覺得自己再也不需要靠任何人了，而是開始相信自己，就像是在做決定或者挑戰之前，不會等待別人說：「我覺得你可以。」才有勇氣執行。
取而代之的是，當別人說：「我覺得你可以。」的時候，心裡冒出的聲音會是：「謝謝你，我知道。」
從不自信到完整的改變。想要感謝在過程所有鼓勵我的小班長們，也感謝Jacky和團隊，如果不是遇見你們，這些事都不會發生。
也感謝一起來參加電粉、嘉賓、聽眾們，如果不是你們這活動也不會這麼有趣好玩，感謝大家一起留下了當天限定的回憶。
幕後製作心得上架中🎧: 電左年會幕後：小班長特輯
