如何用 PowerPoint 做出美觀與重點兼具的資訊設計版面
最近常會被問到，如果不會 illustrator 或 photoshop 等設計軟體，可不可以也做出漂亮的版面或資訊圖表，雖然近年有很多線上圖表工具（如Infogram、Flourish）供使用，但對於一般人而言，排版以及整理數據格式，成本可能還是過高，而且效果不一定好。
剛好收到出版社的書評邀請，是一本由日本文件工程師所寫的資訊設計工具書，覺得超！級！滿足簡單做圖表的需求，因此這篇會介紹書中提到，幾個蠻有用的要點給大家參考。
如何使用這本書
這本書亮點，就是用 5 個單元（企劃架構、字體、排版設計等），點出資訊設計的初階概念，並教你用 PowerPoint 做出美美的版型與圖表，適合想學一些資訊架構與設計，但只會用文書軟體的人。
新手製作簡報或企劃書設計，可能會遇到的五大煩惱
① 內容或版型太平淡
要解決的問題：如何讓讀者一眼看到重要資訊
解方：標題放大，活用小標，並設定好優先順序
PowerPoint技巧：活用數字或吸睛元素
方式：善用 PPT 功能，掌握以下訣竅
- 加上數字圖示
- 加上裝飾用圖示
- 將重點放大
② 配色太單調或陽春，沒有質感
要解決的問題：文字顏色讓人不舒適，版面顏色太類似，很無趣
解方：在配色中加入裝飾色，讓版面活潑起來
PowerPoint技巧：開啟「色彩」交談窗決定顏色
方式：圖案填滿-按右鍵展開「設定圖案格式」
- 使用垂直一排的顏色
- 從2到3排組合色
- 選擇不同性質的互補色（色盤上相對位置的顏色）
③ 字句斷開，導致閱讀感受不順
要解決的問題：讀者閱讀感受斷裂，資訊給人不穩定感
解方：詞句告一段落時，強制換行，並加大文字段落間距
PowerPoint技巧：「加寬行距」
方式：選取文字方塊-按下「常用」中的「行距」-選擇「1.5」等設定值
④ 元素太多，難以比較資訊
要解決的問題：相同層級的資訊沒有擺同一位置，難以比較
解方：使用一個固定模式，編排同層級的資訊
PowerPoint技巧：「對齊多個元素」
方式： 選取多個元素-按下「繪圖工具/格式」中的「排列」，按下「對齊」鈕-執行水平均分
⑤ 使用尺寸不夠大的照片
要解決的問題：照片太單調或不夠撐版
解方：用相同的照片襯底，調成灰色降低亮度，或透過裁切呈現照片多樣風貌
PowerPoint技巧：「裁剪照片」
方式：點照片-按下「圖片工具」的大小中的「裁剪」-拖曳黑色控制手把，保留部分-按 ESC 確定裁剪
不要小看 PowerPoint ，它可以做的三大隱藏功能
① 壓縮照片
從來不知道 PPT 可以壓縮圖片的我，大開眼界。
方式：選擇「圖片工具」－「壓縮圖片」
② 去背照片
這真的超實用，去背照片可以更簡報或企劃背景相處更融洽，竟然在PPT就可以去背。
方式：選取照片－選擇「圖片工具/格式」-移除背景-調整-保留變更
③ 製作反白文字
這功能在 illustrator 上很常用到，在 PPT 就可以做真的超方便。
方式：點選矩形-點選文字方塊-疊合-執行分割命令，將文字挖剪出來-刪除矩形-重點處可加入傾斜角度或顏色
只能說這本書真的蠻實用，除了很多排版跟圖表設計技巧，還有很多 PPT 祕技在裡面，很「從做中學」的一本書，有興趣的人自己去買來看看囉！
