身為接案設計工作者,該如何報價與管理財務?

Mimi Chen
chercher-studio 角鯨腦汁事務所
3 min readNov 29, 2019

今年開始跟幾個設計師朋友嘗試以「企劃+設計」的組合接案,在執行過程中發現,對於接案新手而言,最讓人煩惱的莫過於怎麼報價才合理,正好看到「圖文不符」在 Hahow 上開「設計師接案學」的這堂課,分享各種與個人工作者接案常遇到的問題,覺得超級實用!

以下簡單分享課程中所提到,也是接案工作者最常遇到的實際問題-「如何運用公式計算自己的成本」,以及「該怎麼做財務規劃」。

計算成本的方式

知道成本可以避開虧錢的案子,也能計算可以做多少工作,在計算成本之前必須要先把支出和收入分為以下幾項:

  1. 生活支出:生活基本開銷,只要生活中所需東西都要列入
  2. 專案支出:任何跟專案相關的開銷,根據接案專案所產生的費用,例如設計軟體、音樂版權費、開會計程車費等。
  3. 每月標準工時:每個月預計要花多少小時工作,如以一般上班族為參考,一個月約有 22 個工作天,大約 176 個小時。

這邊有一個計算最低目標時薪的公式,只要工作每個小時可以賺到高於這個數字的收入,至少就可以維持生活所需了:

(生活支出+專案支出)/ 每月標準工時 =最低目標時薪

如果你是「兼差接案」的人也可以採用類似的計算方式,雖然不是維持生活的最低標準,但還是可以用來衡量接案價格是否合理。

(生活支出+專案支出)/ 接案工時+上班工時 =最低目標時薪

收入不等於現金流,該怎麼從中達到平衡

很多人可能會遇到接了很多案子,每個月卻只能勉強糊口的狀況,要維持個人或是工作室良好營運,除了記帳以外,其實也要懂一些財務營運知識,其中最關鍵就是「現金流」,無論要維持生活開銷或是要讓接案事業成長,都需要現金。

現金流是什麼:現有現金收入+支出總量

課程中以現金水位來解釋現金流,必須撇除那些沒有實際現金進帳的數字,如:應付帳款(如軟體費用)、應收帳款(客戶兩個月後才匯入的費用)。

為什麼要這樣分?

舉個例子,假設你現在有現金 6 萬元,今天接到 100 萬的大案子,聽起來很賺但卻要耗費 6 個月完成它,而且在費用入帳之前,100 萬都還是屬於「應收帳款」。因此在沒有接其他案子、每個月還必須付固定開銷 3 萬元的狀況下,可能過幾個月你的現金就沒了,已完全無法支撐個人生活。

因此一定要幫自己設立一個安全的「現金水位警戒線」,一旦發現現金已經低於警戒線,才有時間趕快增加自已收入避免週轉不利,建議現金流「至少要在不工作、沒收入的狀況下,可以維持 6 個月的生活」是比較保險的。

課程最後建議,為避免遇到風險,最好自己根據收入與支出建立一個現金流試算表。

現金流試算表欄位包含「發生日期」、「項目名稱」、「收入金額」、「支出金額」與「現金流水位」

最後把欄位帶入公式(收入+支出=現金流水位),維持動態調整,就可以隨時一目了然財務狀況。

除了成本與現金流的概念以外,課程中也有詳細介紹營業稅跟個人所得稅的差別!對於接案新手而言,這門課真的幫了許多忙,除了分享財務管理,對於大家常常搞不懂的智財權、如何經營客戶等等都有詳細解說,省去了不少要自己摸索的時間,真的是實用推薦!

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Mimi Chen
chercher-studio 角鯨腦汁事務所

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