【場地行銷攻略】更好的行銷,將從瞭解產品開始!

民宿、會議室、商務中心、活動場地、展場究竟該怎麼行銷?身為各式空間的行銷人員,都應該從瞭解產品開始。

Kevin Wu
思維精煉室
9 min readJun 5, 2019

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不論是會議室出租、大型活動場地、展場、教室、烹飪空間、民宿等等,其實都有很類似的經營思維。

有著行銷人/空間經營者/活動主辦人的多重身分,加上對於流程、商業思維的熱愛,這次就不藏私地跟大家分享關於「場地行銷」的各種思維。

不過,這次的系列文因為沒有完整的規劃,所以不會以一個完整的順序呈現,等一整個系列出完之後,才會重新整理成一個好閱讀的手冊給大家。

廢話不多說,讓我們開始吧!

行銷的前面,永遠是「產品、市場和定位」

(等等再告訴大家,為什麼要先想這個)

關於產品,為何賣空間是如此不同?

1.很高也很低的成本

空間出租、民宿的產品特性都很類似,都是「固定成本極高」、「變動成本極低」的產品。

白話一點來說,「固定成本極高」代表著想要服務第一位客人,需要先砸很多很多錢,包含很高的租金、裝潢工程、家具...等等,也就是說對這些業者來講,啟動一個事業的成本是很高的。

「變動成本極低」則是相反,代表你每多一位客人,都只需要付出很少很少的錢。

以活動空間來說,我為了服務第一個客人,我需要把整個空間弄到可以辦活動的程度,人家才會願意來,就算只是5~10坪的小地方,也可能需要花個十幾二十萬以上。

但第二個人來,他享用到的空間和第一個人一模一樣,甚至可以說是人家用剩的,只是消費者完全看不出來,而且他們通常也不會介意。這就是成本上的特性。

2.沒有庫存,就像是會消失的產品

不同於手機、電腦,「空間產業的庫存,永遠會跟著時間一起消失。」

例如,今天下午14:00~15:00沒有人使用,這段時間一過了就永遠無法販售,不像是有庫存的產品一樣,可以放著之後再賣出去。

3.顧客不會等你,因為他要買的不是空間

如果今天有兩個客人上門,而我只有一個空間,就勢必得拋棄一個顧客。

空間產業和其他產業不同的是,你的顧客即便喜歡你的產品,還是有90%的機會不買。

舉個例子大家就懂了,像是買手機,你可以晚一點買,但空間是因為有事情要用才會要租,例如活動就是希望在7/1~7/3舉辦,如果在這段期間沒辦法租到,即便這個空間再好,還是一點價值也沒有。

所以,只要時間和活動對不上,你的顧客還是會想辦法找到可以替代你的空間,而不是等待你的產品。

4.因為只能有一個人能用,永遠可以預期你的收入極限

因為空間和時間完全密切相關,每一個時間點,你都只會擁有一個客戶。

例如,今天下午14:00~15:00的空間,如果已經有人跟你預約空間了,那勢必就不會有第二個人可以使用這個空間的這個時段。

但可怕的事情來了,由於成本、庫存、顧客消費習慣綜合起來,就發生「可以預測的最高收入」。

因為一個時間點只能有一組客戶,用一天24小時、一年365天來算,就可以輕易算出今年的最高營收=24*365*每小時空間價格。

如果我們可以賺到最極限的營收,當然很好,但很明顯的一般而言不會如此。

因為庫存會消失,我們不會因為今天突然來了很多客人,就開一間新的店。如果新的店明天都沒人用,就會完全浪費了一間店的投資。

此外,也因為啟動成本極高、顧客很容易跑掉,就算我知道有很多客人上門,也很難輕易地拓展空間,畢竟不但要砸錢,客人也可能隨時會跑去租別的地方。

所以,關於賣空間究竟和賣其他產品相比有什麼不同?簡單來說就是

  1. 高的固定成本
  2. 低的變動成本
  3. 會消失的庫存
  4. 會跑掉的顧客
  5. 有極限的收入

以上的空間產品特點,會怎麼影響行銷呢?

空間產業的特性,其實會非常直接地衝擊行銷策略與方式。例如,最近流行的AARRR,這種以流量為起點的模型就不一定適用。

大量的曝光行銷,必定會浪費一堆資源

許多遊戲業、或是3C實體產品,是可以透過AARRR的階段,來慢慢讓顧客買產品的,例如,先找到10,000個有興趣的顧客來網站逛產品,再從裡面找到1,000個真的有需求的人,再找到100個願意買的人。

透過這樣分階段行銷,我們可以很乾脆地捨棄那沒有買產品地9,900個人(因為通常之後他也不會想要買你的產品)。另外,你找到的100個人,因為產品都可以量產的關係,你有辦法快速生產給他們,他們也都可以買到東西。

重點是,如果你認為空間產業因為變動成本小,應該要找越多客人越好,就很有可能掉進空間行銷的陷阱。

因為不管行銷做得多好,能賣出的空間絕對有上限,而且大家都希望在晚上、在假日辦活動的時候,直到新的空間開幕,你都只能賺這麼多錢。

換句話說,你好不容易找到10,000個人來網站,100個人想要付錢給你,你卻很可能只有辦法提供50人的產品;因為空間產業的顧客很容易消失,他很可能就因此走了。

如果按照比例換算,你浪費了2倍的行銷資源,但又很有可能一定得花,因為你永遠不知道,這些人會不會剛好都租用不同的時間,還是全部的人都想租用同一個時間。

無論如何,如果單單以流量、曝光為主的策略,就會浪費很多行銷資源。而且這些浪費,大多來自於產業的結構性,而不是行銷人員的能力。

特價與不特價,可能都不是好方法

產品的價錢,一方面取決於消費者多想買,和賣家有多想賣。

我們先來看看,如果消費者都維持一樣的想買程度,那空間特價對於賣家是好的嗎?

賣家的議價能力,會越來越低,特價可能會降到0元

首先,場地經營方最擔心的就是,會不會時間到了,都還沒辦法把空間出租出去,因為只要沒來得及賣,庫存就會消失,空間就再也出租不出去了。

因此,我們會很直覺地想說,賣不出去的話就特價,應該就會有人買了。但這樣其實非常不好,例如10:55賣11:00的空間,對消費者而言他們也知道,如果我現在不跟這個賣家租場地,他一定也租不出去,因為變動成本非常低,使得消費者幾乎有絕對的議價能力。

也就是說,賣家的議價能力,會隨著時間越來越低,一直到趨近於0,反正多接待一個客人,成本也可能非常低,只有5坪大小的空間,就算是一小時10元,賣家也可能也會願意租。

買家的議價能力,也可能越來越低,甚至不顧多少錢都要租你的空間

在空間產業中,買家和賣家並不是直接相對的,沒辦法說因為賣家的議價能力變低,買家的議價能力就變高。

例如,如果就是10:55發現,急忙需要一個會議室開11:00的會議,而你剛好發現旁邊有一個會議室有空位,很可能你願意花非常多錢來開會,因為這個重要的會議室一定要開,時間、人員都橋好,就是沒有場地。

有的時候,甚至是有營利的活動,因為原本的場地無法使用,而需要臨時改空間。你可能甚至願意付出全部的利潤,不賺錢也要把活動辦成功,以免影響到自己的品牌形象。

此時就會發現,10:55的時候,賣家急著要賣11:00的空間,而且願意出超低價;買家急著要買空間,可能願意出超高價,究竟最後價格會比原本的高還低,就變得更難說。

因此,有些空間使用「特價」來當作行銷手法就會變得非常矛盾。

你以為你特價可以找到更多客人,但其實就算原價,客人也會買;另一方面,就算你特價,也不太會有人因為你特價,而特別舉辦一場活動,就像不會因為餐廳特價就肚子餓、因為民宿特價就可以放假去旅遊一樣。

無論如何,場地特價,只有在當兩個場地都有空位,而有一個場地特價的時候才有效。

但也有可能在特價的時候,反而讓一個急著找場地的人賺到了,最後你可能確實能找到更多客人,但反而讓營收變少,而這常常取決於整個市場、消費者的需求狀況,而不取決於你特價不特價。

小結:空間行銷好難啊~而且還有更難的

行銷或業務,常常會用不同的價錢來賺取更多利潤,或是用更多的曝光行銷來創造營收,但如果一股腦兒地做,在空間產業遲早會碰壁。

因為你會碰到的是,你找了一堆想要買你產品的人,但卻沒東西可賣;調降了價錢想說可以讓更多人買,但反而讓營收變少了。

回到這次的主題「了解產品的特性,為什麼重要?」

因為再怎麼好的策略,如果不考慮產品特性,很可能最後落得一場空,只看得到片面的行銷成果,卻難以帶動營收。

這裡建議所有的行銷人員,在行銷的開頭,不是看看曝光量、轉化率就好,一定要了解產品的特性,才可能讓之後的行銷策略與手法,替公司帶來真正的效益。

基本動作,除了瞭解產品以外,還需要設定好自己空間的「定位」才能讓行銷做得更對:

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Kevin Wu
思維精煉室

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