成功利用兩個「差異化」,快速建立職場上的專業聲量

Wen Hua Wang
做自己職涯の軍師
Feb 10, 2021
Ruthson Zimmerman@Unsplash

為什麼需要專業聲量

以前總羨慕在職場上叱吒風雲的人物,尤其是那些年紀輕輕,還沒有豐富經歷,談吐間卻能夠展現出厚實底蘊和閱歷的人。經過不斷拆解他們的特質與能力,我發現在人才濟濟的職場中,嶄露頭角的人物通常都具備「專業聲量」。擁有專業聲量,並非是透過攻讀到博士的學歷、考過多張證照的實力或、或在特定領域擁有超過二、三十年的經歷。而是在職場上執行事情的過程與成效的「差異化」,展現不同凡響的「深度、廣度、高度」,驚豔程度不需要用任何過去的頭銜與官階來背書,直接用堅強的實力證明自己的專業。

老鳥靠經歷,菜鳥靠實力

身為工作經歷不到十年的菜鳥,若想要快速求升遷或提高專業身價,開始意識到培養「專業聲量」是非常重要的課題,因為我們無法與他人比拼幾十年的職場經歷、更不可能利用年紀來作為老練的道具,「專業」與「實力」是年輕人最大的工具,也是在職業戰場上,最靠譜的武器。

一、專業不只快狠準,記得差異化你的標靶

職場上多數人都具備責任感,總是盡心盡力地完成工作任務,更積極的人,甚至會追求超標工作目標,展現突出的技能與貢獻。然而,若想建立「專業聲量」,不能夠只是專注眼前的工作內容與目標,而是應該用更廣的視野與格局看待手上的每件事物,讓自己在工作上不只是做好推動齒輪的人力,而是能夠讓齒輪轉動發揮更大效益的專業人才。

@Unsplash

以前擔任採購時,最主要的任務分別為:找到合適的供應商、議價最佳的交易條件、確保供應鏈的穩定,達成上述三項任務的過程中,需要持續不斷的優化採購流程、談判技巧與精進採購策略,然而做完與做好這些任務也僅能成為一位「合格」的採購。若要展現更卓越的專業性,應該將自己的層級拉高至公司CEO的眼界與格局,思考對於公司長期營運,什麼樣的目標與任務,才能真正將公司推向另外一座高峰。

當時候身為採購的我,會額外針對公司的產品,進行市場調查與分析,並且透過與供應商的密切合作,探聽供應鏈的趨勢與技術能力,最後將所有收集的資料,擬定成一份「市場採購建議書」,定期提交給CEO、產品部門與業務部門,減少公司內部從前端銷售到後端生產的時間差,加快公司推出符合市場需求產品的速度,最終提高公司每季的營收。

專業決定工作格局,工作格局決定專業

「專業聲量」的養成不見得是在特定領域的深耕或歷練,而是你是否能以公司的角度與自身的角色,挖掘與達成更多潛在「差異化」標靶,替公司帶來更大的效益,也鞏固你獨特的價值與專業。

設定差異化標靶的Target步驟:
.Translate:將公司的目標與現況翻成具體數字
.Agility:將個人工作範疇與目標靈活地彈性延伸
.Research:研究個人工作延伸與公司目標數字的交疊處
.Get:取得高格局的目標與策略行動
.Execution:執行專業
.Turn:將原有目標轉成差異化標靶

二、專業不是無可取代,而是差異化細節

職場上所謂的專業,絕不只是某個領域的超級專家,或是一項他人很難取代的能力,因為技能可以培養,知識能夠學習,人人只要肯努力,都有機會具備相同的條件。而真正的專業養成,則是來自於每個人獨一無二的過往的經歷、個人特質與思維模式,讓我們在處理職場上的人事物時,在細節做出「差異化」,為公司或團隊發展出更勝一籌的價值。

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以前在做硬體代工時,曾經遇到客戶對我們生產過程的品質管制提出強烈的質疑,並且要求賠償,導致我們雙方的合作關係非常僵持。這時候最省事的方式是積極處理賠償事宜,同時結束彼此不愉快的合作關係;因為過去有許多團隊合作的經驗,對於我來說,案子裡的每位角色,包含客戶、公司與工廠,我們都是一個團隊,為了達成共同目標而激盪許多火花。

所以當時候花了許多時間和客戶召開會議,釐清合約的內容,在確保雙方的認知相同下進行階段性的賠償,並且邀請客戶共同參與工廠品管的改革與優化,讓客戶的產品在我們工廠的生產能夠更貼近他的需求。除了提升客戶對我們的信賴感,更增進客戶對我們的黏著度,因為唯有我們共同規劃出的品管能生產出符合他們標準的產品,同時與客戶持續保持良好的溝通,堅定合作夥伴的關係。

相同的結果,專業的細節帶來不同的效益

兩條路都必須對客戶賠償,然而第二條路不只將危機轉成良機,更是創造更多的契機,這就是在職場上,許多人做著相同的事情,多數人我們不予置評,有的人我們稱之為專業,因為擁有「專業聲量」的人,利用多元的角度切入一件事情,延伸出更多解法來為公司與團隊創造更大的價值,而這項價值正是真正無可取代的地方,來自差異化的細節,來自於專業。

養成專業聲量的Detail法則:
.Dig:
挖掘與探索自己
.Enable:賦予自己的特質、思維模式與經歷成為個人技能
.Technique:將技能轉化為可用於工作的專業
.Align:將專業對齊公司最大效益
.I:展現個人獨特的差異化專業
.Long:塑造長期的專業聲量

建立專業聲量,職涯才能事半功倍

求職、加薪或升遷,評定一個人的標準不再只是你的學經歷,更重要是你的專業聲量,唯有專業聲量才能展現自己別於他人的出眾能力;唯有專業聲量才能鞏固自己在公司的重要性;唯有專業聲量才可以讓自己在職涯這條路上,不論是面對任何機會、危機或一成不變的職場日常,擁有專業聲量是最好的數學方程式,讓職涯是指數成長;建立唯我獨有的專業形象,讓公司和團隊,因為有你,而不同凡響。

沒有頭銜和官階,專業就是你最好的名片

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