Road to Scrum Mastery #5

Daily Meetings

A reunião diária é a fundação das metodologias ágeis. Nela são discutidas as tarefas e encaminhamentos gerais do time de desenvolvimento, assim como a proximidade de sua conclusão em relação aos objetivos e as dificuldades encontradas. Bom é isso que diz o livro.

É muito fácil transformar uma Daily em algo massivo e chato e a partir disso, ela se tornar um status report é apenas um passo na direção errada. Como lidar então com status report? Como tirar o máximo proveito de suas Dailys? Ambas essas perguntas dependem inteiramente do seu contexto e se você estiver disposto a experimentar.

Neste post vou descrever algumas tentativas minhas de como eu tentei melhorar a nossa Daily, e no fim vou descrever nosso estado atual.

Daily Direcionada a Tarefa: Começamos assim, nos reuníamos em torno de um monitor com a board do JIRA e cada um falava um pouco sobre as tarefas que estavam sob seu nome.

Pontos Positivos:

  • Todos contribuem
  • Todas as tarefas são revisadas

Pontos Negativos:

  • Micro gerenciamento
  • Leva muito tempo
  • Status Report
  • Massante.

Daily Direcionada a Board: O segundo passo foi uma evolução pequena em relação à anterior, as únicas tarefas que eram comentadas eram aquelas que estavam ‘in progress’. Cada um fala um pouco sobre suas atividades e foca em como está o desenvolvimento. O que falta e se têm dúvidas

Pontos Positivos

  • Todos contribuem
  • Comunicação mais amigável
  • Dúvidas sanadas

Pontos Negativos

  • Muito longa
  • Status Report
  • Impedimentos eram esquecidos.

Daily Direcionada a Objetivos: Esta por enquanto é a abordagem menos ‘status report’ que eu consegui fazer com que meu time adotasse.No início de todas as manhãs, eu coloco os objetivos da Sprint em um quadro e peço pro time comentar sobre como está indo seu trabalho em relação ao objetivo da Sprint.

Pontos Positivos:

  • Mais Curta
  • Temos uma visão do progresso do Objetivo
  • Motiva
  • Não é status report

Pontos negativos

  • Nem todos contribuem
  • Dúvidas ficam pra depois da Daily

Durante todas as Dailys, eu procuro também anotar ou lembrar de todos os impedimentos mesmo que não ditos explicitamente, fazendo com que a minha primeira atividade da manhã sempre seja buscar e sanar os impedimentos. Nosso caso eles variam desde negociação com PO até conversas e dúvidas com outros times da empresa.

Eu gosto de explorar e experimentar técnicas nos nossos Ritos. Segundo o feedback que tenho tido do meu time, esse novo formato de Daily é mais dinâmico e está funcionando bem. O PO fica mais satisfeito pois sabe que os objetivos estão sendo cumpridos, o time consegue visualizar melhor o seu trabalho e eu consigo correr atrás das necessidades de todos eles.

Espero que tenha iluminado o caminho de vocês um pouco.