10 APPS PARA TRABALHAR EM CASA
Com o crise do coronavírus, ficaremos mais em casa. Devemos nos organizar para que nossas tarefas rendam mais e sejamos cada vez mais produtivos.
Estamos vivendo tempos difíceis. Com a pandemia de coronavírus, teremos nós esforçar mais ainda para termos disciplina e realizarmos as nossas tarefas virtualmente. Existe muita discussão sobre o home office, o que ele tem bom ou não, mas agora será inevitável. Então, preparamos uma lista de aplicativos que podem lhe dar uma mão para organizar melhor seu tempo e priorizar seus deveres para enfrentar a quarentena e usá-los após o fim dela.
1. ESTABELEÇA UMA ROTINA
Quando vamos ao escritório, mesmo, inconscientemente, criamos certos hábitos. Deixamos as coisa na mesa, tomamos uma café, passamos para dar bom dia a um amigo, ligamos um aplicativo de música. Em casa, isso é mais que fundamental. Mesmo que queira ficar de pijama o dia todo, pegue seu chá, arrume sua mesa e coloque sua energia no seu negócio.
2. LISTE O QUE FAZER
A primeira coisa é listar todas as suas atividades sejam elas relacionadas ao trabalho ou não. Vale colocar aqui as contas que devem ser pagas, se é dia de ir ao supermercado, horário do cabelereiro, pegar as crianças na escola. Você pode fazer isso usando uma bloco de notas de seu celular ou usar um aplicativo específico como o todoist. Ele permite você dividir as ações em seções, escolher as suas favoritas e estabelecer prioridades.
3. SAIBA QUANTO VOCÊ GASTA PRODUZINDO
Se tem dificuldade em saber quanto leva em cada exercício e quais são os mais importantes, o Hours pode ser bem útil. O site marca o tempo e calcula sua produtividade. Ele pode ser usado também para equipes.
4. CONTROLE SEU TEMPO
Um dos métodos mais difundidos para estabelecer uma metodologia é o Pomodoro. Inventado pelo italiano Francesco Cirillo nos anos 80, mal imaginava ele que seria muito difundido em uma situação de confinamento como os italianos estão vivendo agora. A técnica consiste em se dedicar sem nenhum interrupção por 25 minutos a um job e descansar outros 5. A cada 4 blocos, faça uma pausa maior de meia hora. Dá para usar um relógio ou apps específicos como Pomodoro Tracker.
6. NÃO SE ESQUEÇA DE NADA
Se você é do tipo distraído, aproveite as agendas dos smartphones e marque alertas para receber notificações de seus compromissos. Um site que faz isso é o simpático Remember the milk. A vantagem dele é que pode enviar notificações por e-mail, Twitter, SMS, celular e até pelos comandos de voz como o Alexa ou Siri. Dá ainda para dividir em etapas e anexar documentos.
7. NÃO SE DISTRAIA
Estando conectado, a coisa mais fácil é a gente se perder em sites e redes sociais. O Chrome oferece uma extensão que limita o acesso as sites e bloqueia o uso depois de um tempo determinado. Baixe o StayFocus e faça este controle personalizado.
8. FIXE NOS E-MAILS IMPORTANTES
O mesmo vale para e-mails. Na hora de respondê-los, sua caixa pode estar cheia de mensagens com anúncios, newsletters de assuntos que lhe interessam, sugestões de filmes de cinema e do Netflix. Com o Unroll, você pode ver todas as listas que seu e-mail está incluído e fazer uma seleção para aquilo que realmente interessa.
9. ESCUTE MÚSICAS
Busque em sua empresa de streaming, uma lista com músicas que lhe ajudem na concentração e consequentemente, no ganho de produtividade. Pesquisas apontam que cerca de 80% que colaboradores que ouvem música enquanto trabalham consideram-se mais eficientes nos seus afazares. O Noisli traz uma seleção mais relaxante e que proporciona não se distrair com os barulhos externos.
10. PLANTE UMA ÁRVORE
O último conselho: há vida fora da tela do computador e do celular. Por isso, procure sempre dar uma paradinha para aquele abraço no filho, a atenção para seus pais e/ou esposa e para curtir os amigos quando a situação melhorar. E para ajudar o mundo a ser melhor, plante uma árvore. Com o app Forest, cada empreitada que você completa digitalmente, vai se avolumando até criar uma floresta e virar uma árvore real. Não e demais?
