Pengalaman Menggunakan UMeetMe Selama Work From Home
Sejak Pemerintah mengeluarkan imbauan untuk melakukan physical distancing dan work from home terkait penyebaran virus Covid-19, semua perusahaan pun langsung menyesuaikan cara berkomunikasi para karyawannya. Tak terkecuali kami di tim CODEX.
Di sisi lain, para pelajar pun harus mengubah cara mereka belajar, yang semula di sekolah menjadi di rumah. Berbagai upaya dilakukan agar semua aktivitas tersebut bisa tetap berjalan dengan baik. Salah satunya adalah dengan penggunaan aplikasi-aplikasi telekonferensi untuk bisa terhubung dengan orang lain.
Awalnya, aplikasi telekonferensi Zoom ramai dipergunakan dan diperbincangkan di beberapa negara, termasuk Indonesia. Namun, akhir-akhir ini muncul isu keamanan pada aplikasi yang sedang populer tersebut. Karena itu, beberapa negara pun melarang penggunaan aplikasi Zoom.
Saya pun mencoba mencari alternatif dari Zoom untuk tetap bisa terhubung dengan rekan-rekan, dan akhirnya saya coba menggunakan aplikasi UMeetMe.
UMeetMe sendiri merupakan aplikasi video conference lokal milik Telkom Indonesia. Untuk menggunakan aplikasi ini, kamu bisa membuat room di situs resmi mereka https://conf.umeetme.id/. Ketika room sudah dibuat, kamu dapat membagikannya dengan mengirim tautan ke anggota yang ingin diajak bergabung.
Menurut saya, aplikasi UMeetMe ini mempunyai fitur-fitur yang tidak jauh berbeda dengan aplikasi-aplikasi telekonferensi lain yang lebih terkenal, antara lain:
1. Share Screen
Dengan fitur ini, pengguna dapat membagikan tampilan desktop atau ponsel pribadi mereka kepada pengguna lainnya. Fitur ini berguna saat seorang pengguna ingin melakukan presentasi di hadapan pengguna lain secara online.
2. Share Video Youtube
Kamu pun bisa berbagi tayangan video di YouTube apabila ingin menunjukkannya ke rekan kamu atau sekadar ingin nonton bareng.
3. Fitur Chat
Peserta bisa melakukan chat dalam room video conference UMeetMe. Fitur ini sangat bermanfaat untuk diskusi antar peserta yang hadir untuk rapat dan conference. Bisa juga dimanfaatkan untuk sesi FAQ atau tanya jawab dengan menginformasikan pertanyaan pada fitur chat ini.
4. Kualitas Video
Kamu bisa mengatur kualitas video sesuai keinginanmu. Mulai dari low bandwidth, low definition, standard definition, hingga high definition. Kalau saya biasanya menggunakan high definition agar kualitas video tetap jernih.
5. Mute Everyone
Ketika presentasi, kamu bisa mute semua peserta agar tidak ada gangguan dan memotong pembicaraan. Nah ini juga berguna agar saat teleconference tidak merasa pusing karena seringkali ada orang yang mengobrol secara bersamaan. Kemudian kalau menginginkan peserta meeting keluar, cukup dengan klik partisipan tersebut dan opsi untuk mengeluarkan peserta(kick) akan tersedia.
6. Raise Hand
Raise hand ini biasanya digunakan untuk diskusi yang termoderasi. Jika ada sesi tanya jawab, kamu bisa meminta partisipan yang mau tanya untuk angkat tangan (Raise Hand), dan kamu bisa menyalakan microphone partisipan itu.
Fitur ini juga bisa digunakan untuk mengobrol biasa. Misalnya kamu mau curhat dengan teman-teman, maka kamu bisa mute orang yang sedang tidak bicara agar mereka tidak memotong pembicaraan. Apabila ada yang mau bertanya atau ada sesuatu yang ingin disampaikan, bisa Raise Hand deh.
Aplikasi UMeetMe memang mempunyai beberapa kekurangan, seperti jumlah maksimal peserta teleconference yang tidak bisa sebanyak Zoom. Karena itu, aplikasi ini hanya cocok digunakan untuk berbincang dengan rekan di tim yang kecil, dan tidak bisa untuk event webinar yang memiliki banyak peserta.
UMeetMe juga belum bisa mengganti background pada video, jadi tidak bisa menutup suasana rumah yang berantakan atau sekedar seru-seruan dengan teman. Kekurangan lainnya dalam aplikasi ini juga tidak bisa melakukan recording, seperti beberapa aplikasi lainnya.
Salah satu keunggulan yang saya suka dari UMeetMe adalah cara penggunaannya yang sangat mudah, tidak perlu sign in atau buat akun, jadi tinggal langsung membuat room. Aplikasi ini bisa dimanfaatkan untuk meeting jarak jauh atau chit-chat dengan teman-teman tanpa harus keluar rumah. Mengingat sekarang ini wabah Corona sedang merajalela dimana-mana.
Jadi, tetap di rumah saja ya!
