Tips Work from Home Ala Codex Rangers
Penyebaran Virus Corona telah membatasi aktivitas masyarakat di Indonesia. Hal ini dikarenakan usaha pemerintah dalam mengurangi laju penularan virus tersebut, mulai dari imbauan untuk meminimalisasir kegiatan di luar rumah, pembatasan sosial (social distancing), hingga penerapan Work from Home (WFH).
Virus Korona alias COVID-19 sendiri merupakan masalah yang serius di seluruh dunia. Penyakit tersebut sudah tidak lagi berstatus wabah (penyakit serius di masyarakat), endemi (penyakit yang menyebar di sebuah negara atau wilayah), atau epidemi (wabah yang menular dengan cepat dan jumlah kasus yang banyak).
Karena telah menyebar dengan cepat di berbagai negara, WHO pun menetapkan virus korona di tingkatan paling tinggi, yaitu “Pandemi”.
Lalu apa yang harus kita lakukan?
Menurut saya, sebaiknya kita mengikuti imbauan Pemerintah untuk belajar, bekerja, dan beribadah dari rumah. Bagi karyawan yang harus hadir secara fisik di kantor atau tidak mendapat izin untuk bekerja dari rumah, maka kalian bisa membantu mencegah penularan virus tersebut dengan cara-cara lain, seperti:
- Menghindari kerumunan
- Menjaga jarak dengan orang lain
- Rajin cuci tangan
- Tidak sering menyentuh benda di tempat umum
Di Codex, kami pun turut menerapkan Work from Home (WFH). Untungnya, sebelumnya kami memang telah menerapkan sistem kerja fleksibel (Flexible Working Arrangement) yang salah satu kemudahannya adalah para Rangers bisa bekerja di mana saja (Flexible Place).
Meskipun tidak bertemu secara fisik, kami tetap bisa saling bertatap muka lewat video call, atau hanya berkomunikasi lewat aplikasi chat. WFH ini sama sekali tidak mengurangi efektivitas kerja tim.
Nah, agar aktivitas WFH kamu tetap bisa berjalan dengan efektif dan komunikasi tim tetap lancar, ada beberapa tips dari kami.
Tips pertama datang dari Rangers kami, Sagara Rizal:
- Jangan bekerja di atas tempat tidur. Kasur terbukti bisa membuat kita nyaman, selalu ingin tidur, atau hanya sekadar bermalas-malasan.
- Tetap fokus pada deadline yang ada.
- Jika pekerjaanmu berhubungan dengan acara offline dan harus dibatalkan, cari alternatif lain agar acara tersebut bisa dilakukan secara online.
Selanjutnya ada Hasyim Yusuf yang berbagi beberapa tips WFH dari pengalamannya selama ini.
- Pastikan ada collaboration tools untuk monitor dan koordinasi pekerjaan. Jangan lupa untuk memastikan kelancaran koneksi wifi atau smartphone kamu.
- Sebelum mulai bekerja, pastikan kalian memiliki stok camilan dan saldo dompet digital kalian dalam jumlah yang cukup. Segera isi LinkAja agar kalian bisa jajan dan tidak merasa jenuh.
- Trust over control. Yakin dan percaya bahwa tim kamu pasti bekerja.
- Setelah 60–90 menit di depan monitor, coba keluar rumah. Hirup udara segar, dan lihat kondisi sekitar. Kalau mau semprot-semprot burung atau tanaman juga bisa.
- Pakai baju yang rapi saat video call.
- Simak terus akun Instagram dan LinkedIn @codex.telkom dan @livingintelkom, karena di sana ada banyak tips efektif untuk WFH dan cara melakukan social distancing. Terutama bagi para ekstrover yang butuh men-charging dirinya dengan cara berinteraksi dengan orang lain.
Kemudian, Hiroko Amanda juga memberikan rekomendasi tools yang bisa kamu gunakan selama WFH.
1. Whereby
2. Zoom
3. Hangouts Meet by Google
4. Trello
5. Jira
Selain bekerja di rumah, para Rangers juga diharapkan bisa memperkuat sistem imunnya, dengan cara mengonsumsi makanan yang bergizi, berolahraga, dan minum vitamin. Aktivitas ini juga bisa menjadi waktu untuk beristirahat sejenak dari rutinitas kerja yang biasa dilakukan setiap hari.
“Let’s enjoy our WFH but still productive and effective. Stay at home and stay healthy!” seru Hiroko Amanda.
