En démarrant votre activité solo, de nombreuses questions ont du faire surface. L’organisation des missions, la prospection, l’administratif : comment tout gérer et garder le cap sereinement dans la durée ?
En tant que co-fondatrices de CoHome, Céline et moi (Laura) sommes avant tout, des freelances. Au cours de la création de nos activités, nous avons découvert des outils simples, gratuits ou abordables pour démarrer sereinement notre activité freelance. Chacun des outils que nous allons vous proposer aujourd’hui répond à un besoin essentiel pour gérer une activité freelance.
Organiser ses missions de freelance avec Nutcache
Nutcache est un outil complet de gestion de projet. La startup qui propose ce service est très dynamique et développe constamment de nouvelles fonctionnalités très utiles. Ne perdez pas de temps à noter vos temps passés sur chaque mission, notez-les directement dans vos feuilles de temps online sur Nutcache. Vous avez aussi la possibilité de voir les projets où vous êtes en dépassement et de collaborer avec d’autres personnes sur des projets en cours.
En tant que freelance, nous nous servons uniquement de la version gratuite afin de gérer nos temps passés, mais l’outil permet également de suivre sa facturation et ses paiements.
Gérer sa comptabilité avec MonAE ou Freelancer App
L’outil développé par MonAE s’appelle facturation.pro. Au premier abord, cet outil semble peu ergonomique et l’expérience utilisateur n’a apparemment pas été une priorité lors de son développement. En y regardant de plus près, on se rend pourtant très vite compte qu’il a tout pour plaire. Toute la comptabilité de l’auto-entrepreneur peut se gérer extrêmement facilement : édition de devis puis génération de factures, rappel des factures dues, envoi en ligne de vos factures à vos clients, etc. Vous pourrez également paramétrer votre logo et modifier très facilement vos conditions générales de vente. Il s’agit d’un tableau de pilotage de votre comptabilité. Un coup d’oeil vous donnera un aperçu des clients qui vous rapportent le plus, du chiffre d’affaire généré, et des projections à 12 mois.
MonAE reste gratuit dans la limite de 10 clients et de 2 000€ de facturation. Cela vous permet de commencer à tester le service avant de passer à la version à 30€ TTC/ans (ou 3€/mois). Largement rentable, il vous fera gagner un temps considérable.
Une excellente alternative est Freelancer App qui vous permet d’effectuer les mêmes tâches. La grosse différence est l’ergonomie qui est bien plus agréable sur Freelancer App. Autre différence, le prix est légèrement plus élevé, et le calcul automatique des cotisations n’est pas proposé.
Avoir de la visibilité grâce à Hopwork
Se lancer en freelance implique pour la plupart d’entre nous de prospecter régulièrement pour trouver des missions. La plateforme Hopwork pourra vous aider à y parvenir.
Ce site vous offre la possibilité de créer un profil freelance où vous indiquerez vos compétences, vos disponibilités, vos expériences et votre tarif jour. Les potentiels clients vous contacteront directement via votre profil utilisateur, et toute la facturation se gèrera sur leur plateforme. Vous aurez la possibilité de demander à vos anciens clients satisfaits d’écrire une recommandation sur votre profil afin de donner confiance à vos prospects. Le seul point de vigilance à connaître concerne la facturation en ligne. Pensez bien à ajouter 10% à votre montant final qui correspond à la commission que prendra Hopwork sur le montant total de vos gains. En parallèle, consultez aussi « No Cravate« , le blog d’Hopwork : c’est une vraie source d’inspiration au quotidien.
Nous vous disons à bientôt pour le partage de nouveaux outils. C & L
Originally published at blog.cohome.in on November 1, 2015.
