Как работает служба поддержки CoinKeeper?
Как возникла идея CoinKeeper? Что за люди работают над ним? Когда будет новая версия? И почему так дорого? :)
Если у вас возникают подобные вопросы — специально для вас мы запускаем серию материалов, в которой планируем рассказать о внутренней “кухне” нашей команды разработки. Напишите нам, о чем вам хотелось бы узнать в следующей публикации!
А сегодня мы расскажем о том, как работает наша служба поддержки.
Ежедневно к нам в службу поддержки поступает более 60 новых обращений (не считая повторных). Вы пишете нам на почту [email protected], с помощью формы в разделе “Помощь”, в комментариях и личных сообщениях в Facebook, ВКонтакте и Twitter.
Некоторые даже звонят, хотя у нас нет телефонной службы поддержки. Отвечать на звонки приходится нашему генеральному директору :)
По статистике, которую мы ведем, примерно 30% обращений — это вопросы по сервису, еще 10% — предложения по улучшению.
25% писем связаны с премиум-подпиской: невозможностью оплатить, случайными повторными покупками и т.п. Если вы сталкиваетесь с такими проблемами — обязательно пишите нам, мы предложим вам альтернативные методы оплаты, а также расскажем как вернуть списанные деньги.
Оставшиеся 35% обращений — это проблемы и ошибки, с которыми сталкиваются некоторые наши пользователи. В абсолютных цифрах — это примерно 20–25 писем в день на более чем 40 тысяч ежедневных пользователей. Однако мы работаем над тем, чтобы уменьшить и это количество, в каждом обновлении исправляя наиболее критичные ошибки.
Практически все ваши обращения попадают в систему Zendesk, которой мы пользуемся. Вот как она выглядит:


В левой колонке находятся “папки”, по которым мы распределяем ваши запросы. Справа находится список диалогов, отсортированные по времени последнего обращения. Обычно мы начинаем отвечать на самые ранние обращения, чтобы ожидание ответа было минимальным.
Если вы написали нам, то практически сразу же вы получите автоматический ответ, в котором мы предупреждаем, что постараемся ответить на ваше письмо в течение 24 часов. Не стоит пытаться ускорить наш ответ, отвечая на автоматическое письмо — этим вы “передвигаете” ваше обращение из “самых ранних” в “более поздние”. От этого получается эффект, ровно противоположный тому, на который вы рассчитываете :(
По умолчанию все обращения попадают в папку CoinKeeper 1 line — т.н. “первая линия поддержки”. На самые типичные вопросы и проблемы отвечают Дарья и Андрей — наши удаленные помощники.
Сложные вопросы они переводят на нашего штатного менеджера по работе с пользователями — ее тоже зовут Дарья. И наконец, если вы написали нам про какую-то новую ошибку — ее передадут Нике, нашему главному тестировщику. Она воспроизведет эту ошибку и занесет ее в нашу систему, чтобы разработчики смогли ее исправить.
Если у вас возникла какая-то проблема с данными, вы случайно удалили часть из них или что-то подобное — ничего страшного. Если у вас есть Премиум-подписка и работает синхронизация с сервером — мы сможем удалённо “откатить” ваши данные на любой день в прошлом в пределах недели. Что-то похожее на машину времени.
Если вы купили подписку — не забывайте создавать профиль. Если у вас ещё нет Премиум-подписки, то вы можете восстановить случайно удалённые данные, при помощи систем резервного копирования, например, Apple iCloud или Titanium.
За последние несколько месяцев мы достаточно сильно перестроили систему поддержки. Расширили службу поддержки с одного до трех человек. Ввели “час саппорта” — каждую неделю вся наша команда, включая разработчиков, садится отвечать на ваши запросы.
В результате мы достаточно сильно сократили время ответов на ваши обращения. Сейчас среднее время первого ответа составляет 23 часа, при этом более 50% ответов происходит в первые 8 часов.


Мы стремимся к тому, чтобы 100% ответов происходили в первые 24 часа, сейчас таких только 86%.
Хотя большинство вопросов и проблем нам удается решать сразу — некоторые требуют исправлений на сервере или в приложениях. Если ошибка в приложении, то обновление с исправлением может появиться позже чем через месяц, даже если оно попадает в текущий цикл разработки.
И вот почему — наш цикл разработки составляет 3–4 недели, за это время разработчики добавляют новые возможности, исправляют ошибки и происходит тестирование. В случае версии для iPhone или iPad требуется ещё дополнительная неделя для получения одобрения Apple.
Почему нельзя выпустить обновление сразу — спросите вы. Дело в том, что каждое обновление должно пройти через полное тестирование, иначе в нем могут появиться новые ошибки. Оно длится примерно неделю, поэтому мы не можем запускать его слишком часто.
С самого первого дня существования CoinKeeper мы уделяли большое внимание поддержке пользователей. Иногда это у нас получалось лучше, иногда хуже. Но мы стараемся постоянно улучшать этот процесс.
Если у вас есть пожелания или предложения по организации службы поддержки — пишите нам в комментариях или на почту.
А также — ждем ваших вопросов и тематик, которые мы могли бы осветить в следующих выпусках нашей “кухни”!