회사관리자가 동료를 일괄적으로 추가하는 방법

회사동료들을 간편하게 엑셀에 기입하여 콜라비 가입 및 회사동료로 추가해 보세요.

💁‍♀️ 동료 일괄 추가 방법

• “회사 생성자의 계정 도메인” 과 같은 도메인의 계정만 추가할 수 있습니다.
• 메일서비스의 도메인을 사용하고 있는 회사는 어뷰징 예방을 위해 일괄 추가 기능을 사용할 수 없습니다. 초대 기능으로 동료를 초대해 주세요.
• 이미 다른 회사에 가입된 동료는 초대할 수 없습니다.
• 1회당 300명까지 일괄적으로 추가할 수 있습니다.
• .xlsx 파일양식으로 업로드 해주세요.

1. 오른쪽 상단의 내 프로필을 클릭하여 [회사 관리] 페이지로 이동해 주세요.

2. 왼쪽메뉴에서 [동료 관리] 메뉴로 접속해 주세요.

3. “동료 일괄 추가” 버튼을 클릭해 주세요.

4. 엑셀 양식을 먼저 다운받아 양식에 맞게 구성원의 정보를 입력해 주세요.

• 이메일 주소, 이름, 비밀번호 는 필수 입력사항입니다.

5. 엑셀을 저장하여 파일을 첨부해 주세요.

6. 미리보기로 데이터를 확인한 다음 동료들을 회사로 추가하면 완료됩니다.

• 미리보기에서 에러 표시된 데이터는 엑셀파일에서 수정해 주시고, “파일 다시 선택” 버튼을 눌러 재업로드를 해주세요.
• 유료회원은 이용 중인 요금제와 결제날짜에 따라 결제가 진행됩니다.

✍️ 엑셀 양식 동료 정보 작성 방법

엑셀양식을 다운받은 다음, 엑셀포맷(.xlsx)으로 업로드 해주세요.1회당 300명씩 동료를 추가할 수 있어, 초과 시 파일을 나누어서 업로드 해주세요.

항목별 입력 규칙

1. 이름

• 최대 20자까지 문자/숫자/특수문자 포함하여 모두 입력할 수 있습니다.
• 필수입력 사항입니다.

2. 이메일 주소

• 아이디 계정으로 등록할 실제 사용하는 “회사 이메일 주소”를 작성해 주세요.
  예시) abc@email.com
• “회사 생성자의 계정 도메인” 과 같은 도메인의 계정만 일괄 추가를 할 수 있습니다.
• 메일서비스의 도메인 계정(naver.com, gmail.com, kakao.com 등)은 어뷰징 예방을 위해 추가할 수 없습니다. 초대 기능을 사용하여 동료를 초대해 주세요.
• 이미 콜라비에 가입한 계정이면 초대알림을 발송합니다. 로그인하여 회사가입수락을 요청해 주세요.
• 같은 이메일 주소를 중복으로 입력하면 에러로 표시됩니다. 중복된 이메일 주소를 정리해 주세요.

3. 비밀번호

• 로그인 할 수 있도록 비밀번호를 등록해 주세요.
• 문자 + 숫자 혼합하여 8자 이상 입력해 주세요.
• 필수입력 사항입니다.

4. 부서

• 동료의 부서명을 입력하며, 최대 40자까지 입력할 수 있습니다.
• 문자/숫자/특수문자 포함하여 모두 입력할 수 있습니다.

5. 휴대폰 번호

• 사무실 전화번호 또는 휴대전화를 문자/숫자/특수문자 포함하여 모두 입력할 수 있습니다.
  예시) 010–0000–0000

6. 주요 업무

• 동료의 주요 업무를 입력하며, 최대 50자까지 입력할 수 있습니다.
• 문자/숫자/특수문자 포함하여 모두 입력할 수 있습니다.