콜라비로 어떻게 일을 진행할 수 있나요?
콜라비로 동료와 어떻게 일을 진행할 수 있는지 알려드릴게요.
협업공간 만들기 & 멤버초대
먼저, 협업을 할 수 있는 협업공간을 팀별공간, 프로젝트용공간 등 만들어 보세요. 그리고, 함께 협업할 동료를 협업공간에 초대해 보세요. 협업공간의 관리자가 초대하면 바로 참여할 수 있습니다. 더 자세히 알아보기
이슈 공유하기
공유할 이슈를 먼저 간단하게 작성해서 동료에게 공유해 주세요. ‘@’ 을 입력하여 동료를 호출할 수 있으며, 원하는 할 일 / 파일 / 일정 / 의사결정 등을 추가할 수 있어요.
더 자세히 알아보기
1. 할 일 & 의사결정 요청하기
‘@’ 를 입력하여 동료에게 요청할 할 일이나 의사결정을 요청해 보세요.
1) 할 일 요청하기
‘@’ 를 입력하여 요청할 할 일 제목을 입력하고 ‘@’ 를 통해 담당자를 지정해 주세요. 다수의 담당자도 지정할 수 있습니다.
2) 의사결정 요청하기
‘@’ 를 입력하여 요청할 결정사항에 대해 자세히 입력하고 결정자를 지정하여 의사결정을 요청해 보세요.
2. 댓글로 협의, 피드백 주고받기
할 일이나 일정 같이 협의가 필요한 사항이나, 의견을 주고 받을 사항은 댓글로 남겨보세요.
1) 동료 멘션하기
댓글에 ‘@’ 를 입력하여 호출할 동료이름을 입력해 보세요.
2) 참조할 컨텐츠 연결하여 댓글쓰기
댓글에 ‘@’ 를 입력하고 공유된 할 일/일정/의사결정/파일을 선택하여 의견을 함께 동료에게 전달해 보세요. 동료가 어떤 컨텐츠에 대한 의견인지 바로 파악할 수 있어요.
3) 답글쓰기
특정 댓글에 마우스를 갖다대면 노출되는 ‘답변쓰기’ 아이콘을 클릭하여, 댓글에 대한 답변을 작성할 수 있습니다. 답변을 통해 대화의 흐름을 한눈에 파악할 수 있어요.
3. 함께 이슈 편집하기
실시간으로 동료와 함께 이슈를 편집하면서 이슈를 채워보세요. 이때, 동료가 편집 중인 문단은 다른 사람이 편집할 수 없습니다.
4. 파일 공유
‘@’ 을 입력하여 파일이나 구글드라이브 파일을 공유해 보세요. Drag&Drop으로 손쉽게 파일을 공유할 수 있어요.
* 이미지는 이미지끼리 Drag 하여 갤러리 형태로 정렬할 수 있어요.
캘린더에서 일정 조율하기
공유된 일정과 할 일은 캘린더에서 모두 확인할 수 있습니다. 협업공간의 캘린더에서 멤버들의 일정과 할 일을 보고 스케쥴을 관리해 보세요. Drag&Drop 으로 일정 및 할 일 스케쥴을 조정할 수 있어요.
더 자세히 알아보기
* 전체 정보 내 ‘전체캘린더에서는 모든 일정과 내가 요청한 할 일, 내 할 일만 노출됩니다.
할 일 관리
내가 요청한 할 일과 받은 내 할 일이 한 곳에 모아져 있어, 할 일을 관리할 수 있습니다.
1. 내 할 일에서 리스트를 확인하여, Drag&Drop으로 우선순위를 조정하여 할 일을 관리해 보세요.
2. 요청한 할 일에서 동료가 어떻게 할 일을 진행하고 있는지 확인할 수 있습니다.
손쉽게 파일, 링크 찾기
동료가 공유한 파일과 링크가 한 곳에 모아져 있어 기억나는 키워드 하나만 있으면 빠르게 찾아볼 수 있습니다.
새 업데이트 소식(알림) 확인하기
집중하고 돌아오더라도 동료들의 업데이트 소식은 ‘이슈 업데이트’ 를 통해 한눈에 확인할 수 있어요. 나에게 중요한 멘션, 할 일, 의사결정의 소식은 각 아이콘으로 구분하여 알려드립니다.
더 자세히 알아보기
이슈를 클릭하면 업데이트 된 과정들이 나열되어 있어 스크롤을 통해 쉽게 파악할 수 있습니다.
동료와 함께 의논하여 콜라비로 협업을 진행해 보세요.☺️
그리고, 콜라비에 대한 자세한 기능은 ‘도움센터’ 를 통해 쉽게 배워볼 수 있습니다.
Mac : command + /
Windows : Ctrl + /
