할 일로 협업 및 받은 할 일 관리하기
동료에게 요청할 업무를 이슈에서 ‘할 일’ 로 등록하여 업무를 진행해 보세요.
할 일 요청하기
이슈에서 ‘@’을 입력하여 할 일을 요청해 보세요.
1. ‘@’ 을 입력하여 할 일을 선택하면 할 일을 작성할 수 있는 입력박스가 발생됩니다.
2. 이 입력박스에서 할 일의 제목을 작성하고 ‘@’ 을 입력하여 담당자를 선택해 주세요. 담당자는 여러명을 지정할 수 있습니다.
3. 담당자까지 선택되었다면 Enter를 눌러 할 일을 요청할 수 있으며, 담당자로 지정된 동료에게 알림이 발송되어 할 일을 바로 확인할 수 있습니다.
4. 할 일에서 파일을 첨부하거나, 기한을 정하거나, 설명이 필요하다면 ‘확대’ 버튼을 눌러 더 상세하게 입력할 수 있습니다.
동료와 할 일로 협업하는 방법
1. 할 일을 받으면 예상되는 완료일을 설정해 주세요.
요청자가 완료일을 물어보지 않아도 바로 파악할 수 있고, 기한을 설정하면 캘린더에서도 확인할 수 있습니다.
2. 예상완료일의 변경이 필요하면 완료일을 변경하여 댓글로 사유와 함께 요청자를 멘션하여 알려주세요.
3. 할 일을 pending 해야하거나 당장 진행할 수 없으면 ‘일시중지’ 상태로 변경해 주세요.
4. 할 일을 완료했거나 검토가 필요하면 할 일의 상태를 ‘완료’, ‘확인요청’ 으로 변경하여 동료에게 알려주세요
5. 할 일에 대한 의견을 바로 댓글로 나누면서 함께 업무를 진행할 수 있습니다.
할 일 관리하기
요청받은 할 일을 할 일 리스트를 통해 관리해 보세요.
1. 간단하게 할 일 확인하기
어디서든지 오른쪽 영역을 보면 내 할 일을 확인할 수 있어요. 이 할 일들은 새로 요청받은 기준으로 보실 수 있습니다.
2. 할 일 리스트에서 전체 할 일 관리하기
1) 오른쪽의 ‘할 일’ 을 클릭하면 할 일 리스트를 보실 수 있어요.
2) 공간별로 내가 받은 할 일을 확인할 수 있고, 할 일을 Drag & Drop하여 순서를 변경할 수 있어요.
3) 내가 동료에게 준 할 일도 ‘요청한 할 일’ 메뉴를 통해 어떻게 진행되고 있는지 확인해 보세요.
3. 캘린더에서 할 일 관리하기
할 일에서 기한을 지정하면 캘린더에서도 확인할 수 있어요. 캘린더에서 일정과 할 일을 동시에 보면서 내 스케쥴을 관리해 보세요.
할 일 삭제
할 일은 ‘요청자’ 와 협업공간의 관리자가 삭제할 수 있습니다.
할 일에서 […] 을 누르면 보이는 삭제 버튼을 통해 삭제할 수 있습니다.