🧙 Guider un groupe à s’approprier une réunion
IDOARRT
Si tes réunions semblent traîner en longueur sans direction claire, voici un outil qui va donner du peps à tes réunions : IDOARRT. C’est un acronyme qui signifie Intention, Desired Outcome, Agenda, Roles, Rules, et Time (Intention, Résultats Attendus, Ordre du Jour, Rôles, Règles, et Temps).
Étape 1:
Avant le début de la réunion, prépare un support pour présenter chaque point aux participants. Essaie l’outil en ligne.
Intention — Quelle est le but de la réunion ?
- Pourquoi on est là en fait ?
Résultats Attendus — Quels résultats spécifiques doit-on atteindre à la fin de la réunion ?
Ordre du Jour — Quelles activités le groupe va-t-il réaliser, dans quel ordre, pour atteindre les résultats souhaités ?
Rôles — De quels rôles ou responsabilités à t-on besoin ?
- Qui va animer, qui va participer ?
- Qui prend des notes, qui surveille le temps ?
- Qu’attends-t’on des participants ?
Règles — Quelles directives seront misent en place pendant cette réunion ?
- Un code de conduite ?
- Des pratiques de travail, des outils particuliers ?
💡 Laisse les participants ajouter leurs propre règles pour qu’ils se les approprient.
Temps — Quelle est la durée prévue pour la réunion (y compris les pauses)
Étape 2:
Au début de la réunion, présente l’IDOARRT en passant en revue chaque point.
💡Invite les participants à poser des questions ou à faire des suggestions.
Une fois que le groupe est satisfait du plan, le groupe sera aligné sur les attentes et il sera plus facile de recadrer la discussion si on s’égare. 😉
Avec IDOARRT tes réunions seront plus structurées, plus efficaces et même participatives.
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Allez, A+
PC 😘
