¿Por qué la entrada de JSConf Colombia es tan costosa?

Esta es una pregunta que recibimos cada año, y la queremos aprovechar para contar muchas cosas del evento.

Nuestra historia comenzó en el 2011 cuando un grupo dedicado creó la BogotaConf la cual en el 2013 pasó a llamarse JSConf Colombia y decidimos realizarla en Medellín. Más allá de cuando empezamos y cuantos años llevamos:

¿Quiénes somos?

Primero, somos una iniciativa comunitaria, sin ánimo de lucro, pero queriendo ofrecer la mejor calidad. El equipo de JSConf Colombia es un grupo de voluntarios. El tiempo que invertimos en el evento es donado por nosotros y no recibimos remuneración económica por ello. Somos 17 personas, relacionadas con el sector de la tecnología y la información, repartidos en equipos de trabajo como: comunicaciones, contenido, patrocinios, operaciones, finanzas y diversidad. Tenemos intensidades horarias mensuales variables, que aumentan hasta el día del evento.

¿Por qué lo hacemos?

Nuestra misión es muy clara:

• Exponer a la comunidad local a las mejores técnicas, librerías, herramientas y tecnologías modernas enfocadas al desarrollo de aplicaciones web, en diferentes entornos como cliente, servidor y hardware embebido.
• Resaltar el esfuerzo de miembros locales para fomentar el crecimiento de una comunidad inclusiva y respetuosa.
• Generar impacto social a través de diferentes programas como becas, retos de programación y demás, para que cualquier persona talentosa de cualquier nivel social pueda tener acceso al conocimiento que se genera y comparte en los eventos

El equipo original nos infundió y heredó algo hermoso, la pasión por hacer de esta comunidad algo mejor cada día. Queremos impactarla, de una forma positiva. Por medio del evento hemos traído conferencistas de talla internacional para elevar nuestro nivel y también incentivar e inspirar a otros, para que repliquen esfuerzos como MedellínJS, en otras ciudades y en otros ámbitos (como PionerasDev), para compartir el conocimiento y ayudarnos entre nosotros mismos. En este sentido podemos decir que hemos crecido enormemente en la creación de nuevas comunidades y en diferentes ciudades.

A manera de ejemplo en costos: traer a un solo speaker internacional tiene costos asociados generales como:

• USD 1,000 Tiquetes aéreos
• USD 600 Hospedaje
• USD 120 Alimentación
• USD 1,720 Total

Los gastos de 1 solo speaker equivalen al valor de 5 boletas aproximadamente, para los speakers locales el precio es menor, pero dependiendo de la ciudad donde se encuentren, requerirán de un costo asociado también.

JSConf Colombia nos ha permitido patrocinar muchos de estos esfuerzos en una menor o mayor medida, así como servir de tutores e inspiración para otras conferencias de la ciudad y el país. Les hemos ayudado en todo lo que hemos podido, para así continuar con el impulso de crear una mejor, más diversa y más grande comunidad.

Hemos logrado muchos objetivos en las últimas conferencias, pero ha existido una área en la que hemos querido mejorar en los últimos años: el contenido. Por medio de este, queremos realzar las futuras promesas locales y nacionales; no solamente teniendo conferencistas internacionales. Una buena mezcla, hace que recibamos contenido de la mejor talla, pero también que entendamos que aquí también somos buenos y que merecemos darnos el crédito que merecemos. En pasados años tuvimos los talleres, para este queríamos aportar algo más. Es por este motivo que hemos reemplazado el día de los talleres, por un día adicional de contenido y hemos lanzado las “Charlas Relámpago” brindando ayuda para preparar las charlas, para aquellos que nunca lo han hecho, pero que tienen talentos y experiencias enriquecedoras para compartir. Duplicamos el contenido, pero no duplicamos el precio!

Como entenderás, esta no es una conferencia organizada por un grupo normal. Somos algo único, que quiere dejar huella, impacto e inspirar a cada persona para que “todos” seamos mejores juntos. El año pasado, fuimos los primeros en pagar un performance artístico-tecnológico para la apertura de la conferencia, y queremos resaltar que “PAGAMOS” porque para muchos de estos artistas, el solo hecho de tener la oportunidad de “aparecer” en un evento de este tipo, es considerado un pago. De esta forma resaltamos el trabajo que muchos vienen haciendo silenciosamente, pero disciplinadamente.

Sabemos que la estructura de costos en la que al final se ve reflejado el precio de cada entrada, no será del gusto y alcance de todos; pero buscamos que sea así para una gran mayoría. Son los compromisos que debemos hacer para poder traer el mejor contenido posible dentro de un presupuesto ajustado, sin dejar de lado el apoyo que debemos y queremos hacer hacer con el resto de la comunidad y sus nuevas agrupaciones. Así como también, hemos tenido en nuestros últimos años el programa de oportunidad que evalúa entre muchas solicitudes, a quienes ayudar para llegar al evento: con becas totales o parciales para asistir (inclusive en algunos casos cubriendo costos para llegar a Medellín y hospedaje).

Si revisamos cada JSConf disponible en el mundo hoy, somos el de precio más bajo, lo hacemos con mucho esfuerzo y amor por todos ustedes. Recuerda que tu también puedes ayudar comprando una boleta donando un 25% más, para que otros asistan al evento contigo y nuestra comunidad cada día sea más grande y también más incluyente. Mira aquí algunos de los ejemplos de valores de entradas en otras partes de mundo:

JSConf Hawai 2018: las primeras tandas empiezan en USD 500 y suben hasta USD 650 y si quieres donar entradas para programas de diversidad USD 975.

Ahora en Europa JSConfEU 2019: los precios empiezan en EUR 999 hasta subir a EUR 1998 para programas de diversidad. En Estados Unidos los precios tampoco son nada económicos para nuestro ingresos JSConf US 2018: USD 1,600 los early birds ya acabaron! Y estos son solo algunos ejemplos. Estas cifras sin incluir tiquetes de avión, hospedaje y alimentación. Así que si somos estrictos, nuestro evento no solo es económico, si hiciéramos cuentas de verdad, arrojaría pérdidas. Gracias al trabajo voluntario y a los patrocinadores, las cuentas no son tan malas, pero como en todo, hay años buenos en los que podemos ahorrar algo para los próximos, así como años malos en los que tenemos que usar esos ahorros.

Hemos querido contarles todo esto para que entiendan que los esfuerzos realizados por el equipo han dado frutos. La asistencia al evento ha sido cada vez mejor y las personas que hemos inspirado cada vez son más y más. Las comunidades han crecido, y nuestro pensamiento individual se ha abierto internacionalmente, además, ahora estamos mucho más dispuestos a ayudar de forma desinteresada a nuestros compañeros e integrantes de la comunidad, y eso hace que cada vez seamos mejores de manera individual y en conjunto. ¡A todos ustedes gracias!