Paso a Paso: Cómo crear un evento en simples pasos.
Eventdoo es la manera más sencilla para crear, promover y gestionar tus eventos. Ingresa a www.eventdoo.com y compruébalo tu mismo!
Comienza definiendo un nombre para tu evento y el tipo de recaudación que vas a utilizar.
Una vez definido estos dos datos, presiona continuar, y te llevaremos directamente al editor que se encuentra organizado en dos columnas.
A la izquierda tendrás todas las herramientas disponibles y sobre la derecha podrás visualizar todos los datos o puntos que vayas configurando.
A continuación detallamos cada uno de ellos:
- Configuración General
En este paso definirás todos aquellos aspectos generales del evento. Podrás editar el nombre del evento, definir la URL, indicarás la fecha y hora de inicio y fin, el lugar del evento, la dirección, definirás la categoría del evento, su privacidad, podrás escribir una breve descripción (140 caracteres como máximo) y una descripción detallada.
En la descripción detallada te brindamos un editor para que puedas contar todo sobre tu evento. Puedes además adjuntar imágenes o gráficos explicativos. Toda la información necesaria para tus participantes!
Presiona el botón Guardar para almacenar lo hecho hasta ahora y seguir creando tu evento.
2. Multimedia
Aquí decides cómo lucirá visualmente tu ficha del evento. Puedes utilizar toda tu creatividad asignando una imagen propia. Si no tienes una imagen para la cover de tu evento, no te preocupes, nosotros tenemos una serie de imágenes predefinidas para cada categoría de evento.
Importante: te recomendamos que el tamaño de la imagen de cover sea como mínimo 1280 x 500 píxels, en formato jpg o png.
Sube imágenes motivacionales, videos relacionados a tu evento y/o fotos de ediciones pasadas. Puedes subir la cantidad de imágenes que creas necesarias. Estas se mostrarán en formato galería.
Los videos deben ser agregados como link de youtube.
3. Pestaña adicional
Por default, todos los eventos cuentan con las siguientes pestañas: Entradas, Información, Ubicación, Multimedia y Participantes.
Agrega a tu evento una pestaña con información adicional. Por ejemplo: una pestaña de Sponsors, Agenda, Line-Up, ...
También puedes agregar un #Hashtag de tu evento y nosotros trackearemos todos los tweets con el mismo. Esto servirá para generar una mayor interacción con tu audiencia.
4. Entradas
Este es el gestor de todas tus entradas. Aquí podrás generar nuevos tickets, editar o eliminar tickets existentes.
Haz click en el botón agregar entrada y comienza con la configuración de la misma. Puedes dejar la casilla “Inactiva” seleccionada si todavía no quieres que aparezca a la venta esa entrada.
Tus entradas aparecerán listadas, cada una con su descripción. En cualquier momento puedes volver a esta pestaña para agregar entradas nuevas, editar o eliminar entradas existentes.
5. Check-in
El día del evento has el check-in de tus participantes.
Busca a los participantes a través de los diferentes filtros (su nombre, apellido, DNI o e-mail).
6. Gestionar
En esta sección te proporcionamos una configuración avanzada de tu evento.
Podrás ver el resumen general de tu evento, el listado de participantes y podrás hace inscripción manual.
Navega por las tres pestañas para obtener toda la información.
En Resumen aparecerá la cantidad de participantes, detallados los pagos que están pendientes de aprobación, en proceso, cancelados y rechazados.
También el detalle de las transacciones y el total recaudado.
Puedes descargar la tabla de reporte de ventas haciendo click en el botón descargar.
En Participantes aparecerá una tabla con todos los participantes ya inscriptos que tienes, detallados con el tipo de entrada que les corresponde, su nombre y apellido, el e-mail, la cantidad de entrada, el monto y la fecha. También puedes descargar esta tabla haciendo click en exportar. Esto descargará un archivo excel con la misma.
En Inscripción Manual podrás inscribir a todos los participantes que no se registren a través de la plataforma. Por ejemplo: participantes invitados.
Haz click en ingresar usuario y completa los datos.
Una vez que hayas completado todos los campos requeridos ya estás listo para Publicar tu evento.
Haz click en el botón “Publicar” y comienza a difundir tu evento en las redes sociales para tener mayor alcance!
Comienza a crear tu evento ahora!
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