Nuestro primer evento de Flutter Conf Latam 💙 (FCL-2023)
Hace un año comenzamos esta travesía de soñar realizar un evento que uniera a nuestra querida comunidad de Flutter en Latinoamérica. Quisiera en este artículo responder las siguientes preguntas, ¿Qué nos motivó a desarrollarlo? ¿Qué implica hacer un evento como FCL? ¿Qué tal nos fue? ¿Qué aprendimos? ¿Qué expectativas tenemos?
La motivación correcta lleva a resultados correctos
Realizar nuestro primer evento era todo un reto, teníamos muchas preguntas, ¿las personas se motivarán a asistir? ¿Alguien se sentirá motivado a patrocinarnos?¿Dónde realizaremos el evento? ¿Tendremos suficientes voluntarios para tanto trabajo? ¿Por qué tomarse una carga pesada como esta?
Al fin y al cabo teníamos muchas comunidades locales a nivel de todo Latinoamérica. Pero no habíamos logrado vernos como una comunidad regional. En conjunto teníamos mucho cariño guardado, pues en época de pandemia dimos charlas de forma virtual. Conocíamos nuestros rostros y voces, pero no habíamos tenido la oportunidad de vernos en un lugar todos aquellos que en la virtualidad buscamos aumentar nuestros conocimientos y ayudar a otros a mejorar en Flutter.
Flutter se ha caracterizado por tener una comunidad que le gusta compartir conocimiento y soluciones entre sus compañeros, por eso no extraña que tengamos tantos meetups entorno a esta tecnología en nuestra región. Adicionalmente, cada vez mas empresas utilizan Flutter para sus soluciones. En las universidades se han comenzado a enseñar talleres y hasta cursos de desarrollo en esta tecnología.
Por tanto, los organizadores del evento vimos una oportunidad genuina en unificar Latinoamérica a sus excelentes desarrolladores, universidades y empresas. Queríamos un evento que permitiera que nos conociéramos personas de todas partes del mundo motivados por una misma razón, nuestra pasión por Flutter. Nos emocionaba imaginarnos el evento.
Al ver la felicidad de los asistentes y todo lo logrado estamos seguros que no hay mejor motivación que unir a nuestra querida comunidad de Latam.
Algunos desafíos que afrontamos previos al evento
Sin lugar a dudas, hacer un evento tiene sus desafíos, pero créeme cuando te digo que no teníamos idea de todo lo que hay detrás de los mismos. Veamos algunos de ellos:
Elegir el lugar y el venue
Seleccionar un lugar en medio toda la hermosa Latinoamérica era todo un desafío, pues muchos lugares parecían excelentes candidatos. Ante esto, consultamos a la comunidad para indagar:
En esta ocasión la comunidad escogió como lugar del evento Colombia. Ahora nos quedaba encontrar un lugar que nos abriera sus puertas en este país.
Bancolombia nos ofreció sus instalaciones convirtiéndose así en nuestro sitio elegido para nuestro primer FCL.
Encontrar patrocinadores
Detrás de un evento hay muchos gastos tales como alimentación, swags, stands, hospedaje en hoteles de los expositores, publicidad, litografía y una larga lista de gastos. Por tanto, uno de los retos más grandes que teníamos es lograr cubrirlos. Una de las formas es a través del patrocinio de algunas instituciones, lo cual para nosotros era todo un desafío pues era nuestro primer evento de FCL.
Sin embargo para nuestra grata sorpresa el evento tuvo buena acogida y comenzamos a ver como los patrocinadores comenzaban a aumentar poco a poco. Incluso pocas semanas antes del evento seguían apareciendo patrocinadores lo cual solo hacía disminuir nuestras preocupaciones referentes a los gastos.
En verdad estamos agradecidos con todos nuestros patrocinadores por haber confiado en este sueño.
Encontrar expositores
Otro reto que pensamos que tendríamos es encontrar expositores de alto nivel interesados en FCL. Para nuestra sorpresa al finalizar el CFP (Call For Papers) teníamos más de 230 propuestas de temas muy interesantes para la comunidad. Por tanto, se conformó un equipo de selección y después de varias semanas escogimos a nuestros expositores. Adicionalmente nos acompañaron 13 GDEs en Flutter de todas partes del mundo. Algunos viajaron por más de un día para acompañarnos, en verdad les agradecemos enormemente. También tuvimos GDEs de otras tecnologías por ejemplo Firebase.
Preparar el website
Sería el colmo tener un evento de Flutter sin un buen website desarrollado en esta maravillosa tecnología. Entre nuestro equipo de organizadores teníamos unos genios desarrollando nuestro sitio web, el cual amerita una charla y artículo describiendo todos los elementos que tuvimos allí presentes. Desde allí teníamos la venta de entradas, los paquetes de patrocinio, promocionamos a nuestras comunidades asociadas, nuestros expositores y hasta la agenda de todo el evento. Sin duda, fue una gran herramienta para que todo saliera de buena forma.
No olvides agregarlo a tus sitios favoritos https://flutterconflatam.dev/.
Conseguir un equipo intérprete a Lengua de Señas Colombiana (LSC)
En nuestro evento teníamos un asistente que es Sordo (ver terminología), por tanto, no podía asistir y disfrutar del evento sino se tomaban acciones. El asistente Andres García nos escribió para consultarnos si sería posible tener el servicio de interpretación. Esto era un reto pues teníamos conferencias en inglés y español de temas de tecnología, aparte de que aumentaba nuestros costos. Pero sentimos que era una posibilidad que debíamos contemplar, por tanto después de investigar varias empresas dimos con una idónea para el trabajo. Algo interesante es que es necesario tener dos traductores como mínimo para poder turnarse entre charlas por track.
Para el evento fueron necesarias algunas nuevas señas para transmitir de mejor forma la información. Es decir, la palabra Flutter no tenía una seña establecida en lengua de señas, así que el asistente Sordo (creó señas para esta y otras palabras, las cuales posteriormente fueron adoptadas por el equipo interprete. Por mencionar algunas señas agregadas Front-end, Back-end, App, Widget, Cloud, UI entre otras.
En verdad, agradecemos mucho a Andres y al equipo de interpretación. Sentimos que es un deber de todos los eventos de tecnología siempre que esté en sus capacidades, debemos contemplar inclusion en los eventos para que la información esté al alcance de todos.
Los días cercanos al evento
En este punto te quiero comentar que detrás de un evento por más que lo prepares con antelación siempre tendremos mucho trabajo que desarrollar los días antes del mismo.
Todo el equipo de organizadores se desgastó hasta el último momento para brindar la mejor experiencia posible a todos los asistentes. De hecho les cuento que los últimos tres días antes del evento disfrutamos de muy pocas horas de sueño (en ocasiones 2 horas). Peroooo valió la pena cada segundo.
Al fin, ya estábamos listos para iniciar nuestro primer FCL.
¿Que tal nos fue?
Por fin era el 25 de octubre del 2023, un día histórico para nosotros como comunidad por fin nos podíamos ver juntos en Latam. En total tuvimos visitantes de 23 países no solo de Latinoamérica sino que a nivel mundial.
En verdad estábamos muy contentos de recibir a nuestros 365 asistentes, 29 de Staff y más de 40 conferenciantes. Los stands, las charlas todo estuvo genial.
Hablemos de algunas de las actividades destacadas de estos días:
Visita a los stands
En los stands los asistentes podían poner a prueba sus conocimientos en Flutter o porque no jugar:
Por ejemplo en el stand de FCL podían jugar Flappy Dash y el que llegara a un minuto se llevaba un Dash 🤣 (solo dos ganaron).
En el espacio se VGV podías jugar el famoso pinball y si quedabas en el top 3 de puntaje te regalaban un trofeo.
En el stand de Invertase se ponía un reto técnico para poder ganar premios geniales como swags o productos de tecnología.
Sin lugar a dudas visitar cada uno de los espacios era una oportunidad de llevarse buenos recuerdos y por supuesto swags 🤯.
Panel de GDEs en inglés y español
Como comentábamos anteriormente, tuvimos la oportunidad de contar con buena cantidad de GDEs en el evento por lo que aprovechamos a realizar un panel en inglés y en español:
El público tenía preguntas referentes a Flutter Web, Flutter en video juegos, que nos motivo a hacernos GDE, gestores de estado, criterios para escoger Flutter en los proyectos empresariales entre otras preguntas. Un dato curioso es que hasta donde tenemos conocimiento somos el evento con más participación de GDEs hasta el momento de escrito este artículo.
Workshops
Los workshops fueron geniales pues los temas eran de todos los niveles y la participación de los asistentes fue sobresaliente.
Uno de los retos que tuvieron los asistentes fue un workshop de Riverpod donde los 4 primeros puestos recibieron premios:
Como dato curioso, entre los cuatro primeros lugares estuvo Andrés, quien es Sordo, y para quien transmitimos el evento en Lengua de Señas Colombiana (LSC). Otro dato curioso es que Fabián fue el que diseñó estos maravillosos premios:
Las charlas
Las charlas mostraron temas variados en inglés y en español. Las personas querían asistir a todas y hasta preguntaban constantemente si tendríamos las sesiones grabadas.
En algunas charlas regalábamos Dashes a los que contestaran preguntas correctamente. Créanme era una locura 🤣.
Otro punto positivo es la buena participación de mujeres en nuestras charlas:
Nos alegra ver cómo cada día aumenta su participación en tecnología.
La parte social y el networking
Durante el evento y a finales de este muchas personas que eran solo conocidos en línea se volvieron amigos. También muchos aprovecharon para abordar a los GDEs para preguntarles dudas referentes a temas relacionados a Flutter.
Otros que soñaban encontrarse con empresas para poder ofrecer sus servicios también lograron cubrir esta expectativa ya que muchos de los patrocinadores permitían registrarse para ofertas laborales.
Adicionalmente las empresas que deseaban conocer desarrolladores hábiles y otras empresas referentes en la industria, lograron con éxito este punto.
Sitio oficial de Flutter traducido al español
Durante 3 meses Dorian Hidalgo dedicó tiempo a traducir el sitio principal flutter.dev el enlace al sitio web traducido es el siguiente: https://esflutter.dev/. Agradecemos mucho esta buena labor de Dorian y sus colaboradores. Estos esfuerzos permiten hacer frente a las barreras que genera en ocasiones la diferencia de idioma.
Dorian también ha recibido apoyo de Jay Chang y Khanh Nguyen. Si deseas sumarte al equipo de traducción puedes escribirle a Dorian al siguiente correo dorian.hidalgo@gmail.com. Aun falta por traducir la documentación técnica por lo que agradecemos el apoyo de todos los voluntarios.
Probaron el café de nuestra región
Esto no tiene nada que ver con Flutter pero lo consideramos un éxito y es que muchos pudieron disfrutar de probar el café Colombiano, teníamos barra libre de forma que todos los interesados podían probar más de una vez en diferentes presentaciones el sabor de nuestras tierras. Lo mejor de todo es que era preparado por baristas expertos.
Las personas externas a Latam se enamoraron de nuestras tierras
Algo que también queremos resaltar es que nuestros visitantes fuera de Latinoamérica se enamoraron de estas tierras. Visitaron y conocieron parte de este hermoso lugar.
Esparamos que se vayan con buenos recuerdos y con deseos de volver a visitarnos.
Aprendizajes adquiridos
Tenemos sin duda muchos aprendizajes adquiridos pero quisiéramos resaltar los siguientes:
- Es importante notificar con tiempo la agenda de expositores del evento.
- Conseguir un equipo interprete en lengua de señas local puede abrir puertas a personas Sordas para que puedan aprovechar el contenido.
- La comunidad de Latam tiene mucho cariño que dar y estamos seguros que seguiran apoyando futuros eventos.
- Aprendimos a gestionar un evento internacional y esperamos en el próximo venir con mejoras para todo el público.
- Aunque el idioma principal del evento es el español las charlas y los stands que se mostraron en inglés tuvieron una excelente participación, por lo que podemos mantenernos bilingües.
- Es bueno mantener temas de todos los niveles en el lenguaje pues tuvimos asistentes que apenas estaban conociendo Flutter pero también referentes en la tecnología.
Con seguridad estos y otros aprendizajes nos ayudarán a mejorar como equipo de organizadores para futuros eventos.
Expectativas
Como equipo de organizadores del FCL, deseamos mantener en el tiempo este tipo de eventos, es decir que este sea el primero de muchos. También nos gustaría mantener el costo lo mas bajo posible para que las entradas sigan estando al alcance de todos. Nos gustaría, siempre que tengamos disponibilidad, tener servicio de interprete a lengua de señas. Tenemos como objetivo mejorar la experiencia del evento y cada día aumentar nuestro impacto en la comunidad de Flutter.
Pero sobre todo es nuestro deseo que siempre salgan con una sonrisa, muchos aprendizajes y nuevos amigos.
Un abrazo grande y nos vemos en el próximo FCL 💙🥳.
