Achats informatiques lucides

Editeur PDF, plus simple!

Et pourquoi, surtout pas la daube d’Adobe!

Pascal Kotté
Conseillers Numériques Suisses Romands

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Quand je fais une investigation dans les entreprises sur les usages effectifs des “éditeurs de PDF”, je constate que les utilisateurs réclament de disposer de la licence d’Acrobat, ex Adobe Writer…

Pour des versions solopreneur/indépendant… Et pour les entreprises:
Pour une entreprise, on va te faire un prix de gros, ah non, c’est plus cher encore!

En gros, une licence annuelle entre 180 CHF et 280 CHF par personne et par année…

La plupart des gens ne savent pas la différence effective entre pro et standard, et la description ci-dessous, faisant peur, tu vas opter pour la pro.

Et si tu es possesseur d’un Macintosh, c’est que tu as les moyens de te payer la licence pro, seule disponible… Dans une entreprise de 100 postes, pas rare d’avoir 10 à 20 machines avec Acrobat PRO, soit un budget annuel de 2'600 à 5'000 CHF. Une belle rente pour Adobe…

Pour faire quoi avec?

Hors, quand je regarde les usages effectifs constatés, j’observe:

  • La moitié du temps, c’est pour simplement “générer” un PDF depuis un document Office, et parfois y faire de légères “retouches”…
  • Moins souvent, récupérer un PDF existant, et le modifier…
  • Rarement: Générer un formulaire PDF à remplir.
  • Très, très rarement! Récupérer les formulaires remplis et les “compiler” pour générer un tableau “XLS” avec les données…

Et franchement, si c’est pour collecter des données, échanger des fichiers PDF par emails pour en extraire de la data afin de la transformer en tableau, il y a bien plus simple et plus efficace: Par exemple Framaforms — Créez et diffusez vos formulaires facilement…, mais aussi Google Form ou Microsoft form.

Donc si vous avez des utilisateurs qui “exigent” de disposer d’un éditeur PDF Acrobat Writer dans votre enterprise, faîtes-moi venir pour en discuter avec eux et identifier et auditer leurs usages, que je puisse les convaincre d’y renoncer et de passer à autre chose… http://callme.kotte.net

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Pascal Kotté
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Written by Pascal Kotté

Réducteur de fractures numériques, éthicien digital, Suisse romande.

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