Neon
Neon
Aug 28, 2017 · 4 min read

Em diversas situações da nossa vida somos obrigados a realizar uma tarefa muito importante, seja no trabalho, faculdade, escola, com os amigos etc.: fazer uma apresentação.

Seja para vender uma ideia, apresentar relatórios ou contar o resumo de um livro, saber se expressar, passar credibilidade e convencer o receptor da sua mensagem, é essencial. Fazer uma apresentação em slides, por exemplo, é uma ótima forma de atingir seu público da maneira certa, mas, mesmo assim, não é fácil fazer direito.

Foi pensando nisso que o Contracorrente dessa semana decidiu levantar dicas e conselhos para você aprimorar sua apresentação, e chegar no seu objetivo. Pra começar, é preciso deixar claro que dividimos esse assunto em dois tópico: o áudio e o visual. O áudio diz respeito à oratória do apresentador e sua postura; o visual, por sua vez, refere-se aos slides, vídeos e imagens que acompanham.

E aí, vamos lá?

O Visual
Você já deve ter ouvido a expressão “uma imagem vale mais que mil palavras”, certo? Mesmo não concordando completamente com seu significado, é válido lembrar que, de fato, sempre que você fizer uma apresentação, tudo o que aparece nos seus slides chama mais atenção do que a sua voz, e o motivo pra isso acontecer é simples: estamos muito mais acostumados a buscar informações pela visão, do que pela audição.

E o que isso significa?
Significa que a parte visual da sua apresentação serve como um guia, tanto para você quanto para sua audiência e, por isso, ela deve ser completa, clara e amigável. Para fazer isso, você pode seguir um passo-a-passo simples, respondendo todos os pontos num papel e depois passando para seu PPT, Prezi ou Keynote.

De início, você precisa estar preparado, e para se preparar é fundamental saber o propósito da sua apresentação e quem é o público para qual você vai apresentar. Depois que você tiver certeza do seu intuito e do seu receptor, já pode começar a montar sua apresentação, seguindo esses passos:

  1. Se apresentar, quebrar o gelo com o público, trazer foco e atenção. Para isso, você deve contar quem é você, o que você faz, qual o seu objetivo com a apresentação, e o que será apresentado.
  2. Contar o progresso do seu projeto: como a ideia nasceu? O que era necessário para desenvolver o projeto? Que problema quer solucionar? Quem participou? O que foi feito em todo esse período? Lembre-se de ser objetivo, mostrando os pontos principais de toda sua jornada.
  3. O ponto principal: o projeto deu certo? Qual mudança deve ser feita? O retorno será adequado? O que você aprendeu? Nessa etapa você tem que mostrar o ponto principal da sua apresentação.
  4. Próximos passos: dar alusão ao futuro é essencial. O que deve ser feito agora? O que falta para completar seu projeto? Quais são suas expectativas?
  5. Visual: use ícones, imagens claras e com boa qualidade. Destaque palavras-chave, sublinhe, faça flechas e use gráficos. Quanto mais elementos visuais e menos textos, melhor, assim o público pode focar na sua fala e absorver as informações dos slides mais facilmente.

Seguir esse passo a passo para sua apresentação pode ajudar emuito a construir a estrutura e o caminho do seu raciocínio. O mais importante é saber que toda ideia exigeum processo de construção e ele deve ser explicado de forma completa e clara para quem te ouve.

Áudio
Para dar apoio maior aos seus slides, nada melhor que uma boa oratória, e para isso vamos às dicas de áudio. Falar em público pode ser complicado, muitas vezes até travando nosso sistema nervoso. Se você gagueja, se sente inseguro ou costuma ter brancos, buscaratenção na sua fala é essencial.

  1. Saiba o que vai falar. Ouvir um discurso decorado tira toda e qualquer fluidez e naturalidade da apresentação. Por isso, a melhor coisa a fazer é estudar bem seu projeto antes de apresentar. Busque todos os detalhes, peça pra alguém te fazer perguntas sobre o projeto, e assim você não esquecerá do que falar.
  2. Não fique travado. Se sua apresentação é presencial, é capaz que você tenha dificuldade com seus braços. Nunca coloque a mão no bolso, pois isso indica insegurança! Tente movimentar seus braços e mãos, tentando ilustrar aquilo que fala. Mesmo assim, muito movimento também pode ser prejudicial, então trate de assistir vídeos de palestras e, assim, achar o meio termo de como se portar.
    Sugestão: Livro “O Corpo Fala”.
  3. Mantenha a calma. Na maioria das vezes temos um tempo limitado de apresentação. Mesmo assim, correr com a fala não é bacana. Treine sua apresentação para encaixar no tempo certo, foque nos pontos importantes.
  4. Seja didático, tire as dúvidas da sua audiência. Caso sua apresentação tenha muita informação, dar uma pausa para tirar as questões do público é sempre bom. Além disso, tente explicar mais de uma vez suas teses apresentando exemplos.

Seguindo esses pequenos passos, você consegue melhorar sua postura e sua capacidade de transmitir informações. Um raciocínio, quando bem estruturado e passado claramente, fica mais fácil de absorver e mais poderoso.

Agora, sempre que tiver uma apresentação chegando, você já sabe como começar a montar seus slides e vender sua ideia. Preparado? Boa sorte!

timeneon

Temos histórias para contar e você está exatamente no lugar onde elas são escritas.

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