Promovendo interações no trabalho remoto
Eu tenho certeza que quando o assunto é “pontos positivos do regime de trabalho presencial” uma das primeiras coisas a serem mencionadas serão as interações e confraternizações entre os times. Na Convenia, inclusive, essa relação é tão importante que faz parte do nosso Código de Cultura.
Soma-se isso ao fato das comemorações Juninas e Julinas promoverem a pluralidade de diversas regiões do Brasil, com diferentes culturas e tradições.
Mas como promover esse relacionamento através do ambiente remoto? Acompanhe o artigo e inspire-se!
Um grande desafio que enfrentamos aqui na Convenia foi exatamente essa transição do presencial para o remoto. Algo que antes era muito “simples”, de juntar os times no fim de um dia de trabalho para confraternizar, se tornou cada vez mais distante da nossa realidade no modelo remote first.
Foi então que em 2021, o nosso time de Gente & Gestão teve a ideia de criar o Arraiá da Convenia. Uma semana de gincanas online para promover a interação entre os departamentos da empresa.
Vale dizer que em cada ano testamos um formato diferente, como contarei a seguir. Por isso é importante inovar e pensar sempre no cenário atual para realização de ações internas, mesmo que seja um evento recorrente.
Bom, durante essa semana do Arraiá, foi enviado convites para que os interessados pudessem participar via videoconferência de brincadeiras como Bingo, Charadas, entre outras. Mas sentíamos que havia uma baixa adesão de forma geral. Claro, isso inclusive levando em consideração as demandas diárias de cada pessoa, as agendas cada vez mais populosas e o momento da pandemia em si que vivemos.
Mas o Arraiá não desistiu não, no ano seguinte foi pensado um novo formato para essa comemoração.
Além de novas gincanas, também foi planejada uma separação de grupos com pessoas diversas e de áreas diferentes para que pudessem colaborar e competir entre si. Dessa forma, as pessoas interessadas em participar da interação poderiam se inscrever para as brincadeiras (que agora valiam pontos específicos).
Nesse formato, já sentimos uma grande evolução de participação e engajamento, principalmente pelo clima de competição amigável que os próprios participantes construíram ao longo dessa semana de competições. Ao fim do Arraiá 2022, o time ganhador teve um Happy Hour virtual e vale-compras iFood para a comemoração.
Nosso Arraiá da Convenia 2023
Chegamos então em 2023. Dada as expectativas dos anos anteriores, desde maio as áreas já comentavam “o que será que vem aí nessa festa junina?”.
Então, o time de Gente & Gestão, pensando mais uma vez em aprimorar o formato, construiu um Comitê com pessoas colaboradoras de diferentes áreas para que auxiliassem no planejamento e execução da Gincana. O nosso querido Comitê Confraterniza — especial arraiá.
Além da responsabilidade de organização da gincana, as pessoas do Comitê foram chamadas de pipocas e ficaram acompanhando de perto a interação dos times.
Novamente, os interessados poderiam se inscrever e seriam separados em quatro times: Caldo Verde, Canjica, Maçã do Amor e Milho.
A gincana contou com brincadeiras síncronas(ao vivo) e assíncronas durante uma semana de julho, com pontuações específicas, distribuição de vouchers da Kaledo (nosso clube de vantagens) e com as seguintes interações:
Dinâmicas assíncronas
“Quantas Paçocas tem?” e “De quem é essa letra?”
Essas foram as duas novas brincadeiras adicionadas nesta edição. Em “Quantas paçocas tem?”, o comitê compartilhou um vídeo do nosso escritório sede (localizado em São Paulo-SP) com diversas paçocas escondidas para os times adivinharem a quantidade.
Já em “De quem é essa letra?”, todos os dias da gincana o comitê compartilhou uma foto em nosso canal de comunicação com a letra cursiva de alguém da Convenia para os times adivinharem quem escreveu.
Doações a projetos e instituições sociais
Uma das dinâmicas foi a campanha de doação. Selecionamos projetos e instituições diferentes e cada pessoa poderia doar com uma quantia em dinheiro e, consequentemente, somar pontos para seu time da gincana.
Nosso objetivo era expandir nossa ação além da Convenia, com os times promovendo a ação e recebendo doações também de familiares e amizades.
Com isso, fizemos mais de 40 doações para 9 lugares diferentes.
Dinâmicas síncronas (ao vivo)
Capa dos times
Sabemos que nesse modelo de trabalho, não é sempre que estamos disponíveis para interações com a câmera aberta por diferentes motivos, mas nas gincanas, gostaríamos de retomar esse contato mais “próximo” entre os participantes.
Pensando nisso, nossa equipe de Brand Design criou capas exclusivas para cada time. Dessa forma, se pelo menos uma pessoa de cada time estivesse usando a sua capa, ou seja, com sua câmera aberta nas interações, o time todo ganharia pontos. Da mesma forma, caso ninguém do time estivesse com a câmera disponível, o time todo perderia pontos na somatória final.
E o resultado foi bastante surpreendente. Todos os times pontuaram em todos os dias!
Na sua casa tem?
Essa é uma brincadeira clássica de todas as edições do Arraiá da Convenia que aconteceram no remoto, e de outros eventos do ano também.
O comitê diz uma charada sobre um determinado objeto e os times devem buscar onde estiverem, tirar uma selfie e enviar no chat da empresa.
Bingo e Pescaria
Agora pensando nos clássicos de quermesse, preparamos um bingo e uma pescaria online.
Na pescaria, um mural de peixes revelava vários desafios para os times. Teve distribuição de vouchers, desafios engraçados e que também envolviam a cultura da Convenia, como por exemplo, citar “quais pilares estão presentes no nosso código de cultura” ou “quantas categorias temos no clube de vantagens”.
Competição de Paródias e Concurso de Trajes Julinos
Por fim, no último dia do Arraiá, tivemos uma competição de Paródias Julinas com a ideia de reforçar o sentimento de pertencimento das pessoas colaboradoras para que criassem canções que apresentassem os pilares de cultura da Convenia.
Todos os times criaram suas paródias, cantaram ao vivo para somar pontos e tiveram votações da melhor cantoria.
Em complemento, fizemos um concurso de traje julino para descontrair e fechar nosso Arraiá com estilo.
Por fim, cada pessoa do time ganhador de toda a gincana ganhou um voucher para compras nos parceiros da Kaledo.
Embora o prêmio em si fosse um incentivo, o verdadeiro valor dessa festa remota estava nas interações e conexões que foram estabelecidas entre as pessoas ao longo do processo. Essa celebração proporcionou um ambiente divertido e colaborativo, no qual as equipes se envolveram ativamente, construindo laços mais fortes, mesmo à distância.
Portanto, a Festa Julina no nosso ambiente remoto mostra que é possível sim promover interações significativas e fortalecer os relacionamentos entre as pessoas colaboradoras, mesmo que de forma digital.
Essa abordagem criativa e adaptável pode servir como inspiração para outras empresas que buscam manter o espírito de equipe e a conexão humana em um ambiente de trabalho virtual.
Até a próxima! 😉
