Plantea objetivos para la app de tu evento

Aylin
Aylin
Jul 20, 2017 · 2 min read

Cuando se trata de eventos, de cualquier tipo, queremos que todo salga perfecto, que nuestro evento sea el mejor y esté bajo los reflectores de la industria, sin embargo a veces esas ganas por deslumbrar nos hacen caer en excesos, para que eso no te pase específicamente con la app de tu evento, te recomendamos algunos puntos a tomar en cuenta al momento de utilizarla.

Primero debes definir qué quieres de tu evento, cómo lo visualizas, cuales serán los posibles resultados y cómo los medirás. Una vez que tengas decidido el tipo de evento que realizarás, piensa en tu objetivo y orienta todos tus esfuerzos hacia él. Al adquirir una app, pregúntale al proveedor cómo puede apoyarte a cumplirlos, piensa si lo que te están ofreciendo está realmente alineado a los objetivos planteados para el evento.

Ponte en el lugar de los invitados e imagina si para un evento que reúna a las personalidades más importantes del gremio químico sería ideal agregar una sección de e-commerce o un sistema de votaciones en vivo, con esto queremos lograr que pienses realmente en tus necesidades y las del asistente.

Menos es más

No es necesario comprar una app con todas las funcionalidades del mundo, incluso las que ni siquiera habías imaginado, éstas son algunas de las importantes y necesarias para cualquier evento:

  1. Agenda: tú sabes que tendrás a personajes importantes en tu evento, pero si los asistentes no se enteran, ¿Cómo harás que acudan a sus conferencias o ponencias? haz que descarguen tu app para conocer minuto a minuto el itinerario.
  2. Secciones con información relevante: posiblemente en tus objetivos está lograr que todos los involucrados tengan información precisa útil para llegar al evento e interactuar con éste. Agrega información acerca del evento, mapas de cómo llegar, planos del lugar, si hay estacionamientos cerca y sus costos, rutas de acceso o incluso si el recinto tiene accesibilidad para personas con discapacidad.
  3. Notificaciones: es común que cualquier event planner busque el timing perfecto, coordina a tus asistentes mediante notificaciones programadas, así les recordarás cuando de inicio cada actividad.
  4. Evaluación y métricas: Números, son la pauta para medir si el evento fue exitoso o no, ingresa una encuesta y obtén un reporte de métricas más robusto. Usa la tecnología para tener datos valiosos.
  5. Sección que permita interacciones: fotografías, semblanza y contacto de ponentes, sección de comentarios y preguntas;

Estas son secciones/funcionalidades básicas que la app de un evento requiere en primer plano, dale relevancia a las que realmente necesitas. Personaliza tu app de acuerdo a tu marca o empresa. Si tienes dudas de cómo incluir una app a tu evento, contáctanos, Conventio 360 ha sido creado para apoyarte en todos los procesos de logística y comunicación.

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Temas de la industria de reuniones e incorporación de tecnología como herramienta útil.

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