Quick Response Codes (QR): Registro y acceso rápido para tu evento

Edwin Hernández.
Jul 20, 2017 · 2 min read

Un código QR, es un código de barras que contiene desde datos de un participante, direcciones URL, correo electrónico, vídeos, redes sociales, hasta archivos adjuntos, y que al momento de escanearlo se pueden visualizar. Hoy en día suenan en todos los ámbitos, en negocios, revistas, carteles y sobre todo en eventos, donde agiliza el ingreso a este y a diferente tipo de información de conferencias, horarios, ponentes y promociones a través de un smartphone.

¿Cómo aprovechar al máximo los Códigos QR en tu evento?

Para poder sacarle provecho a este tipo de códigos es necesario que los asistentes hagan lo siguiente:

Registrarse al evento, una vez hecho recibirán un correo electrónico personalizado con un link para poder descargar la app, las invitaciones enviadas por email pueden ser vinculadas con Google Calendar o Calendario de iOS, la cual es de gran ayuda para evitar olvidos y haciendo más rápido y sencillo su ingreso, ya que con solo mostrarlo en su teléfono el día y la hora indicada en la entrada del recinto, será escaneado por el personal quienes podrán validar la identidad del registro y controlar los accesos al salón en cuestión de segundos.

Escanea nuestro código y descubre cosas interesantes.

¿Por qué utilizarlo?

Los códigos QR no solo permiten dar información sino también obtenerla, y en un evento con actividades paralelas,son perfectos para saber qué personas asistieron a cada sala y generar estadísticas, así mismo poder enviarles información personalizada de acuerdo a sus intereses o a los tópicos que decidieron escuchar, además de que el móvil nunca se olvida a diferencia de las invitaciones o tickets en papel y es imposible falsificarlos.

Generan expectativas y participación de los asistentes.

Por ejemplo, si una persona recibe un email con un código QR y lo escanea con su smartphone puede acceder a información exclusiva del evento al cual se inscribió o material único como videos, fotos, podcast etc. que le generen más ganas de asistir.

Dentro del evento, los códigos pueden ser colocados en puntos estratégicas, como ser la puerta de entrada de las salas de conferencias o en los stands de ferias para aquellos que deseen conocer más acerca de ellos o de la empresa a la que representan.

A continuación presentamos un caso efectivo en el uso de códigos QR mostrado por www.exibitronline.com, en donde Window Displays, una firma de comunicaciones y retail, quiso probar a los asistentes de la EuroShop cómo poder influenciar a los posibles compradores, desde el momento que entran hasta que se van, por lo que colocó un simple tapete justo a un lado de su stand que decía “Escaneame” y al hacerlo aparecía un mensaje en sus celulares con la siguiente frase “Acabamos de probar que los anuncios en el suelo en verdad funcionan” . No se necesitaron más palabras para probar su efectividad.

Conventio

Temas de la industria de reuniones e incorporación de tecnología como herramienta útil.

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Edwin Hernández.

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