12 инструментов,
которые нужны при работе из дома — вместо онлайн-кино и театра
ConvergentHR — единое решение для автоматизации HR-задач
Пока весь интернет приглашает смотреть фильмы, ходить по Эрмитажу и получать новые навыки, мы вспомним о том, что работа из дома в первую очередь всё же работа. Перестроиться на новый режим и не потерять эффективность достаточно сложно, так что мы собрали инструменты, которые помогут сохранить рабочий настрой в это непонятное время (и даже после него).
Поделитесь этой статьёй со своими коллегами, чтобы помочь им адаптироваться в новых условиях.
Организация задач и времени
На удалёнке складывается впечатление, что работы становится в разы больше. Нет чёткой границы между офисом и домом, так что продолжать решать задачи можно до глубокой ночи. Правильно организовать своё время помогут таск-трекеры.
Asana
Asana — идеальный инструмент для фрилансеров и небольших команд. Здесь можно ставить задачи, отслеживать работу по проекту и планировать затраченное время. Asana отличается интуитивно понятным интерфейсом, но, к сожалению, не имеет перевода на русский язык.
Basecamp
Basecamp — программа более функциональная: ей могут пользоваться большие команды (особенно популярна она у разработчиков). Долгосрочное планирование на несколько недель, отслеживание статусов каждого исполнителя на проекте и даже встроенная система сообщений — и всё есть на русском языке.
Trello
Trello — это онлайн-доска для управления задачами. Она не очень удобна для команды (хотя некоторые компании используют именно её), но отлично подходит для персонального планирования и организации как рабочего, так и свободного времени (когда-то же нужно смотреть все эти бесплатные онлайн-курсы).
Общение
Общение с коллегами и клиентами — важная часть работы, но на удалёнке первое время его достаточно сложно наладить. На помощь приходят разные мессенджеры и другие инструменты, которые позволяют оставаться на связи и не терять контакт.
Мессенджеры (Slack, MS Teams, Telegram)
О том, как подобрать мессенджер именно для вашей компании, мы уже писали подробно. Онлайн-общение позволяет оперативнее решать задачи, чем, например, электронная почта или звонки, но все важные пункты стоит всё-таки фиксировать в более надёжных источниках.
Онлайн-звонки (Skype, Zoom, Hangouts/Meet)
Некоторые вопросы по проектам невозможно решить в чатах — здесь пригодятся программы для конфколлов. Главный совет — чаще включайте видео: чтобы не забыть, как выглядят коллеги и чтобы, наконец, умыться и причесаться (это еще и поможет настроиться на эффективную работу). А ещё звонки можно и нужно записывать — очень полезно для соблюдения всех договорённостей.
Корпоративный чат-бот (C-bot от Convergent)
Чат-бот станет верным и доступным помощником для всех сотрудников на удалёнке. Он поможет с самыми частыми вопросами: как установить дистанционный доступ, взять с собой ноутбук и оформить своё отсутствие по правилам. Чат-бот оперативнее уведомит команду обо всех изменениях — мессенджеры мы явно проверяем чаще, чем почту. Он справится и с моральной поддержкой: найдёт компанию для «удалённого» обеда и напомнит сделать небольшой перерыв.
Командная работа
Совместная работа над проектом и в офисе, и на удалёнке обычно не отличается: для этого необходимо определённое пространство, где каждый может оперативно вносить изменения и комментарии.
Облачный Office
Удобное облако, где можно хранить все документы по проектам, в современных реалиях просто необходимо. Конечно, если вы из динамичной бизнес-среды, то вы к этому привыкли, а если нет — самое время освоить Google Drive, Office 365 или Apple iWork.
Miro
Miro — единое креативное пространство для брейншторминга и генерации идей. Здесь можно планировать задачи, рисовать наглядные схемы и эскизы, чтобы лучше структурировать информацию. Если вы ещё не пользовались Miro, попробуйте — и вы вряд ли расстанетесь с ним даже после возвращения с удалёнки.
Поддержка личной эффективности
Работа из дома очень расслабляет: сложно сфокусироваться на задачах, когда бельё не глажено, игры не играны и лента не листана. Поэтому на удалёнке, как никогда, необходимы инструменты, которые повышают продуктивность и эффективность.
Marinara Pomodoro
Расширение для Google Chrome или приложение на телефон. Принцип прост — день делится на временные промежутки-помидоры, из которых 25 минут необходимо усиленно работать, а 5 — отдыхать. Помогает сбалансировать работу и не переутомляться.
StayFocusd
Расширение для Google Chrome разрешает пользоваться разными сайтами ограниченное количество времени — специально для тех, кто постоянно сидит в соцсетях или на Cossa.
Мотивация изнутри
Эффективность сотрудников зависит не только от личных усилий, но и от командных. Возможно, в будущем часть или вся ваша команда задумается о полном переходе на «удалённую» работу, а пока можно продумать, как мотивировать сотрудников по-новому и сделать первый шаг в этом направлении.
Корпоративная мотивационная программа
Специальная онлайн-платформа поможет мотивировать сотрудников, опираясь на конкретные показатели. Такая программа не только улучшит эффективность, но и укрепит внутреннюю лояльность. Convergent разработает уникальное решение для вашей компании и поможет его внедрить.
Обучающие платформы
Речь не о сотнях бесплатных курсов от разных онлайн-школ, а о внутреннем корпоративном обучении, которое можно запустить при помощи инструментов Convergent. При работе из дома иногда сложно сосредоточиться, а тренинги и лекции позволяют активнее включаться в задачи. Корпоративные платформы помогают не только развиваться, но и укрепляют связи внутри компании — сотрудники обмениваются опытом и навыками.
Нынешняя ситуация ещё раз доказала, что готовым надо быть ко всему, в том числе и к сверхбыстрым изменениям. Главное — не терять эффективности, и тогда успех в бизнесе застигнет вас, неважно, дома или в офисе.
