Veja como foi nosso primeiro #MeetingConviso 100% online!

Com direito a mistério, gamificação e humor, o evento teve um resultado excelente de satisfação dos insiders.

Janeiro sempre foi um mês muito aguardado pelos colaboradores da Conviso. Para falar sobre os resultados do ano anterior e definir as metas para o ano que nasce, geralmente reunimos nossos 52 colaboradores de 26 cidades diferentes em algum destino paradisíaco para o Meeting Conviso — um evento com direito a piscina, open bar e, é claro, muitas reuniões.

No entanto, com a chegada da pandemia, as equipes de Marketing&Comunicação e People Hacking — área focada em RH da empresa — se uniram para pensar em novos modos de entreter os funcionários com segurança. Organizamos então um evento 100% online e cheio de surpresas. “Todo o evento foi preparado pensando na carinha de cada um, para assim conseguirmos obter uma energia mesmo que a distância”, explica Diet Rocha, Diretora de Pessoas e Cultura da Conviso.

Com a equipe permanentemente remota — uma decisão estratégica que reflete não apenas a pandemia, mas também a cultura Conviso — o nosso desafio era criar um evento que estimulasse os colaboradores, mesmo com a impossibilidade do encontro presencial.

A estratégia: mistério, gamificação e humor

Já no início de dezembro, enviamos para cada colaborador uma caixa de madeira trancada com um cadeado com senha. As instruções deixavam bem claro: ela seria aberta conjuntamente por todos no dia 13 de janeiro, primeiro dia do encontro — que aconteceu entre 13 e 15 de janeiro. O mistério do conteúdo da caixa movimentou muito nossos canais internos e também os externos — com isso, obtivemos um aumento de mais de 250% nas interações registradas pelas redes sociais, em comparação com a média mensal usual.

Teve também um Escape Room Virtual com direito a brinde em dinheiro para a equipe vencedora — com charadas, a atividade deu uma oportunidade de insiders de áreas e de cidades diferentes da empresa interagirem.

Além disso, contratamos algumas atrações surpresa. O influencer Christian Cardoso, que é conhecido por seu humor feito com jargões da área de TI, respondeu às perguntas dos insiders em um momento de descontração. A participação dos comediantes Criss Paiva e João Valio também fizeram um show de stand up online. E por fim, podemos contar com um DJ ao vivo.

A temática

O tema do encontro de 2021 foi Live Long and SaaS — uma referência à saudação vulcânica da série “Star Trek”, um cumprimento feito a distância, como pede o momento. O tema também remete à atual fase da Conviso, que está se posicionando como uma empresa SaaS — Software as a service.

Com a abertura da caixa, que revelou uma série de brindes, como camiseta, espumante, cerveja, salgadinhos, café e chocolate, fizemos um brinde virtual e celebramos o fim do encontro com um happy hour que durou mais de 10h — cada um de sua casa.

Para Diet, o mais importante era garantir um evento sem falhas em nenhum momento, principalmente nos momentos das transmissões das apresentações. Por isso, o investimento em equipamentos de qualidade foi muito importante. “Foi um sucesso”, avalia a Diretora de Pessoas e Cultura. O resultado foi um evento que foi avaliado pelos insiders com uma nota média de 9,5.