Updates 2020 bei SUUS

Unsere Plattformen Corpshaus 2.0, Gaudeam und Habemus dienen als Online-Zuhause zur digitalen Unterstützung Ihres Verbindungslebens. Die Zeit steht nicht still und wie unsere Kunden wissen, arbeiten wir permanent an Verbesserungen und Erweiterungen unseres Angebots angepasst an den Bedarf jeder unserer Nutzergruppen.

So haben wir auch im ersten „Corona-Jahr” 2020 fleißig daran gesessen, die SUUS-Plattformen für Sie weiter auszubauen. Die Funktionen sind über das Jahr gewachsen und die Bedienung der Plattformen hat sich verbessert und immer weiter vereinfacht.

Damit auch Sie auf dem neusten Stand bleiben, haben wir einige unserer wichtigsten Updates aus 2020 für Sie zusammengefasst:

Direkt für alle Nutzer sichtbar:

• In den Verbindungsstatistiken kann man ab jetzt die Verteilung der Mitglieder nach Erst-Band sehen, aber auch die Verteilung der Zugehörigkeit in anderen Verbindungen von Mehrbänder-Mitgliedern. Beides ist als CSV herunterladbar. Dies erspart vielen die Verbandsmeldung und spart ordentlich Zeit.

• Eines der Updates aus Sicherheitsgründen: Wenn man bei einer Veranstaltungseinladung per E-Mail auf Anmelden klickt, muss man noch einmal kurz auf einem Button die Anmeldung bestätigen. Außerdem wird nun angezeigt, wer sich angemeldet hat.
• Neue Sortierung: Die Gruppen im Forum werden jetzt immer so sortiert, dass Gruppen mit den neuesten Beiträgen weiter oben stehen.
• Im Forum wird nun links vom Autor der Langname (ganzer Name und Titel) angezeigt, sodass Statuszusätze wie AH etc. miterscheinen. Gerade auf der Verbandsebene klärt das Zuordnungen.

Geschlossene Gruppen werden jetzt durch ein gesondertes Icon gekennzeichnet.

• Wenn sie eine Datei hochladen, werden jetzt die originalen Dateinamen mit angezeigt.
• Bei der Anzeige der Mitglieder in der Liste, aber auch bei den Conaktiven, werden nun die Farben der Verbindung nicht mehr mit angezeigt, aus denen eine Person ausgetreten ist.
• Verbesserung in der Dateiablage: Hier haben sich die Reiter geändert. Es wird nun Dateien oder Bild bearbeiten einzeln angezeigt.
• Weiterführende Suche: Die Suche aus dem kleinen Feld wird jetzt automatisch in das große Feld übernommen, wenn mehrere Personen zur Auswahl stehen. Dementsprechend wird die Mitgliederliste direkt gefiltert und die Benutzung damit angenehmer.

• Support-Informationen werden jetzt für jedes Mitglied angezeigt. Admin-Informationen werden weiterhin nur den Admins angezeigt.
• Die Supportinformationen im Profil eines Mitglieds werden jetzt auch auf dem Smartphone angezeigt.

Der „Akademische Titel“ im Profil jedes Mitglieds wurde umbenannt in die korrektere Bezeichnung „Akademischer Grad“

Änderung in Bezug auf Berechtigungen:

• Die Seiten, um Verbindungs- oder Verbandsberechtigungen auf der Plattform einzusehen, sind nun allen Mitgliedern zugänglich.
• Berechtigungen werden jetzt spezifischer angezeigt: Fehlt die Berechtigung für den Zugriff auf diverse Punkte der Top-Navigation, so wird dieser ausgegraut, aber mit einem Tooltip trotzdem angezeigt.
• Diskussionsthemen, die auf der verbindungsübergreifenden Verbandebene eingestellt werden, sind nicht mehr automatisch geheim.
• Der Link aus dem Untermenü “Meine Verbindung”/“Berechtigungen” ist verschwunden. Nun wird er analog, wie auf der Ebenen-Seite einem Berechtigungen anzeigen-Button auf “Meine Verbindung/ Verbindungsstruktur” angezeigt. So ist jetzt alles einheitlicher und logischer.

• Es ist nun möglich, dass in der Verbandsebene geteilte Dateien eigene Administratoren haben.
• Forum-Administratoren können jetzt Gruppeninhalte im Forum d.h. Diskussionen und Veranstaltungen sowie Beiträge darin bearbeiten (aber nicht mehr die Gruppe selbst).
• Für die Verbandsebene: Wenn Sie ein gemeinsames Band (und die Berechtigung haben), ist jetzt die Bearbeitung von Gruppenmitgliedschaften aus dem Profil eines Verbandsbruders heraus möglich. Das ist natürlich besonders für die fleißigen Funktionäre sinnvoll.
• Nur noch Admins können an mehr als 250 Personen dringende Nachrichten senden. Eines der Ziele unserer Plattform, sind insgesamt weniger E-Mails im Bund, nicht mehr. Nicht Informationsflut, sondern gezielte und effiziente Information!
• Verlässt eine Person ein Amt bzw. wird abgewählt, kann das Feld/die Spalte bis zum Nachfolger leer bleiben.

Datenexport:

1. Die Personen ID findet sich nun auch in den Exporten (sowohl in dem für den Postversand als auch im Gesamtexport).
2. Geburtstagsdaten werden jetzt ebenfalls im Adressexport angezeigt.

Dies waren ein paar Einblicke in Verbesserungen unter und über der Haube der SUUS-Plattformen. In Zukunft möchten wir uns bemühen, Sie wieder öfter über die Weiterentwicklung auf dem Laufenden zu halten. Lassen Sie uns in den Kommentaren gerne Ihre Meinung hier!

Wir freuen uns über Reaktionen die uns anspornen unsere eingeschlagenen Wege weiter zu gehen und/oder noch einmal zu hinterfragen und vielleicht neu anzusetzen.

Treten Sie mit uns in Kontakt — wir helfen gerne

Weitere Informationen zu unserer Cloud-Plattform für Studentenverbindungen finden Sie wie gewohnt auf unseren Websiten Corpshaus2.de, Habemus.app und Gaudeam.de. Schon über 35 Corps und 80 Verbindungen insgesamt sind dabei und vernetzen sich mit den immer besser werdenden Möglichkeiten durch ihr neues Online-Zuhause — lassen Sie auch Ihr Corps bzw. Ihre Verbindung den Schritt in die Zukunft gehen und gestalten Sie Selbige mit uns gemeinsam.

Anregungen, Feedback & Wünsche können Sie gerne als Kommentar hier lassen oder Sie schreiben uns eine E-Mail an support@suus.io.