เบื้องหลังและบทสรุปของ Creative Talk นอกรอบ

ปลายเดือนพฤศจิกายน 2558 คือช่วงเวลาที่เรา ทีมงาน rgb72 จำเป็นต้องหาสถานที่สำหรับจัดงาน Creative Talk ซึ่งตามที่กำหนดเอาไว้คือ “ทุก ๆ 3 เดือน” เดือนธันวาคมนี้ก็จะครบกำหนดพอดีสำหรับงาน “ครั้งที่ 5”

เราวิ่งหาสถานที่หลายที่มาก ทั้งด้วย connection ที่มีอยู่ และ สถานที่ที่คนแนะนำมา ซึ่งถ้าใครเคยจัดงานก็จะทราบว่า ความท้าทายหลักของการจัดงานคือ “สถานที่” นั่นเอง

สถานที่คือหนึ่งในปัจจัยใหญ่ที่จะทำให้ต้นทุน สูง หรือ ต่ำได้เลย ดังนั้นการหาสถานที่ที่ไม่ใหญ่คนเกินไป และไม่เล็กจนน่าเกลียดจึงเป็นสิ่งที่ต้องพิจารณามาก ๆ

เรามีทั้งไอเดียการจัดงานบน rooftop ของตึกสูง

จนไปถึงการจัดงานในสถานที่หรูอลังการงานสร้าง

เราหาหลายที่จนกระทั่งเราได้สถานที่คือ “หอศิลป์กรุงเทพฯ”

ที่นี่..​เราอยากจัด Creative Talk ครั้งที่ 5 แต่สถานที่ “ไม่ว่าง” กว่าจะว่างอีกทีก็ต้องเดือนมกราไปเลย

ปัญหามันอยู่ที่ว่า ช่วงนี้เราเองก็ “ร้อนใจ” อยากได้พี่อ๋อง ซึ่งเป็น Creative Director ผู้ซึ่งเดินทางมาจาก New York และ พี่เหนือ Graphic Designer ที่ทำงานระดับอินเตอร์ฯ​ มาเจอกันบนเวที แต่มันเป็นไปไม่ได้..

เพราะพี่อ๋องจะกลับก่อนวันที่สถานที่จะว่าง

Creative Talk “นอกรอบ” จึงได้ถูกคิดค้นขึ้น..​เพราะเราอยากให้ทุกคนได้ฟัง ได้รับรู้เรื่องราว เนื้อหาที่เจ๋งจริง ๆ จากสองเทพฯ งานนี้.. เราต้องหาสถานที่ใหม่ และเป็นสถานที่ที่มีต้นทุนสูงดังนั้น..

เราจึงลองเลือกที่จะเก็บเงิน

Creative Talk “นอกรอบ” ที่มีชื่อตอนว่า “Global x Creativity” จึงเป็นตอนแรกของ Creative Talk ที่จัดแบบไม่เรียงตามตัวเลข เพราะไม่ได้เกิดขึ้นตามนัดทุก ๆ 3 เดือน แต่เกิดขึ้นเฉพาะกิจ และ ยังเป็นครั้งแรกที่เราจัดแบบ “เก็บเงิน” ด้วย

แต่ความเครียดเกิดขึ้น เมื่อเราต้องคิดให้มาก ตั้งใจให้มากขึ้นกว่าเดิม เพราะคนที่จ่ายเงิน ต้องมีความคาดหวังที่สูง บทเรียนจากครั้งที่ผ่าน ๆ มา ทำให้เรารู้ว่าเรามีรูรั่วตรงไหน อะไรที่ควรแก้ไข อะไรที่ต้องไม่พลาด

เราใช้เวลาประมาณครึ่งเดือนเพื่อวางแผนงาน วางคิวในการ PR รวมถึงการกำหนดราคาและการใช้ระบบตั๋วแบบใหม่จาก eventpop ทุกอย่างเกิดขึ้นอย่างรวดเร็ว บนความกดดันและคาดหวัง

วันเปิดขายตั๋ววันแรกยอดขายพุ่ง แต่หลังจากนั้นก็ขายได้ “เรื่อย ๆ”

จนกระทั่งวันที่ 20 ธันวาคม วันจัดงาน เรามีผู้ฟังจำนวน 60 กว่าคน ซึ่งถือว่าน้อยกว่าที่คาด แต่งานวันนั้นกลายเป็นวันที่เราและทีมงาน rgb72 ตั้งใจทำมากกว่าเดิม ทีมงานเริ่มมีการจัดการอย่างเป็นระบบมากขึ้น และด้วยความที่จำนวนคนไม่มาก ประกอบกับสถานที่ง่าย ๆ สบาย ๆ แต่อบอุ่น ทำให้งาน Creative Talk “นอกรอบ” เป็นงานที่เต็มไปด้วยรอยยิ้ม เสียงหัวเราะ และความรู้ตลอดงาน

พี่เหนือ และ พี่อ๋อง คือ ไฮไลท์ของงานนี้ และ ทั้งสองมอบความรู้และมุมมองของพวกเค้าให้กับผู้ฟังได้เป็นอย่างดี จนถึงกับทุกคนถามว่า “ถ้าจะจัดเมื่อไหร่ให้บอกอีก อยากมาอีก”

ซึ่งถือว่าดีเกินคาด

กระดาษแสดงความคิดเห็นในครั้งนี้เต็มไปด้วยคำชม ติมีอยู่ไม่มาก แค่เรื่องแอร์ที่เย็นจนเกินไปเท่านั้น

ไม่น่าเชื่อว่างานที่เกิดขึ้นจากเหตุบังเอิญที่สถานที่ “ไม่ว่าง” จะเป็นจุดเริ่มต้นของงานที่เต็มไปด้วยความสุขและความสำเร็จ

จากนี้ เราก็จะกลับไปจัด Creative Talk ในรอบต่อไป.. Creative Talk ครั้งที่ 5 “A Year in (P)review”

แล้วพบกันครับ