邀約講師前，先思考要帶給聽眾什麼｜活動趨勢觀察18
最近不斷深挖過往辦活動的 Know-how，這次想挖的是邀約講師前的注意事項：「到底要請講師來分享什麼呢？」
一、邀約前的思考方向，由大而小
▍從大方向來羅列
之前在設定每月、每季的講座主題是，會先從大框架來選，例如希望第一季（1–3 月）希望找設計相關，因此不同月份可能分成一月聊 UI、二月聊 UX，或是用平面、動畫設計來分也可以。
接著思考如果要找 UX 講師，那希望他分享什麼，而潛在消費者會想聽什麼？
▍從小主題來收斂
假設已經確定要找 UX 講師，我就會到活動通或臉書活動頁面，搜尋「UX 講座」、「UX 職涯」、「UX 自學」等相關講座可能會出現的名稱，接著一個個活動頁面點開來，看大家的講座流程怎麼安排、講師大綱是什麼、活動開頭怎麼介紹 UX。
這時會收集到很多靈感，例如大家都想聽「在學期間如何準備 UX 作品集」、「面試注意事項」、「UX 必學工具」等。
▍從更小的目標來尋找
有了上面的幾個關鍵字，可以再丟到 Google 找更多文章，看有哪些 UX 設計師已經有寫過類似的文章，甚至已經在演講了，這些都是可列入邀約清單的人選，例如有幾位 UX 設計師可能都有在自己的 Medium 寫 UX 工具教學，這時直接邀請他來實體講座分享，或許是個好選項。
當然更快的方式是直接邀請活動通過往講座的講師，請他們再來講一次，但我會先列為備案，等真的找不到新人選才會這樣邀，考量點如下：
- 地緣：影響最大，假如 A 講師有一場 5 月中的台北講座，而你希望他也來講你的 5 月底講座，且也是台北，這時就會相對尷尬，因為講題若很像，可以想像到大部份消費者會先被時間比較前面的場次吸引，除非你這次邀請他是講另一個講題。
- 競爭：假設在 5 月已經有很多場 UX 講座，為了避免競爭激烈，萬一舉辦了，結果大家都去 X 單位的講座，對講師會難交代，不論理由要說是因為最近同類型講座太多，還是講師名氣不夠，都非常尷尬，因此若邀約前已經看到同質性講座太多，我自己會偏好直接跳下一個領域，例如換成行銷類、業務類的講座。
二、鎖定講師，出擊！
▍請講師來分享什麼呢
根據上述流程，假設已經有 3–5 位 UX 名單，接著可以排順序，看要依照人氣度、講座經驗熟悉度、或是私交程度來邀都可以，端看主辦單位的考量。
接著可以先思考：
到底請他來要講什麼？
不太可能只是丟大綱給他就結束，我通常會用段落形容我們希望他分享的內容，以下簡短舉例：
希望分享內容：UX 從 0 到 1 的初學者指南，包含大學期間如何準備作品集、如何找到第一份 UX 實習、如何做 UX 的 side project、如何自學 UX 工具、推薦入手的 UX 書籍等等。
預計參加對象：想踏入 UX 領域的大學生、想轉職 UX 的新鮮人、工作不到 3 年的 UX 設計師
類似上面的敘述，除了說明希望講師提到的方向，也要說明這場講座的預計對象，假設是辦在學校，客群多半是大學生，辦在校外，則可多說明未來推廣時的方向等等，例如平台會員、上班族社團，
▍大綱也要列優先順序
列完上面的「希望分享內容」，自己也要稍微排一下優先順序，因為每位講師在每個段落可以分享的內容都不一樣，有人光是作品集就可以分享很多，有人則擅長分享工具如何自學、使用。
因此通常無法每個大綱都完整講到，有部分可能輕輕點到，這時就需要先有個心理準備，萬一講師說他沒辦法講那麼多，那最後要請他主講哪幾塊。
接著就進到大家比較習慣的邀約講師環節了。
三、總結
這篇主要想分享自己在「正式邀約前」還會多思考的方向及步驟，由於「如何邀約」在網路上已經有不少文章，且自己之前也寫過類似的《講座的講者邀約步驟｜活動趨勢觀察11》、《從講師邀約看社群信賴感｜活動趨勢觀察01》，因此這裡就不把篇幅再拉長了。
雖然辦講座的門檻不會太高，但辦一場「讓講師舒適自在、讓聽眾有收穫、讓主辦單位安心」的講座卻需要一些更深入的訣竅，之後也會不斷再抽絲剝繭，希望能持續分享更多我所知道的活動 Know-how。
上述單純以我的活動經驗來敘述，未能涵蓋所有情況請見諒，因此歡迎讀者給予回饋：）
寫於：2021/05/18 (二)。
撰文者：張家惟 Evan Chang，evancwchang@gmail.com
