O evento que todos times deveriam experimentar: HACKDAY
Você já pensou em ter um dia inteiro para trabalhar com o que quiser e sem precisar se preocupar em puxar uma tarefa do backlog? Esse evento existe e o nome dele é HACKDAY!
O HACKDAY é um evento que está ganhando forças em startups e empresas de tecnologia, pois é um momento em que as pessoas podem se dedicar a trabalhar em ideias inovadoras, além de ser uma ótima atividade para integração entre a equipe.
Como funciona?
Cada time pode adotar um formato diferente para realização do evento, mas basicamente a ideia é reservar um dia no mês para que as pessoas do time trabalhem em ideias inovadoras e criativas e geralmente o dia escolhido é a última Sexta-Feira do mês para finalizar o mês com chave de ouro.
Uma semana antes do evento nós criamos uma lista de ideias para as pessoas colocarem em quais tarefas gostariam de trabalhar e se preferem trabalhar sozinhas ou em pares/grupos. Para a coleta de ideias não existem regras, pois o objetivo é tirar do papel aquilo que nunca foi priorizado no backlog, seja experimentar uma biblioteca ou linguagem nova, criar um serviço que vai otimizar algum processo dentro da empresa, melhorar a experiência das usuárias, então o céu é o limite.
No dia do evento cada pessoa pode apresentar a sua ideia e convidar colegas para participarem, o que gera uma integração entre as pessoas da equipe e também entre pessoas de diferentes equipes.
Nesse momento é legal utilizar alguma ferramenta para que todas pessoas fiquem conectadas na mesma sala para que a integração entre as equipes aconteça mesmo remoto. Nós utilizamos o gather town que simula um escritório virtual e é gratuito para 25 pessoas simultâneas.
Após o dia do hackday é reservado um momento para que as pessoas possam apresentar o que foi realizado durante o evento e para compartilhamentos sobre como foi a experiência, o que acharam legal e o que pode ser melhorado para o próximo mês.
O impacto
Eu já participei de diversos HACKDAYs e todos tiveram um resultado muito positivo com impactos tanto para a equipe quanto para a empresa. O que alguns eventos já proporcionaram:
- Aplicações sendo migradas de framework em apenas 3 HACKDAYs;
- Experiência da pessoa usuária sendo melhorada com direito a feedback em público;
- Pessoas de tecnologia e de negócio pareando na resolução de problemas;
- Pessoas de diferentes equipes trabalhando na mesma ideia;
- HACKDAY escalado de uma equipe para a tribo inteira;
Com o foco nas entregas e tarefas do dia a dia, as equipes nem sempre possuem tempo para dedicar a inovação e descobertas. Isso pode ser prejudical a empresa, já que novas tecnologias e processos acabam não sendo experimentados. Ter um dia dedicado para essas descobertas e experimentos ajuda a manter as pessoas motivadas e colabora para que a evolução interna das aplicações e processos esteja ocorrendo.
O HACKDAY é um momento que toda equipe deveria experimentar, pois em um curto período de tempo tem a capacidade de integrar pessoas, melhorar aplicações e processos e gerar o senso de pertencimento na construção e evolução de projetos.
Opiniões polêmicas
Assim como qualquer atividade, o HACKDAY já gerou algumas polêmicas em times que passei, pois parar as atividades do projeto para trabalhar no que quiser pode gerar alguns questionamentos e impressões. Eu sugeri a ideia em uma equipe e foi dito que como estavamos no meio de uma entrega muito importante, parar um dia para realizar tarefas fora do backlog poderia gerar uma má impressão com as lideranças e demais times e então foi sugerido realizar o evento mais para frente, o que fez com que nunca acontecesse.
Acredito que esses questionamentos e impressões aconteçam por vários motivos. É necessário avaliar a viabilidade da execução desse tipo de evento dentro dos times, mas eu garanto que após o primeiro HACKDAY, você vai ficar contando os dias para o próximo, pois é um momento de inovação e integração que toda equipe deveria ter. Afinal, não deveria ser um dia, o equivalente a 8h de trabalho que vai fazer com que um time deixe de ser produtivo ou atrase uma entrega, mas em um dia é possível melhorar a saúde da sua equipe e evoluir a cultura da sua empresa.
Experimente o HACKDAY você também!
Obrigada ao time de comunicação da Creditas por toparem a ideia de realizar o Hackday!
Tem interesse em trabalhar conosco? Nós estamos sempre procurando por pessoas apaixonadas por tecnologia para fazer parte da nossa Tripulação! Você pode conferir nossas vagas aqui.
