Hiring an Office & Community manager based out of Montréal

(Version Française ci-bas)

About White Star Capital

White Star Capital is a global multi-stage technology investment platform that invests in exceptional entrepreneurs building ambitious, international businesses. Operating out of Guernsey, Hong Kong, London, Montreal, New York, Paris, Singapore, Tokyo and Toronto our presence, perspective, and people enable us to partner closely with our founders to help them scale internationally from Series A onwards.

We are looking for a full time, diligent Office and Community manager to support our North American team, based out of Montreal. White Star Capital works as a hybrid workplace.

As a Office and Community Manager at White Star Capital you will:

· Help with diary management (including scheduling of meetings and appointments), replying to emails, maintaining and building business relationships

· Make travel arrangements

· Provide support in organising events

· Cover for our Executive Assistant when she is on annual leave

· Keeping all documents, files and electronic information in good order

· Ad hoc admin responsibilities

· Responsible for all general office duties

· Responsible for all of WSC social media

· Responsible to help with organizing online Webinar & Offline Events in North America

· Fully bilingual, French and English

· A general interest in Venture Capital is a plus

· Report directly to our Executive Assistant

As a Office and Community Manager you will bring:

· A responsive attitude

· Excellent communication skills

· Attention to detail

· Extremely organised

This role is perfect for someone who has an interest in Venture Capital and would like to work in a fast-paced environment!

Please apply to the role by sending in your resume and cover letter to nm@whitestarcapital.com

À propos de White Star Capital

White Star Capital est une plateforme mondiale d’investissement en technologie qui investit dans des entrepreneurs exceptionnels créant des entreprises aux ambitions internationales. Intervenant depuis Guernesey, Hong Kong, Londres, Montréal, New York, Paris, Singapour, Tokyo et Toronto, notre présence, notre perspective et nos collaborateurs nous permettent de nous associer étroitement à nos fondateurs pour les aider à se développer à l’international à partir de la Série A.

Nous recherchons un Gestionnaire de Bureau et Communauté (Office and Community Manager) assidu pour se joindre à temps plein pour soutenir notre équipe Nord-Américaine, basée à Montréal. White Star Capital est un lieu de travail au fonctionnement hybride.

En tant que Gestionnaire de Bureau et Communauté chez White Star Capital, votre mandat sera le suivant:

· Aide à la gestion de l’agenda (y compris la planification des réunions et des rendez-vous), réponse aux courriels, maintien et développement de relations d’affaires

· Organisation des voyages

· Soutien pour l’organisation d’événements

· Prendre le relai de notre Assistante de Direction lorsqu’elle est en congé annuel

· Garder tous les documents, fichiers et informations électroniques en ordre

· Responsabilités administratives ad hoc

· Responsable de toutes les tâches générales de bureau

· Responsable de tous les médias sociaux de WSC

· Responsable d’aider à organiser des webinaires en ligne et des événements hors ligne en Amérique du Nord

· Entièrement bilingue, français et anglais

· Un intérêt pour le capital de risque est un plus

· Rendre compte directement à notre Assistante de Direction

En tant que Gestionnaire de Bureau et Communauté, vous apporterez à l’équipe:

· Une attitude réactive

· D’excellentes aptitudes de communication

· Une attention au détail particulière

· Extrêmement organisé

Ce rôle convient parfaitement à quelqu’un qui s’intéresse au capital de risque et qui aimerait travailler dans un environnement dynamique!

Veuillez postulez, en envoyant votre CV et lettre de motivation à nm@whitestarcapital.com