Nov 9, 2018
Het belang van een goede voorbereiding
Kriterion Monrovia, Liberia
1%Club heeft in de afgelopen jaren de initiatiefnemers van veel mooie, inspirerende projecten over de hele wereld mogen leren kennen en steunen. Wij hebben een aantal van hen gevraagd om hun verhaal en ervaringen gedurende de campagne te delen met ons. In deze blog zal een hiervan uitgelicht worden: Kriterion Monrovia — een onafhankelijke cinema voor jonge Liberianen.
“Toen we het hadden over onze plannen om te gaan crowdfunden waren veel mensen verbaasd over het hoge doelbedrag van €50.000, en vroegen ze zich af of het niet te ambitieus was. Laat dit je niet ontmoedigen: het is in jouw handen en als jij het wilt halen, kan je het halen!”
De campagne voor dit project was georganiseerd door twee teams van Young Urban Achievers (YUA) in Liberia en Nederland. Het team in Monrovia, Liberia, bestond uit vijf studenten: Pandora, Hawa, Jackie, James en Eddie. Zij voerden de campagne in samenwerking met het Nederlandse team om zo hun eigen cinema te kunnen openen. Liberia heeft recentelijk nog een burgeroorlog meegemaakt en gevochten tegen het Ebola-virus, en de economie is daar nog van bij aan het komen. Als gevolg hiervan is de werkgelegenheid schaars, vooral voor net-afgestudeerden zonder werkervaring. Daarom proberen studenten te werken naast hun studie en het filmhuis Kriterion Monrovia geeft daar de mogelijkheid voor. Daarnaast is het een mooie ontmoetingsplek voor jonge mensen waar ze nieuwe mensen kunnen ontmoeten en ideeën kunnen uitwisselen.
Kriterion Monrovia koos voor het platform van 1%Club voor hun crowdfundingcampagne vanwege de focus op “do-good” projecten en het brede netwerk in Afrikaanse landen. In de periode voorafgaand aan de start van de campagne heeft YUA heel wat tijd besteed aan de voorbereidingen. Zoals we alle initiatiefnemers vertellen is een doordachte voorbereiding de basis van een succesvolle campagne en dit heeft, in dit geval, geresulteerd in de indrukwekkende resultaten van Kriterion Monrovia: een eindbedrag van €42,058 (van de beoogde €50,000). Zelfs met een goed doordacht plan was het voeren van een campagne intensiever en tijdrovender dan ze van te voren verwachtten:
“Campagne voeren bleek een ’24/7, 7 dagen-per-week-ding’ te zijn. We konden echt merken welke dagen we minder actief waren: mensen doneerden minder op die dagen. We hebben geleerd dat we het ons niet kunnen permitteren niets te doen voor een paar dagen, wat intensief kan zijn. Aan de andere kant word je voor iedere inspanning snel beloond — dat werkte erg motiverend!”
Het mooie aan crowdfunding is, in onze ogen, hoe het mensen samenbrengt in een community. Dit is ook wat de initiatiefnemers van Kriterion Monrovia ervoeren tijdens hun campagne. Het aantal mensen die ze bereikten met hun campagne en de betrokkenheid en het enthousiasme gaf hen de motivatie en adrenaline om door te gaan.
Top: “Onze campagnestrategie was gefocust op positiviteit en het jonge team van Kriterion Monrovia as individuelen en hun persoonlijke verhalen. We zijn erg trots op de kleurrijke campagnematerialen (ook gericht op de vijf leden van ons team) en we geloven dat dit cruciaal was voor het succes van de campagne.”
Uiteindelijk zijn de teams van YUA erin geslaagd een buitengewoon eindbedrag in te zamelen. Naar hun mening is de tweedelige campagnestrategie de reden geweest voor het succes. Aan de ene kant lag de focus op hun eigen netwerk, namen ze een persoonlijke houding aan en hadden ze al verbale overeenkomsten gemaakt over donaties voordat de campagne van start ging. Aan de andere kant zorgde een effectief marketing- en PR-plan en diverse communicatiematerialen (van Facebook-banners tot video’s van het Liberiaanse team) ervoor dat ze een breed en divers publiek bereikten. Daarnaast werkten ze samen met meerdere organisaties en werden hun persberichten opgepikt door verschillende platformen en nieuwsinstellingen.
Tip: “De campagne was in detail gepland, maar na een tijdje kwamen we erachter dat het onmogelijk is deze planning na te leven. Sommige dingen gingen niet zoals gepland, van andere wisten we niet dat ze zouden gebeuren, dus op een gegeven moment leerden we meer flexibel te zijn. We moesten sommige plannen en ideeën loslaten. Verder kan je bij crowdfunden altijd meer doen, maar soms is het beter om grenzen te stellen voor jezelf.” — YUA
Deze campagne en het team erachter zijn dus het levende bewijs van het belang van een goede voorbereiding! Alle tijd en energie die zij in hun campagne hebben gestoken is wat ervoor heeft gezorgd dat Kriterion Monrovia gerealiseerd kon worden.
