Por qué recomiendo el método de Bullet Journal (BUJO)
Yo crecí viendo a mi papá escribir mucho. Artículos, un diario, siempre estaba escribiendo, y afortunadamente yo heredé esa pasión por la escritura. Antes de la llegada de los llamados PDA, lo que se utilizaba era una agenda, que venía organizada por días, y donde se iban anotando las tareas, fechas y comentarios en la fecha correspondiente. En mi caso, siempre he vivido con una agenda conmigo; poor lo general una grande y otra pequeña para llevar siempre encima. Y si no tenía una agenda, utilizaba un cuaderno o incluso una agenda vieja (de algún año previo). En mi caso, es fundamental escribir las cosas para asegurar que se queden almacenadas en algún lugar de m i mete con posibilidades de recuperarlas cuando lo necesite. Luego, llegaron las PDA, y por supuesto tuve varias. Después se evolucionó a aplicaciones en los teléfonos móviles, y luego los teléfonos evolucionaron con muchas aplicaciones para tal fin. Recuerdo uno de mis jefes que nos obligaba a escribir en un cuaderno. Esto siempre sucedía cuando el estaba dando instrucciones y nosotros anotábamos en los teléfonos, y el decía “no utilicen los teléfonos, escriban en un papel”, y entonces buscábamos una hoja (por lo general del paquete para reciclar), a lo que él insistía en que ahí tampoco escribiéramos, porque esa hoja la íbamos a botar. Entonces, corríamos por un cuaderno…
Hoy en día se ha vuelto todo un tema los métodos para controlar las tareas por hacer. Y para cada método existen muchas más aplicaciones, algunas para la computadora, otras para dispositivos móviles, y la mayoría para ambos e independientes del sistema operativo. Por mi parte he probado muchísimos, y todos han sido muy útiles, pero no termino de engancharme. Considero que como utilizamos los dispositivos móviles para tantas cosas, pues nos hemos acostumbrado a no concentrarnos en lo que hacemos con los mismos, tal como sucede cuando revisamos el facebook o cualquier otra red social. A pesar de todas las aplicaciones y todos los cuadernos que he usado, no me quedaba la tranquilidad de saber que tenía a la mano tanto las tareas pendientes como la información que requería. Especialmente en los cuadernos donde tomaba mis notas, al pasar la página era como si desaparecían los pendientes y la información, de manera que por lo general se tenía presente prácticamente lo que se estaba escribiendo, nada más. Cada día abría el cuaderno en la página vacía, y raramente podía buscar hacia atrás, y por lo general buscaba lo que recordaba que había escrito en algún momento, de manera que seguía dependiendo de lo que recordaba y, peor aún, me era casi imposible conseguirlo entra las líneas y palabras escritas. Entonces me dediqué a buscar alguna solución que, aún en forma parcial, me ayudara en mi situación.
Revisando en Internet llegué al Bullet Journal. Comencé viendo unos comentarios, que al comienzo me llamaron la atención porque se referían el método como #BUJO, y luego aterricé en el sitio web del método. Leí toda la información que tenían, vi todos los videos, y mientras lo hacía sentía que había llegado a la solución que buscaba.
El método funciona trabajando por día. Se identifica cada hoja con un título, y se actualiza el índice (luego de numerar todas las hojas) que permite conseguir rápidamente lo que se va registrando. Cada día se marcan las tareas con un punto (bullet). Los comentarios con un guión (-), y los eventos con un círculo (o). En la medida en que se van realizando las tareas, se van marcando con una equis (X). Lo que tiene alguna prioridad se identifica con un asterisco (*) al lado de la marca que lo identifica. La magia sucede al final de cada día (o al comienzo del siguiente) cuado las tareas que no se ejecutaron se trasladan al día siguiente. Esto, al menos para mi, representa el hecho de que no se olvida nada de lo que se tiene como pendiente. Si una tarea se va trasladando en varios días, se puede decidir o bien moverlo a un mes posterior, o asignarla a alguien más, o simplemente desecharla. También de lo que más me gusta es que información importante pra tareas a ejecutar la imprimo y la pego en una hoja del cuaderno, la cual identifico con un título y registro también en el índice, lo cual me permite estar tranquilo porque sé que la información está allí. Y, todos los comentarios que llevo los reviso y dependiendo del caso los convierto en tareas, bien sea para un día específico, el mes actual o un mes posterior. Y, lo mejor es que no dependo de ningún dispositivo electrónico.
Ya llevo 3 meses con el BUJO, y la verdad es que me ha permitido sentir un poco más de efectividad en mi gestión. Incluso, tengo un cuaderno para lo referente al trabajo, y otro para lo personal. Utilizo cuadernos de los mismos que se usan para la escuela, y para escribir no tengo mas que mi bolígrafo, y otro de 4 colores para cuando necesito resaltar algo en particular.
Ahora, como no todo es perfecto, al escribir en un cuaderno se corre el riesgo de que el mismo se pierda. Por ello, lo que hago es qe al final de cada mes respaldo la información en Evernotes, aunque solo para consulta ya que las tareas deben estar actualizadas en el día en que serán ejecutadas, y así tengo todo indexado y disponible en cualquiera de mis dispositivos, y en caso de que el cuaderno se extravíe, solo pierdo lo que va del mes actual. Por otro lado, insisto en que éste es un método que le va muy bien a quienes les gusta escribir.
Mi experiencia en estos primeros 3 meses que llevo usando el método de Bullet Journalling es que es muy bueno y que se ha adaptado para cubrir las necesidades que tengo. Lo recomiendo ampliamente a todos por su flexibilidad para adaptarse a las necesidades que cada uno tiene con respecto al manejo de la gestión diaria. Busquen los videos e información al respecto y verán todas las maravillas que se dedican algunas personas a hacer con éste método.
Happy Bullet Journalling!


