申請「日本工作簽證」經驗&流程分享
畢業證書居然要正本而且不歸還???
今天2019.11.20，終於領到人生中第一張「日本工作簽證」了~~灑花
總之，今天想一步步從頭到尾紀錄下這次的簽證之旅，也順便分享我(及男友)在申請過程中遇到的疑惑~
**本篇記錄「原本已無日本任何簽證」、「簽證種類為 技術・人文知識・国際業務」、「申請在留資格認定」、「在台灣找到日本公司正社員工作」的情形，「打工度假」或「其他簽證變更」的情況可能會與我不同喔~如何取得日本工作簽證呢???
其實去年九月我就領過一次「日本留學簽證」，當時沒有記錄下過程有點可惜，只記得領證流程差跟今天不多，但是申請在留資格時所需文件不同，以下開始分享~
一、找到一份赴日「內定」，2019/05
不管是「在日台灣公司」、「在日外國公司」、「日本當地公司」，總之你需要先找到一份「內定」，確認你之後要赴日本工作的事實(工作地點在日本)。目前日本工作簽證種類非常多，每種工作型態發的工作簽證也不同。
之後就會由公司開始幫忙你跑申請簽證相關流程，有些公司會請「行政書士」幫忙，我的公司則因為已經有多次雇用外國人的經驗，因此公司人事部就沒有透過行政書士。
通常在日本的簽證申請相關費用會由「公司出錢」。
二、申請「在留資格」，2019/08
在今年八月底，公司通知我們準備申請「在留資格」的所需文件，分別是以下，
在留資格認定証明書交付申請書 (excel檔，Email電子檔)
雇用契約書 (紙本*3，簽名蓋章，EMS郵寄)
4cm*3cm大頭照 (紙本*1，EMS郵寄)
護照影本 (有照片資料那頁*1，EMS郵寄或Email電子檔)
畢業證書 ("正本"紙本*1，EMS郵寄)
大學屢修科目成績單 (公司只跟情報部門工作的男友要求，紙本*1，EMS郵寄)其他所需文件 (先前已交給公司，這次便沒再要求):入社承諾書 (紙本*3，簽名蓋章)
履歷書
其中，我在準備「畢業證書」這一項時，遇到一個疑問，那就是「畢業證書是正本，但交給入管後就不會歸還了」!!!
沒錯!!!公司的人事這樣告訴我，而經過詢問去年入社的台灣前輩，他也表示入管真的不歸還。於是，我便在facebook上的台灣人社團發問，得到以下解答~
我發現大家遇到的情況居然差滿多的，有人只用「影本」或「電子檔」，並且申請後還是會歸還。不曉得是否是因為大家申請的簽證種類不同的影響??
總之，我當時詢問母校，得到學校的回應是「中文版畢業證書只能發行唯一一本正本，但英文版學位証明書可以發行多版正本」，因此我最後交了「英文版學位證明書正本紙本」。
最終，也如同公司及公司台灣前輩說的一樣「交給入管後，就沒有歸還給我了」。
三、等入國管理局審查 (等兩個月)
根據入管法，簽證的審查至多需要「三個月」，在審查時入管不會保證審查所需時日流程要多久，因此基本上只能慢慢等。
而根據這家行政書士的網站資料統計， 我所申請的「技術・人文知識・国際業務」的「認定」，平均要花42.1天審查。
在我前一篇文章中，曾提到我因為疑似被入管的人雷，本來公司從先前雇用外國人的經驗來看，估計只需「一個月左右」審查時間，最後卻拖了兩個月左右，導致入社日延後一個月。
至於審查的內容，有針對公司及針對外國人受雇者，約有以下部分，
針對外國人：ビザ申請人の学歴、ビザ申請人の職歴、ビザ申請人の職務内容 針對企業：受入企業の事業の安定性、受入企業の事業の収益性、受入企業の雇用の必要性資料來源，HR HOME網站，
入管除了審查受雇者(是否適合這個工作??這份簽證是否與工作內容相符??等等)，也會審查公司(營運狀況是否需要/適合雇用外國人??是否有違法雇用外國人紀錄??等等)
四、收取「在留資格認定証明書」&申請簽證(2019/11/18)
在上週，公司通知我和男友的在留資格終於下來了，並且在2019/11/15收到熱騰騰的「在留資格認定証明書」~
2019/11/18，便和男友一起到「日本台灣交流協會」辦理「簽證申請」，日本台灣交流協會有「台北」和「高雄」兩個事務所，須至管轄你的戶籍地的事務所申請辦理，我們戶籍在台中，於是便一大早搭車前往台北事務所啦~
台北事務所： 台北、新北、基隆、桃園、新竹、苗栗、台中、彰化、宜蘭、花蓮、南投、金門、連江高雄事務所： 雲林、嘉義、台南、高雄、屏東、台東、澎湖
至於所需文件是以下~
注意「日本台灣交流協會」網站寫「文件必須A4單面提出」，在影印時小心不要印成雙面。我當時事先印好「簽證申請書」單面兩張，但讓我很疑惑的是，現場也有免費提供”雙面”影印的簽證申請表，早知道我就不自己印單面了QQ
在申請窗口，工作人員核對我的資料時，有輕鬆的詢問「這家公司是台灣公司還是日本公司?」及「工作內容是甚麼?」，不曉得他只是純聊天還是義務詢問，總之我都老實回答~
至於「簽證申請書」的填法，網路上有範例~
關於「照片欄」，可以不用理申請表上面奇怪的「4.5cm*4.5cm」，用一般的「4cm*3cm」兩吋照片就可以，當初我查入國管理局也是這樣寫，現場人員也這樣說。但記得，注意「照片頭部跟胸口的比例」。
關於「簽發地點」，我當時爬文看到有人分享「也其他縣市卻在現場被要求改成台北」，但我的經驗是「寫台中，完全OK!!」，不曉得是不是每個現場人員要求不同?? 這邊大家可以注意一下~
關於「擬住宿地址」，我因為已經在日本租好房子，就直接寫租屋地址，姓名電話則寫「無」。
關於「在日邀請人/保證人」，我經詢問公司人事，對方表示直接填「公司名」，因此我就照填了。
五、領取簽證(2019/11/20)
在申請簽證當天，會告訴你幾個工作天後來領，依交流協會網站「 原則上於受理申請後5天以内核發」，爬文的結果似乎大家都是兩三天後拿到，我的情況是「星期一申請星期三領到」~
領証當天，要帶申請當時拿到的「領取憑證」及「身分證」，抽取領証號碼牌，窗口繳交簽證費820元，就可以拿到熱騰騰的簽證了~做好的簽證會直接貼在護照上，並且工作人員會給你一份赴日之後的注意事項單~~
去年九月初我來領「留學簽證」時人超級多，等大概快兩小時超級久，這次卻是小貓兩三隻哈哈，馬上就領到了。我還順便逛了交流協會二樓的「圖書館」與「旅遊諮詢部」~
大概是這樣
總覺得這個簽證申請大地遊戲玩的好久好累，終於拿到工作簽證了~~
希望這個分享可以幫助其他正在簽證的疑惑與等待的朋友，共勉~~
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