等了75天,終於拿到「在留資格認定證明書」啦!!!

等到天荒地老,下周終於可以領證了(又不是結婚XD)

CURLNEKO
自然捲毛貓 in Japan
6 min readNov 15, 2019

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從前天(11/13)公司通知「在留資格認定證明書」終於下來了,就一直在期待EMS郵件,就在剛才(11/15)郵差終於來按門鈴啦~~灑花

從2019/09/02郵寄簽證所需資料到日本,到今天2019/11/15,共等了整整75天!!!

若加上前面跑公司流程的時間,真的等到快瘋掉,過程中還疑似被出入國管理局的人員雷,而多拖了一個月,害我原定入社日也順延一個月QQ,總之簡述一下我等待過程的時間表~

2019/05/30,收到「內定書」↓ 跑公司內部採用流程 (交「內定承諾書」,公司跑年中會議,社長來台拜訪家人等等)2019/08/29,公司通知開始準備簽證事宜↓ 在台準備 (回大學申請「英文畢業證書」,拍大頭照等等)2019/09/02,EMS郵寄資料至日本公司↓ 跑公司內部流程2019/09/16,公司向入管提出申請↓ 簽證申請卡關 (公司人事在十月中詢問入管發現,「入管人員在審查過程中,認為公司方資料疑似未備齊,該人員並沒有通知公司,而直接將我們的簽證申請丟著沒有跑」)2019/10/19,公司通知,因簽證未順利發出,入社日由11/6延後至12/6↓ 漫長等待2019/11/15,收到在留資格認定証明書

漫長漫長等待

其實一開始我就感覺公司將申請簽證的時間抓有點緊,十一月初要入社,公司九月中才提出申請。網路上看到很多討論,都等說了兩三個月才拿到簽證,因此讓我很擔心是否來得及,沒想到我擔心的事情真的發生了,導致入社日延後。

不過我個人認為「這並不是公司的疏失」,由於簽證審查過程中,除了要審查受聘者(外國人)也要審查公司,每個受聘者背景與公司狀況皆不同,本來審查時間就不同,加上「出入國管理局不會告知公司(或你本人)審查的進度」,即使主動問入管他們也不會透漏進度,除非是文件未備齊等其他狀況,入管才會通知(但這次入管完全沒通知,直到公司主動問才發現)。

由於無法知道簽證審查所需時間,公司只好按照先前幫其他台灣前輩申請簽證時的經驗,估計「只需一個月多左右」的時間簽證就會下來,一個月後才發現入管人員疑似有疏失。在第二個月的漫長等待中,公司也多次詢問入管簽證的進度,入管都只回應「繼續等」QQ

外國人簽證百百種

這邊針對「簽證」來閒聊一下,我在等待過程中查了一些資料,其實日本政府對於外國人所發的簽證有非常多種,包括「留學結婚工作」等大項目,其中光是「工作(就勞)」的簽證就有18種,並且還能再細分成幾個小項目,而「打工度假」簽證是另外申請,不在此18項內。

根據HR HOME網站,18種就勞簽證分別是以下幾類(中文為筆者不負責任翻譯XD):

外交:外交使節團成員(外交官)
公用:外交使節團內的其他事務技術人員
教授:大學教授,副教授、其助手
芸術:作曲作詞家、畫家、雕刻家、工藝家、攝影師等藝術工作者
宗教:僧侶等宗教工作者
報道:記者、攝影師等新聞媒體工作者
経営・管理:公司老闆、管理階層
法律・会計業務:有日本資格(執照)的律師、司法書士、公認會計士、稅理士
医療:有日本資格(執照)的醫師、牙醫、藥師、護理師
研究:研究所等研究機構的研究員、調查員
教育:小學、國中、高中之教員
技術・人文知識・国際業務:理工系技術工作者、IT技術工作者、外語教師、翻譯人員、設計師等(在一般公司企業的綜合職、事務職、營業職、企劃職、技術職多屬此類)
企業内転勤:同一日本公司的內部轉職
介護:有「介護福祉士」資格(執照)者
興業:演奏家、演員、歌手、舞者、運動選手、模特兒等等
技能:外國料理料理師、調教師(動物)、飛行員、運動教練、調酒師等特殊技能者
高度専門職:滿足「ポイント制」的高度人才
技能実習:透過海外子公司或監理團體聘入的技能實習生(農林漁牧業的外籍勞工多屬此類)

這次公司幫我(綜合職)跟男友(IT技術職)申請的簽證為「技術・人文知識・国際業務」,從公司向入管交出申請,到拿到「在留資格認定證明書」,總共等待了兩個月

根據上述HR HOME網站,入管會審查的內容主要有以下部分:

針對外國人:ビザ申請人の学歴、ビザ申請人の職歴、ビザ申請人の職務内容 針對企業:受入企業の事業の安定性、受入企業の事業の収益性、受入企業の雇用の必要性 

依「入管法」等相關法律,簽證的審查至多需要「三個月」,若超過三個月仍沒有拿到「在留資格認定證明書」,可以合理懷疑審查過程出了問題,例如:申請文件不齊、公司有問題(有不良紀錄等)、受聘者有問題(學經歷或職務內容與該簽證名目不符)等等。

此外,簽證的「認定(本來沒有簽證的人,要申請新簽證)」、「變更(本來有簽證的人,去變更簽證項目)」、「更新(本來有簽證的人,在留期限到期去更新)」,所花的審查「平均」時間也不同。

根據「 金森国際行政書士事務所(外国人ビザステーション運営)」網站統計,我所申請的「技術・人文知識・国際業務」的「認定」,平均要花42.1天審查,因此跟公司當初估的一個月左右差不多,但我運氣太差等了61天。

還有很重要的一點,拿到「在留資格認定證明書」不等於「拿到簽證」!!!還要持所需文件,至「日本台灣交流協會」領簽證才行喔~

大概是這樣

下周一,就要去台北領簽證了,之後再來寫領證心得與教學文XD

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CURLNEKO
自然捲毛貓 in Japan

一個待過四所大學的浪子|喜歡探索不同的城市|夢想是看到世界的盡頭|想過每天踩大虎的簡單生活