赴日求職 — 準備後期(二) 職場体験篇

聽說日本企業對實習的定義跟台灣有點不一樣???

CURLNEKO
自然捲毛貓 in Japan
7 min readJun 19, 2019

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日本的大學生,大多在「大學三年級的這一年間」或是「拿到仮内定後入社前」,會去參加職場實習,日文叫做「インターンシップ」或「職場体験」。

由於我沒有在日本當地參加就活,我參加的職場實習都是在拿到仮内定之後,由日本企業出機票住宿費,邀請我在真正入社前到日本總社參觀。今年的就活,我總共拿到兩家日本企業的仮内定,獲邀參加接下來的職場体験,但因參加完第一志願企業的職場体験便拿到正式內定,加上後來身體狀況不佳,在登機前臉色欠佳被機場醫護員建議不適合登機,因此沒有緣分去第二志願的職場体験QQQ

接下來針對我唯一一家職場體驗的經驗,加上朋友兩家職場體驗的經驗,來分享一下心得~~

職場体験是什麼呢?

簡單的說,就是「職場實習 Internship」的意思。不過如果有親自體驗過日本職場實習的同學,或是參加過日商仲介辦的說明會的同學,可能會發現日本企業所舉辦的「實習」,內容似乎比較接近台灣的「研習」。

台灣企業的實習,根據每家公司政策不同內容也不一樣,有些公司進去就是單純跟時薪打工差不多,進去做各種打雜或助理的工作也有,甚至打著實習學分名號而沒給薪水的公司有不少。

日本的職場實習則有點不一樣,根據マイナビ新卒紹介的介紹,

インターンシップとは学生が就業前に企業などで「就業体験」をすることです。日本の就活では大学3年生の夏〜冬に行われることが多いとされています。

簡單的說,就是在入社之前給你一次真正進入公司的機會,去認識工作環境跟前輩上司,確認一下自己「是否真正喜歡這個工作領域及這家公司?

(阿…台灣不是也這樣嗎?哪裡不同了??)

我認為最大的不同在於「進行的方式」。

日本的職場實習大多會有以下內容 :

1. グループワーク(團隊合作):
以小組模式進行,與其他參與同學或社員,一起進行議題討論、企劃提案、上台發表等等,目的是看出大家在團隊中擅長的角色與個性。

2. 人事や社員のレクチャー(人事與其他社員的課程) :
由公司各部門(所有部門或重要的部門),派人進行各部門工作的介紹,內容涵蓋公司長官及各部門成員介紹、工作詳細內容、升遷制度、研修模式、職場氛圍等等。

3. 若手社員との交流会(與年輕社員交流) :
通常可以在這時候見到入社一兩年的前輩,及台灣前輩社員或外國人前輩社員。與社員們交流,任何想問的問題都可以在這時候問,例如接下來面試的準備、身為在日外國人的疑慮等等。

4. 会社見学、工場見学、職場見学(公司參觀) :
參觀公司工作環境、工作流程、辦公室氛圍、社員食堂、社員寮、福利設施、公司地點之周邊環境等等。

5. 実際の現場での体験(實際工作現場體驗) :
若之後工作現場是在分店或分公司,可能會帶你到真正工作的地點部門,與社員一起體驗工作的狀況,例如怎麼應對客人等等。

簡單的說,就是「聽說明會+上課」。

我想某些台灣的大企業也有辦類似內容的實習,但最終可能還是要你在實習期間去「工作」,但「日本企業實習,通常不會要你去工作」。

一方面因為,日企習性很怕出錯,因此不可能把實習生直接丟到工作現場做事,如果實習生做錯事情會影響公司形象;另一方面因為,日企認為舉辦實習訓練人才,本身就是企業的義務,就是因為身為學生還不會工作技能,公司才要訓練你,公司訓練人才除了是社會責任,也是對該公司未來長遠的人才投資。

大三學生參加完實習,也可以幫助之後做「職種分析、業種分析、企業分析」,並且也可以在實習期間做「OBOG訪問」(訪問學長姐前輩)。之後真正就活面試時,也比較有エピソード可以講。

實習的期間有長有短。

如果是在「大三這一年」(還沒拿到仮内定前)便自己報名實習,通常就有學習間實習或是寒暑假實習,期間短至兩三天長至數月。實習期間表現好,有可能可以轉正職。若是數月的長期實習,有可能在前面階段是先上訓練課程,後面階段有真正讓你工作的機會。

如果是已經拿到「仮内定後」的職場體驗,通常實習期間不長,約在一周內會結束。通常拿到仮内定後的實習,是為了做「最後入社意願的確認」。因此在體驗活動中,幾乎在認識環境跟前輩,通常也會在實習期間做「最終面試」(由社長或是高階長官)。通常到了這一階段,只要不在實習及間出什麼亂子,應該都會拿到內定書。而實習期間,有些公司也會出錢辦員工聚餐,帶你到高級餐廳吃好料順便認識前輩XD

實習不一定有薪水。

先前提到,「日企的實習比較像台灣的研習」,進去「都是在上課沒有工作」,當然也不一定有薪水啦(幾乎是沒有XD)。

但因企業方通常會「補助交通費、食宿費」(全額或部分),而且也「不收研習課程學費」,若是海外招募,來回機票食宿慣例上也是公司全額出錢,因此我個人認為沒薪水是可以接受的。

根據這篇文章「インターンシップの報酬・給料は平均いくら貰える?」,「有薪實習在日本是非常少」的,但近年有增加的趨勢。有些長期實習最終可能有真正讓你下崗位工作的機會,這樣是要給薪水的(不然就違法啦)。

參加職場体験「不代表」一定拿到內定。

在拿到「仮内定」後的職場體驗,通常之後也會拿到「正式內定」,但其實還是有實習期間沒出亂子卻仍沒拿到的例子(例如 : 因公司人事規畫臨時改變等等)。

因此,若同時有多家企業進到最終階段,就每家企業都去參加職場體驗吧~雖然讓公司免費招待機票住宿有點不好意思,但是還是要以自己的未來找想,畢竟有可能你開始認為的第一志願企業,在真正參觀過後發現他其實沒有想像的那麼好。。。

另外,若公司一開始便表示願意辦職場體驗,那就表示他有「出錢辦了也不一定會招募到人」的心理準備,這些人事費用是每年本來就有準備的預算,因此身為就活生的我們就放心地去參加吧 !即使日後拿到多家內定再拒絕掉其中幾家,也是很正常的狀況,包括日本學生自己也這麼做喔~

總而言之

我個人認為,有舉辦職場實習的企業,對海外求職者是比較有保障的。剛大學畢業就要出國工作,家人或許很擔心我們人生地不熟、擔心我們被騙,而我們自己也會擔心以後的職場環境是否真的適合自己。

另外,以重視人才育成的日本企業來說,舉辦職場體驗已經是很普遍的事情,若有不願意舉辦的企業,我反而會擔心他的人才育成制度會不會比其他企業差。。。

我最終選擇的企業,也是因為企業很重視人才育成,很重視每個員工的能力個性的差異、不同的文化與想法。在實習期間,感受到公司熱情的招待,每個部門的部長不管多忙,都親自前來舉辦一對一說明會,社長也抽時間親自一對一跟你對話,(並且晚上還帶我們去吃超高級的餐廳XD),在確認雙方對於這份工作有共識後社長才親自發內定書。另外,對於外國人社員,社長日後還會親自出國到家中拜訪父母親(這是他的堅持XD),讓員工及家屬都能對這份海外工作安心。

而我朋友在拿到兩家仮内定後,連續兩周飛日本參加職場體驗,最終他兩家內定都拿到了。其中一家是大手企業,薪資福利都較高;另外一家是中小企業,薪資福利平平。但他最終選擇中小企業,因為他說大手企業的職場氛圍太死板,公司軟硬體設備也比較舊,他無法忍受在這樣的辦公司工作五年以上。若沒有職場體驗,他可能一開始只看薪資福利,就會選那家大手企業了,因此有職場體驗真的很重要XD

說了這麼多,希望大家最終都能進入理想的企業啦~

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CURLNEKO
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一個待過四所大學的浪子|喜歡探索不同的城市|夢想是看到世界的盡頭|想過每天踩大虎的簡單生活