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CV Icream
Published in
Dec 14, 2022

打造你的第一份海外求職履歷/入門2

Let’s build your first CV

人類是視覺動物,好的視覺設計才能夠抓住他人第一眼的注目,所以相信在上一篇的視覺介紹後,相信大家知道一些排版上的小技巧,千萬不要再把履歷寫的密密麻麻了啦~

「想履歷內容的同時,正是來審視自己、認識自己的機會」

然而對於正在懊惱如何寫履歷的你,就別再想了~跟著我們的文章,讓我們一起跟你開始吧!

個人認為寫履歷不是一件容易的事情,還記得當初自己的第一份履歷,花了至少兩週的時間才寄出。因為除了內容的修正、履歷的排版美化都需要反反覆覆的修正,內容大多是會越修正越好,但對於非設計出身的我來說,排版有時候會不小心用的太花俏、太複雜,因此往往會花太多時間在履歷的排版跟美化上… 無論如何,這是一個讓你自己與自己對話的機會。你曾想過你在職涯上追求什麼嗎?為了這個職務你做了什麼準備?現在的你準備了什麼以及具備了什麼能力?還有,你是什麼樣的人,能夠為這個職務、這間公司帶來什麼價值?…等這些看似零碎的值得思考的事情,都能夠先打下來當作草稿。

有了草稿後,讓我們跟著此篇後文的引導,來兜出內容、組出架構。在這過程中,我們也可以一同來思考,什麼樣的內容是有意義的、什麼樣的內容是必須避免的,最後整理出一份吸睛的履歷。

讓我們先跟著以下幾個步驟逐一審視,不可忽略掉重要的資訊、避免掉不該踩的地雷

讓我們站在對方人資、聘人主管的角度,有什麼個人資訊會是他們在乎的呢?

第一、個人資料

第二、介紹自己

第三、專業技能清單、相關經驗

第四、其他:學歷、專案及作品、語言能力

第一、個人資料(Contact)

個人相關資料是讓面試官聯繫你的管道,所以填上能夠聯繫到你的資訊勢必要的。在這裡因為是針對海外求職的角度有幾個小小的建議~

像是在名字上的部分不一定要是真名,因為對於外國人來說可能比較不好發音,或你如果希望直接以你的英文名字被稱呼,這時候就可以直接像是寫"Sylvia Lai"。

連絡電話以及所在位置也有小小的細節,因為正在海外求職的你未必已經在當地,所以在電話前面加上國碼是很加分的細節。另外若你人還不在當地的國家或是你應徵的是遠端工作,這時候也可以適時地加上自己的所在位置像是:Taipei, Taiwan、London, UK…這樣的地緣關係。

而電子郵件地址的細節是盡量是能夠展現自己的專業度,避免像是qqq1235566@yahoo.com這種的電子郵件帳號哦!

第二、介紹自己(Summary)

自我介紹是一段讓面試官快速認識你的Section,你可以把自己的個人特質以及對這要應徵的職位及產業的熱情融入其中,但要記得可以美化內容但千萬不要編造假的自己哦!

然而我們在網路上看了很多例子,對於外國履歷的簡述大多都建議1~2句話就好,因此盡可能展現自己與這個職位、產業的適合程度,擷取精華中的精華。其他像是過去我們很常聽到的地雷就是,千萬不要寫家庭成員、養了什麼寵物或是兄弟姊妹八卦這種沒有意義的內容哦。所以我們建議Summary顧名思義「簡要」並「抓到重點」。

第三、專業技能清單(Skill)、相關經驗(Experience)

這一塊是整份履歷「最」、「最」、「最」重要的部分,因為這些內容是面試官看的「重點」。應試者的技術能力、經歷背景是面試官拿來參考是否你對他們來說是想要的人,所以在這部分要更加用心、言簡意賅,寫出吸睛的重點。然而因為這部分的內容一定會是整份履歷裡最多內容的區塊,所以版面要看起來舒服才能夠讓面試官好閱讀。

在工作經驗這個Section讓我們做更細部的討論,所以讓我們在這做更進一步做拆解,將履歷像樂高一樣一塊塊堆疊起來、再將一組組的小樂高零件匯聚而成一份最棒的履歷吧!

首先,

可以先將自己的「專業技術」列成一份清單:

在列出你的專業技能的同時,也有許多細節是需要去take care,而最重要的是你的專業技能是否有與要應徵的工作職位JD(Job description)相符。

對於人資來說,他們收到的履歷一天都上千上萬封,因此你的專業技能是否有與JD的關鍵字吻合而被挑出來也是非常重要的小技巧。如果你的專業或你會的工具都跟這個職位是不相關的,那麼要成為面試官的興趣對象的機率就非常渺小了。

若你已經將專業技能的清單確認是跟要應徵的JD相符後,可以再將內容以符合程度排優先順序,透過對方最重視的必備技能以及加分技能要求排列下來,讓面試官第一眼就能知道你是他們要的人!

過去的「相關經歷」:

在這一部份最基本的就是要從最近期的工作經驗開始陳述,如果你是工作超過十年以上的資深人士,那可以適當地過濾掉不相關的經歷背景,讓你的履歷保留精華內容。如果你是新鮮人,那麼可以說明自己的實習經驗、Side Project的內容..等(不過要切記避免不相關的內容並且維持主軸的清晰度,避免造成閱讀上的困難性喔!)而轉職的朋友可以想想看,在過去的工作經驗中有什麼樣的專案、工作內容是與你現在想應徵的職務、產業是有關係的,有什麼樣的經驗是你能夠帶給對方公司的。

工作經驗內容的重點是「環環相扣」,陳述在工作經驗的內容中儘量以與你要應徵的職位相關,因為面試官大多只會花2~3分鐘來決定是否要繼續花時間在你的履歷上或是想進一步更了解你。

因此你寫出來的內容除了要言簡意賅之外,盡可能與應徵職務是有關係的、是加分。

譬如說今天你要應徵的是工程師的職位,但你過去的經驗目前只有餐廳打工的經驗,那麼你可以想想在這份打工中有什麼是值得寫的?例如:處理緊急狀況的軟實力、應對客戶的方式(未來如何面對產品使用者)、甚至你曾用Excel協助庫存訂貨的報表管理⋯等。

如果在過去就有相關的打工工作經驗,那麼那就更好發揮囉!譬如你可能在網路上接過外包、你可能在學校參與一些專題活動~相信在那過程中一定有更多值得寫進去的經驗。讓面試官感受到「可以為這份工作帶來什麼不一樣的價值與火花」以及「為了轉職到這個領域,你做了哪些努力的過程」這些都是很重要的訊息。除此之外,我覺得如果能夠從經歷內容來讓面試官感受到你某方面的軟實力,像是你善用管理專案或是團隊合作精神,那也是一個非常加分的小技巧。

工作經歷這一部分最不好捉摸,因為寫得太過冗長會看了有負擔、寫得太少又會無法適時地將自己的優勢表現出來。所以我建議大家可以先將整個內容寫出來再去擷取有意義的內容,最後融會貫通,這樣基本上方向就會是對的了!

但上述都是最基本的要求,但相信大家所追求的是「出類拔萃」,那麼在這段的內容中要怎麼更強化自己的能力呢?

強調你工作上的「成就」而非「職責」

這聽起來就很強而有力吧? 精彩的還在後頭,我們的下下篇將會由我們團隊的全端工程師帶領你的履歷達到另一個境界!

另外再偷偷預告一下,我們的夥伴下一篇文章會利用”STAR” 、"CAR"及數據化的三種不同的架構模式,更精確地引導現在還在困惑的你,如何把履歷內容寫得更有系統、更有邏輯性哦!

最後,其餘的附加內容,是因人而異的去做調整,e.g.學歷(Education)、專業證照(Certificate)、得獎項目(Award)、專案作品(Side project)、相關的證照或學程證書,都是可以適時的展現在你的履歷上!

那麼你認為還有什麼內容是值得放上去的呢?

我個人認為可以把你的履歷給朋友看,收集大家看到的不同角度跟反饋,看有什麼是他們期望看到但你沒放到的;什麼樣的內容是他們看了覺得很有負擔會覺得太多餘的,這些都是我們可以是多做調整的。

然而我們只要秉持這一點,想像自己是面試官第一眼30秒能看到哪些一定要給它們看到的內容。如果進一步有興趣,是否能在2~3分鐘內看完你的履歷。

乾淨、簡潔的排版更能夠凸顯你的經歷,這就是為什麼我們推薦使用CVicream,利用我們的模板讓你不要miss掉重要內容,同時你能夠專注在自己的履歷內容上。更棒的是,不需要擔心跑版的問題,讓面試官看得舒服也是非常重要的哦!Let’s try it now!

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YOU DO NOT HAVE TO BE PERFECT, BUT YOU NEED TO BE MOST SUITABLE EMPLOYEE FOR THEM

其實履歷絕對不會只寫一份;每一間公司的產業背景、企業文化都不一樣。舉個例子:如果今天你投遞了一間需要創新心血的新創公司,但你過去的背景都是在傳統產業服務,這時若你沒有適時展現出自己的優勢,像是你能夠如何協助團隊改善現況、在新環境中帶出新想法..等等的亮點,那麼要一眼抓住面試官的眼睛似乎就沒有這麼容易了。因此我們在修改自己的履歷的同時應該要先去做功課,了解對方公司的產業趨勢、服務產品、企業文化…等,在履歷上我們不需要說謊,但我們可以美化成一份好履歷。