「打卡紙、打卡鐘、打卡系統…」有關人類打卡的演進史

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「打卡」在新時代常有表示"到此一遊"。不過原意的打卡通常指在工作或學習場所使用相應的工具或系統記錄到達、離開或休息時間的行為。

這個行為通常用於管理員工出勤時間、計算工資、掌握員工工作狀況等方面,也可以應用在學生出席、健身體育館入場等方面。隨著科技的發展,現在打卡方式已經多種多樣,包括使用卡片、指紋識別、臉部識別、行動裝置等等。

在手機尚未普及的時代,使用打卡紙是常見的方式。

打卡紙是一種記錄上下班打卡時間的紙張,通常由公司提供給員工使用。員工在每天上班時須在打卡紙上填寫上班時間,下班時再填寫下班時間,以記錄出勤情況。

打卡紙的規格可能會因使用的場合、產業和公司而有所不同,以下是一些常見的打卡紙規格:

大小:通常是A4或A5大小。

格式:包含日期、姓名、部門、上下班時間、加班時間等資訊。

材質:通常使用紙張或卡片紙,紙質要適中,能夠承受長時間的使用,且易於存檔。

列印方式:可以手寫或使用打印機印製,手寫的話需要使用筆墨質量好的筆,以免模糊不清或容易脫落。

安全性:考慮保密性,紙張上可以加入公司或部門的標誌或其他安全措施,以防止非法使用和篡改。

但隨著時間變化,使用打卡紙的缺點逐漸被世人發現,包含

  1. 容易造假:打卡紙的記錄可以被人簽到但實際未到工作場所,也可以被他人代替打卡,造成考勤紀錄不實。
  2. 資訊不即時:打卡紙需要人工收集、整理、記錄,若出現問題需要查詢或修正,需要耗費大量的人力、時間和資源。
  3. 費用高昂:若企業需要大量印製打卡紙,成本會相當高昂,且還需要進行裝訂、發放、回收等工作。
  4. 不環保:使用大量紙張會對環境造成負面影響,並且需要儲存和管理大量打卡紙,佔用空間。
  5. 不方便:員工需要攜帶打卡紙,若遺失或損毀,需要另外製作或申請,增加不必要的麻煩。

因次在手機普及的時代,新型的APP出勤管理成為新興企業的打卡系統,購買打卡紙,已成為企業可以省去的開銷。

其中以下優點更深受喜愛。

成本節省:企業不需要再購買專用的打卡機,也不需要進行維護及保養,可以節省相關費用。使用手機打卡可以完全取代傳統的紙質打卡紀錄,減少紙張浪費,更環保。

便利性高:使用手機打卡只需手機和網路,不必再特別去打卡機打卡,減少了很多不必要的步驟和時間,更加便利。派遣員工可以透過手機隨時隨地打卡,不需要到指定地點打卡,節省時間且便利。

資料準確即時性強:手機打卡可以即時反應員工打卡情況,有利於及時掌握員工的出勤狀況。資料可以即時更新,避免打卡漏打或重複打卡的問題,提高資料的準確性。

便於管理:使用手機打卡可以實現員工打卡數據的自動化管理,大大簡化了人力資源管理的工作量,並且能夠更加準確地統計員工出勤情況。企業可以透過數據分析了解員工的打卡情況,以及工時等相關資訊,做出更有效率的決策。

更高的安全性和隱私性:手機打卡可以實現數據的加密和備份,保證了出勤數據的安全性和可靠性。

環保減碳:使用手機打卡減少紙張的使用,有助於環保,也有助於降低企業的能源消耗。

除此之外,企業還可以藉由打卡系統發揮更多管理上的效益與功能。

2023年最新的打卡系統APP 【行動打卡鐘國際版】

【行動打卡鐘國際版】可以幫助企業實現自動化、規則化、數據化和公告館已等多種功能,提高效率、準確性和員工滿意度,因此成為企業廣泛使用的工具之一。

重視簡單易用的介面和功能,使所有年齡層的員工可以輕鬆上手。

自動化:打卡APP可以自動記錄員工的打卡時間和位置,並生成報告和統計數據,減少了人工管理的工作量,同時也提高了準確性和效率。

規則性:打卡APP可以根據企業的規定設置打卡規則,例如打卡時間、地點等等,確保員工遵守規定並且不會出現疏漏或舞弊情況。

數據分析:打卡APP可以提供各種數據分析和報告,例如員工出勤率、遲到早退情況、加班時數等等,幫助企業了解員工的工作狀況和生產力。

公告管理:打卡APP可以設置提醒功能,提醒員工打卡,同時也可以通過APP發送公告、通知等等,方便企業與員工之間的溝通和協作。

▇ 關於APP ▇

  • APP名稱:行動打卡鐘國際版
  • 軟體語言:繁體中文,簡體中文,英文,越南文
  • 開發人員:CYBERSTAR INFORMATION CO., LTD.
  • 客服網站:https://www.facebook.com/MobilePunchClock
  • 售價方案:30天內10人版免費試用,到期後另有3人免費版本
  • 系統支援:iOS 8.0 以上 / Andorid 5.0 以上版本
  • 網路需求:必須連接網路使用
  • 軟體下載:iPhone 版本Android 版本WEB網頁管理

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