Désencombrement numérique : Adresses e-mails

Image for post
Image for post

Suite de ma série sur le désencombrement.

Avec les années j’ai accumulé un nombre incalculable d’adresses e-mails (peut-être une vingtaine…), certaines venants remplacer des plus anciennes, d’autres faisaient office d’alias, certaines étaient réservées à une utilisation personnelle, d’autres professionnelles, d’autres pour des pubs, newsletters, etc.

Maintenant j’ai décidé de réduire ces adresses au nombre de 4 :

  • une adresse iCloud réservée, comme son nom l’indique, aux services Apple
  • Une adresse Gmail «historique « : je ne peux malheureusement pas la supprimer, celle-ci étant liée à de nombreux achats, sur Google Play Films par exemple
  • Une adresse professionnelle
  • Une adresse avec mon nom de domaine

Certes pour certains cela peut paraître encore beaucoup, vous n’avez peut-être qu’une ou deux adresses (pro, perso), mais pour moi c’est une réduction drastique.

Cette réduction a également été l’occasion de faire le tri dans mes inscriptions à des services/site web : j’ai supprimé mon compte pour ceux que je n’utilise plus, et pour ceux que je conserve j’en ai profité pour mettre à jour l’adresse e-mail (et le mot de passe tant qu’à faire).

Pour attribuer une adresse e-mail à chacun de ces sites, j’ai procédé ainsi :

  • Pour la majorité j’utilise une adresse nomdusite@monnomdedomaine : cela me permet d’appliquer un filtre éventuellement pour les trier, ainsi que de «traquer» ceux qui utilisent mon adresse à d’autres fins (exemple si je m’inscris sur la Fnac avec une adresse fnac@monnomdedomaine et que je reçois des e-mails d’autres prestataires que la Fnac je sais qu’ils auront revendus mes données)
  • Mon adresse iCloud reste limitée aux services Apple
  • Mon adresse «historique» Gmail est maintenant uniquement réservée à mes achats sur Google Play et à quelques services liés à ce compte

Une astuce aussi pour ceux qui n’ont pas d’adresse e-mail @monnomdedomaine, vous pouvez utiliser les alias Gmail : inscrivez-vous sur un site avec une adresse du type monadresse+nomdusite@gmail, cela vous permettra également de voir si cette adresse n’est utilisée que pour ce service.

Inbox zéro

Image for post
Image for post

Et puis pour trois de ces adresses sont l’occasion de pratiquer le système «inbox zero» ! Ces boites étant quasiment toutes neuves, je pars donc de zéro et chaque e-mail reçu est ainsi traité immédiatement. Aussi ça me permet de me désabonner de newsletters non intéressantes dans la foulée, évitant de me laisser déborder par une masse d’e-mails et de repousser à plus tard cette action.

Pour mon adresse professionnelle, ne restent dans ma boîte de réception que les projets en cours, tous les autres sont archivés (avec label correspondant).

Applications

Cet article t’as plu ? Clique sur le cœur 💚, partage-le et surtout commente-le 💬 pour me faire part de ton expérience.

Désencombrement

Mon chemin vers le désencombrement

Medium is an open platform where 170 million readers come to find insightful and dynamic thinking. Here, expert and undiscovered voices alike dive into the heart of any topic and bring new ideas to the surface. Learn more

Follow the writers, publications, and topics that matter to you, and you’ll see them on your homepage and in your inbox. Explore

If you have a story to tell, knowledge to share, or a perspective to offer — welcome home. It’s easy and free to post your thinking on any topic. Write on Medium

Get the Medium app

A button that says 'Download on the App Store', and if clicked it will lead you to the iOS App store
A button that says 'Get it on, Google Play', and if clicked it will lead you to the Google Play store