Como ter mais espaço na agenda?

Nunca antes falamos tanto de agenda apertada! É uma briga por um espacinho na semana do outro, 4 calls ao mesmo tempo, sem intervalo para respirar… enfim, um aperto só, não?
Isso tudo torna nosso trabalho, muitas vezes, desgastante, sufocante e a gente perde tempo de qualidade para focar naquilo que importa de um jeito prazeroso. Pensando nisso, reuni algumas dicas que vem ajudando o time da D3 a ter uma agenda mais sana, espero que ajude você também 🍃

Comunicação assíncrona, confia nela.

Entenda quais reuniões não precisam ser reuniões e sugira um papo assíncrono ✍️
Parece estranho, mas às vezes a gente entra no automático e sem perceber acaba tentando resolver tudo por call, mesmo sem precisar ser um call.

Fique de olho nos calls 👀 quando chamarem você para um ou quando você tiver que marcar um, pense: nós conseguiríamos resolver isso por outro meio? Daria pra ser assíncrono? É mais eficaz? Então, experimente.

☝️ Exemplo: montar a apresentação da review da Sprint, inicialmente, era um call entre o time e os/as P.O.s, depois de pegarmos o jeito e criarmos mais segurança, sugerimos o experimento, cancelamos o call e passamos a fazer a montagem da review assincronamente, combinando conteúdos e dúvidas por texto nos canais do workplace. Deu super bom ✅

Não diga sim, diga quando pode.

Jogue assuntos não prioritários para depois.
Alguém te chamou para um reunião que não está relacionada com os objetivos da sua semana ou da sua sprint? Empurre esse papo pra depois.
Esse é um bom jeito de evitar reuniões desnecessárias para aquele momento.

☝️ Exemplo:
🤓 “Ei, vamos falar sobre aquela ideia lá?”
😎 “Sim, vamos falar! Nessa semana eu não consigo, podemos quinta que vem, que tal?”

Se a reunião realmente for necessária: defina um objetivo.

Ao marcar uma reunião e ao iniciá-la, esclareça para que ela serve e o que estamos tentando resolver. Isso ajuda a manter o foco dos/as participantes e, com sorte, diminuir o tempo de duração e torná-lo mais eficaz :)

☝️ Exemplo: “Olá pessoal estou marcando esta reunião para … Nosso objetivo é sair dela com …”

Crie seu próprio espaço.

Precisa muito focar em algum assunto? Sua semana já está abarrotada de reunião e você está ficando sem tempo de respirar?
Bloqueie sua agenda antecipadamente para ter seus horários de concentração profunda garantidos!

Pro-tip: Existe uma funcionalidade no calendar para gmail empresarial que é o “out of office” e podemos hackear para nosso mundo remoto: nela você seleciona um período no qual ele ~automagicamente~ nega todas as reuniões que o/a convidarem, dá ainda pra configurar uma msg personalizada para a recusa 😘

Tem mais dicas sobre o assunto? Manda pra gente!