Organização e priorização: a dupla que liberta.

Organizar e gerir suas tarefas e entregas no dia-a-dia pode, muitas vezes, parecer uma ação impossível, e seguir desorganizado(a) pode ser ainda mais desgastante. Vamos conversar sobre iniciativas para deixar sua semana mais leve? 🍃

Pare pra pensar: você já se sentiu ou está se sentindo perdido(a) em relação ao que precisa entregar nessa semana?
Quando pensa no dia de amanhã, se sente angustiado(a) e/ou confuso(a) em relação ao que precisa fazer, ou por onde começar?
Você tem clareza sobre qual entrega de valor colocará na rua nesta semana?
E sua semana está organizada para fazer isso acontecer?

Pois é, a falta de organização pode causar:
- Confusão mental;
- Sensação de bagunça, correria, desestímulo;
- Perda da visão de valor e propósito do que está fazendo;
- E sim, pode levar à paralização. 🗿

Então, o que fazer para evitar sintomas como esses? O que fazer para tirar o máximo proveito da sua liberdade, flexibilidade de horário, e claro, sua vida?

O filósofo Mário Sérgio Cortella diz que:

A disciplina é a organização da liberdade.

E organizar sua liberdade pode causar:
- Aumento do tempo de qualidade pra você, seja pra passar um café e curtir o aroma e sabor, ou pra focar em algo que você quer muito fazer e nunca dá tempo;
- Sentimentos de missão e propósito cumprido que contribuem para sua motivação e engajamento em desafios;
- Melhora na qualidade daquilo que se entrega
- Mais satisfação, segurança e autoconfiança;
- E, em alguns casos pode levar a demasiada alegria de viver ✨

Quero! Por onde começo?

Antes de dicas práticas sobre o assunto, é muito importante você refletir sobre a origem das suas tarefas.
Provavelmente, elas não caem do pé da árvore de tarefas, elas surgem a partir de algum objetivo.
Por exemplo, com o D3 Framework quando uma sprint começa nós já sabemos:

🎯 Qual resultado queremos alcançar (OKR da squad);
🛤 Qual é o plano para chegar lá (plano sprint a sprint para aquele ciclo de OKR);
🏁 Em qual parte do plano iremos atuar nessa sprint e até onde queremos chegar (qual é a entrega de valor da sprint).

Com isso, fica mais fácil de entender que suas tarefas não são apenas tarefas, elas devem traçar o caminho para atingir um objetivo maior.
E isso é importante para que cada pessoa do time saiba o porquê está fazendo cada coisa. Até porque entender o objetivo é a chave para criar espaço e ter liberdade para desenhar ou propor uma nova estratégia para organizar suas tarefas ao longo da semana, por exemplo.

Por isso: esteja alinhado(a) com o propósito da sprint (ou da sua semana), saiba o que seu time está fazendo e porquê.

Se você não sabe onde quer chegar, você nem deveria sair do lugar.

Nilton Bonder em seu livro “A alma imoral” traz uma reflexão muito interessante:

Quanto de nossos esforços são uma oferenda ao nada.

Pense quanto desgaste de energia e gasto de tempo você já despendeu em reuniões sem nenhuma decisão, em discussões de horas pra não chegar em lugar algum? Para evitar isso, tenha claro o objetivo e o valor que você quer entregar.

Dicas para organizar sua liberdade (e tirar mais proveito dela)

1. Encontre a melhor ferramenta para você.
Trello, Notion, Bloco de notas, Sublime, Simple Note, Azure ...
Experimente, teste;
Encontre a melhor ferramenta e a melhor forma de usar, que faça sentido pra você.
Tem que ser fácil de acessar, simples de visualizar e rápido de entender qual é a próxima coisa a fazer.

2. Separe um momento no início ou fim da semana para organizar sua semana seguinte.
Realmente se permita essa pausa. Se a semana começa enrolada, são altas as chances dela se manter assim, e de você acabar exausto(a).

3. Defina sua entrega de valor.
Olhe para o objetivo da sprint (ou do seu time/semana se você não trabalha no modelo ágil), olhe para o que está sob sua responsabilidade e pense: “qual será minha entrega de valor nessa semana?”

Atenção: Entrega de valor, não suas tarefas.
Tente se perguntar: “qual o valor que eu entrego se eu terminar essas tarefas?”
Isso te ajuda a ter mais claro o seu próprio objetivo e também o que você deve priorizar no dia-a-dia. Exemplo: “nessa semana eu vou entregar o novo plano de comunicação” ou, "nessa semana eu vou colocar no ar o épico X”.

4. Na hora de organizar a semana, vá por partes:
1º Comece anotando todas as reuniões que já estão marcadas na agenda;

2º Depois, planeje quais são e quando irão acontecer as tarefas que você precisa desempenhar para fazer a entrega de valor da sua semana.
Dê um destaque visual a essas tarefas;

3º Por último, distribua as demais tarefas que não estão diretamente conectadas a sua entrega de valor da semana.

5. Calibragem anti-frustração.
Aos poucos, vá aprendendo seu ritmo e calibre a quantidade de tarefas que você planeja por dia;
Seja sincero com você mesmo, uma lista gigante que não poderá ser cumprida só vai gerar mais frustração.
Foque na sua entrega de valor.

6. Crie um ritual para começar seu dia.
Aproveite a calma para começar o dia olhando para o seu planejamento com a cabeça mais fresca, repassando os pontos chaves:
Essa tarefa é prioridade? Dou conta de fazer tudo isso hoje? O que pode ficar pra outro dia?
E então, comece 🌱

7. Ferrou, planejei tudo mas apareceu algo novo!
Tá tudo bem, isso vai acontecer.

1º Entenda o pedido e pondere: “isso entrega mais valor do que o que eu estou focado agora? Está alinhado com o objetivo da nossa sprint?”

2º Se preciso, não tenha medo de dizer não ou já já.
Pra facilitar tente “putz… eu to focado(a) em entregar Y, isso é mais prioritário agora?”

“Toda escolha é uma abdicação, por isso o “não” precisa ter o seu lugar; Esse “não” que está se ausentando precisa ser entendido como uma forma de desamor, mesmo que distraído”

- Mário Sérgio Cortella.

E então? Quanto de seus esforços são uma oferenda ao nada?