전 직원 법인카드, 공개, 성공적

N42는 전 직원에게 법인카드를 제공하고 있으며 이를 사용하는데는 단 한가지의 규칙만 있습니다.

회사 업무에 필요하거나 도움이 되는 비용이라고 판단되면 쓰는거에요

경영진이라고 법인카드를 더 쉽게 쓰고, 직원이라고 결재받고 하면 안 될 것 같아서 이것을 각자 본인 판단에 맡기는 것이죠. 회사에 도움이 된다 싶으면 쓰는 거에요~ 일할 때 먹는 점심, 야근 식비, 회식비, 사무용품 구입비용, 업무에 필요한 각종 온라인 결제 같은 비용들이요. 우리는 일을 효율적으로 잘 하는 것이 가장 중요하다고 생각합니다 ^^

이렇게 해도 법인카드를 어디까지 써도 될지 다른 사람들은 어떻게 쓰고 있을지 궁금하기 마련입니다. N42는 법인카드 사용 내역이 실시간으로 슬랙으로 통지되어 모두가 투명하게 내역을 확인할 수 있습니다.

슬랙에 통지되도록 한 것은 전 구성원이 법인 카드 사용내역을 알게 되어 각자 부담 없이 사용하도록 하기 위한 것으로 회사를 위해 사용하는 것이라면 이 정보가 모두 공개된다고 부담을 느낄 필요는 없다고 생각합니다.

법인카드 자유사용에 따르는 책임은 말할 필요가 없겠지요 ^^


오픈소스

N42는 모든 정보에 있어서 “폐쇄적에서 필요한 것만 공유(화이트 리스트 형식)”보다 “오픈되면 안 되는 것만 숨기기(블랙리스트 형식)”를 지향하며, “정보는 가능한 한 쉽고 한자리에 오픈하고 정보는 오픈된 것에서 개개인이 스스로 찾아서 얻는것”이라고 생각합니다.

이러한 회사 문화의 일환으로 될 수 있으면 많은 것을 오픈하고 있으며, 슬랙으로 신용카드 문자를 보내는 소스(안드로이드, Parse Cloud Code)도 오픈했습니다.

위 github 저장소에는 안드로이드 폰에서 받은 문자를 Parse로 전송하고 Parse에서는 새로운 데이터를 받으면 슬랙으로 메시지를 전달하는 소스가 포함되어 있습니다.

신용카드 문자를 슬랙으로 전송하는시스템 구성도

이외에도 N42에서는 많은 것들을 오픈소스로 공개하고 있습니다. 저희가 잘해서 공개한 것이 아니라 부족하기에 더 좋은 아이디어를 다른 분들로 부터 얻기 위해 공개한 것이니 Pull Request와 이슈 등록을 주저하지 마세요 ^^

N42 github 저장소를 주목해주세요 ^^


SMS 수신용 선불유심 개통

SMS를 수신하기 위한 저희의 선택은 선불 유심이었습니다. 선불 유심은 가입비 없이 충전한 금액만큼만 사용할 수 있어서 문자를 받는데 사용하면 추가요금이 발생하지 않는 장점이 있습니다.

SKT의 경우 충전요금 5천원 당 1개월을 사용할 수 있습니다. 1년 동안 해당 번호로 문자를 받고 싶으면 6만원을 충전해야 합니다. 다만 SKT 선불 유심은 데이터를 사용하지 못한다고 하는데 저희는 문자만 받을 거라 데이터가 필요하지 않았습니다.

SMS 수신 서비스

안드로이드 앱을 다 만들고 나서 외국의 문자 서비스 업체 Nexmo에서 문자를 받으면 API를 통해 확인할 수 있는 서비스를 제공한다는 것을 알게 되었습니다. 한 달에 1유로를 내면 번호를 할당받을수 있고 이 번호로 문자를 받는 것은 무제한 무료입니다.

이미 앱을 만들었는데 어떻게 할지 고민하다가 SMS 수신 서비스를 사용하면 슬랙으로 전송하는 별도 서버를 두어야 되기에 안드로이드 앱 + Parse를 이용한 기존 방식을 유지하기로 했습니다.

2015. 08. 17 추가

페이스북 댓글로 SKT 데이터 함께쓰기로 하면 무료로 문자를 수신 받을수 있다는 정보를 주셔서 관련 내용 추가합니다.

SKT의 경우 데이터 함께쓰기를 하면 추가로 2대(스마트폰, 태블릿 가능)까지 유심비만 부담하면 전화번호를 받을수 있어서 SMS를 받을수 있습니다. 다만 전화 발/수신, MMS 등은 전송 받을수 없지만 대부분 카드 문자는 SMS로 전송되므로 목적에 부합합니다. 다만 저희 법인은 아직 법인폰이 없어서 데이터 함께쓰기로는 안될것 같습니다.

KT의 데이터 쉐어링역시 2대까지 스마트폰에도 개통 가능합니다. 예전에는 태블릿에만 되는걸로 알았는데 글쓰면서 궁금해서 찾아보니 가능하네요.

2017. 2. 14 추가

SMS 발송에 사용하던 Parse.com 서비스가 종료됨에 따라 다른 방법을 찾던중 IFTTT를 이용하면 비슷한 기능을 쉽게 사용할 수 있어서 IFTTT 를 이용하게 변경 했습니다.

안드로이드 폰에 IFTTT 앱을 설치하고 안드로이드 SMS슬랙 서비스를 이용했습니다.